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L'essentiel de OneNote 2016

Partager des blocs-notes

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Transcription

Maintenant que nous avons enregistré notre, ou nos bloc-notes sur espace Cloud, peut être que j'aurais envie de commencer à travailler avec certains de mes collaborateurs. Donc, je vais passer à une notion supplémentaire qui est le partage. J'ai bien précisé par contre que pour partager quelque chose, il faut impérativement que ce bloc-notes soit enregistré sur un emplacement Cloud, voilà pourquoi nous avons la première étape ensemble précédemment. Comment faire ce partage ? Plusieurs possibilités. Je viens ici, et une fois que j'ai trouvé le bloc-notes que je désire partager, je fais un clic droit dessus pour choisir : Partager ce bloc-notes. J'aurais pu également venir ici sur l'onglet Fichier, et choisir l'option de partage. Et là, je pourrais choisir partager avec des personnes. Donc, je vais renseigner ici la personne avec qui je souhaite partager mon bloc-notes. Je viens checker en fin de compte l'adresse mail. Je vais choisir le niveau d'autorisation que je veux lui donner. Est-ce qu'elle va pouvoir modifier les informations ou juste les visualiser. Je veux qu'elle puisse les modifier. Et je n'ai plus qu'à venir lui demander de partager ce bloc-notes. Voilà qui est fait. Nous pouvons donc maintenant constater que Sabine a bien accès à ce bloc-notes. Bien évidemment, je pourrais rajouter plusieurs autres personnes avec des niveaux d'autorisation différents. Maintenant, voyons voir ce que je vois également coté application web. Puisque rappelez-vous, là nous sommes sur l'application OneNote Client. Donc si je reviens ici sur l'application web, j'ai ici la vision également du partage. Et si je viens cliquer sur partager, j'aurais pu effectuer le partage ici. Et vous voyez bien qu'il est partagé pour l'instant avec Sabine. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'automatiquement, un mail a été envoyé auprès de Sabine avec le lien de partage que j'aurais dû obtenir directement ici, ou par l'intermédiaire de l'application bien évidemment en venant à nouveau sur la partie partage. Regardez que j'aurais pu demander simplement, cette fois-ci, avoir le lien, et choisir de l'envoyer par mail. Là, j'ai fait partir le lien avec l'invitation. Donc ça veut dire que Sabine a reçu un mail avec le lien pour pouvoir maintenant accéder directement à ce bloc-notes. C'est ce que nous allons voir maintenant. Je suis Nathalie de mon coté. Maintenant, je vais travailler un petit peu en Off de l'autre coté pour vous montrer ce qui se passe en tant que Sabine. Voilà, ici, je suis bien cette fois-ci connectée en tant que Sabine. Et Sabine peut commencer à travailler sur ce bloc-notes. Et au fur et à mesure qu'elle va faire des modifications, je vais les récupérer, moi, bien évidemment dans mon OneNote. Donc, elle rajoute par exemple son nom, c'est PARIS. Ici, Sabine. Voilà. Elle a fait des modifications de son coté, voyons voir ce qui se passe du mien, et voyez que au fur et à mesure, je vais avoir ces indications, comme quoi une modification a été effectuée par quelqu'un d'autre. Nous verrons ce qu'il se passe dans quelques secondes avec cette gestion justement, de synchronisation. Donc, si je lui demande de synchroniser ce bloc-notes maintenant, il va prendre en compte la modification que j'ai faite pour enlever le P à son prénom, de Sabine. Voilà qui est fait. Et puis on verra également qu'on a certaines indications qui peuvent arriver au fur et à mesure qui vont faire partie de ces outils qui seront à ma disposition pour justement gérer les modifications simultanées de mes collègues. Mais vous pouvez déjà constater que Sabine a fait une modification ici, et ça arrive, avec une couleur particulière. Je vais venir toujours entant que Sabine, donc je vous rouvre la page de Sabine. Et je vais venir lui demander cette fois-ci de travailler sur une autre page. Donc on va venir ici, sur la communication non verbale. Et puis je vais par exemple rajouter des informations ici. Informations supplémentaires à fournir. Et je n'ai plus qu'à maintenant revenir voir coté OneNote de Nathalie. Qu'est-ce qui se passe ? Si vous regardez ici, je vois une indication qui m'indique que si c'est en gras, c'et un petit peu comme les mails non lus. Ça veut dire que j'ai quelque chose qui est arrivée, et que pour l'instant, je n'avais pas travaillé. Et vous pouvez constater ici que ça arrive bien avec un code couleur particulier. J'ai même une indication qui me dit que c'est Sabine qui a fait les modifications. C'est ce que nous irons voir avec la gestion de tous ces outils collaboratifs. Donc nous avons vu dans cette vidéo comment partager un bloc-notes avec quelqu'un d'autre. Lui donner un niveau d'autorisation : lecture ou modification. Et comment bien évidemment, on peut gérer les modifications simultanées.

L'essentiel de OneNote 2016

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3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017

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