Calc 5 : La gestion de données

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Vous allez comprendre comment partager un document et travailler à plusieurs simultanément dans Calc 5.

Transcription

Avec Calc, plusieurs utilisateurs peuvent ouvrir en même temps le même document et travailler sur le même classeur en mode écriture. Nous allons voir dans cette section comment utiliser des outils de travail collaboratif. La première chose à faire et surtout à indiquer au collaborateur pour qu'il le fasse aussi, c'est de renseigner les données personnelles. Alors pour ça, il suffit de dérouler le menu outils, de cliquer sur option. Et là dans les options LibreOffice, dans données d'identité, au moins renseigner le nom et le prénom de façon à ce que chacun soit bien identifié lors des opérations de révisions et d'anotations. Ok. Deuxième chose, qui est aussi importante à indiquer au collaborateur pour qu'il puisse aussi travailler sur le même classeur en mode partagé, c'est d'activer ce mode de partage. Pour cela, allons dans le menu outils et partager le document. Il suffit simplement de cocher l'option partager cette feuille de calcul. Vous avez une remarque qui vous indique que certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles pendant cette phase donc on va cliquer sur ok. Alors la feuille doit être enregistrée. Oui. Je vais l'enregistrer immédiatement. Vous remarquerez que dans la barre des titres, en haut à gauche, à côté du nom du document nous avons l'option partager. Pour désactiver le partage du document, il faut retourner dans outils partager le document et décocher l'option. Nous n'allons pas le faire puisque nous allons travailler dans ce mode. Ok. Alors je vous propose d'aller dans les menus pour voir un petit peu ce qui n'est pas disponible alors certaines commandes sont visées parce que nous n'avons pas fait d'action permettant de les utiliser. Mais dans le menu édition par exemple, tout ce qui est modification est désactivé sauf la fusion du document. On verra qu'elle sera utile. La comparasiond e doucments est également désactivée et les paramètres de feuille déplacer, copier, supprimer, sont également indisponibles. Dans le menu insertion, les commandes feuille à partir d'un fichier et tout ce qui est insertion de commentaires, images, son ou vidéo, diagramme et cadre flottant ne sont pas possibles. Dans le menu format, des options concernant les feuilles sont également désactivées ainsi que la fusion des cellules et les zones d'impression. Dans le menu outils, la protection du document est également désactivée. On peut protéger le document mais il faut le faire avant de le partager. Et dans le menu données, nous avons un certain nombre également de commandes qui sont désactivées. Bien sûr tout cela ne vous empêchera pas de travailler en équipe sur ce classeur, notamment de pouvoir faire des modifications au niveau des cellules et d'ajouter des commentaires. Nous venons de voir comment partager un classeur avec LibreOffice Calc.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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