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Office 2016 : Les nouveautés

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En étudiant l'interface de chaque application de la suite Office, vous allez vous rendre compte des nouveautés communes, ou presque, qui s'offrent à vous.
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Transcription

Je vous propose dans ce tutoriel de faire un tour rapide sur les interfaces des différentes applications composant cette nouvelle suite Office 2016. Alors commençons par, tout seigneur tout honneur, Monsieur Excel. Nous avons quelques nouveautés, hein, rien de révolutionnaire par rapport à la version précédente, s'entend, mais quand même quelques petits changements auxquels il va falloir vous accoutumer. Alors le premier de ces changements : il faut savoir que chaque application a maintenant son code couleur. Ici vous voyez que j'ai comme code couleur pour Excel le vert. Si je bascule maintenant sur Word, et bien le code couleur, c'est un bleu foncé. Je bascule maintenant sur PowerPoint, donc voilà le code couleur de PowerPoint. Nous arrivons maintenant sur Access, puis sur Outlook, sur OneNote et enfin sur Publisher. Donc chaque application a effectivement une couleur différente, couleur qui est d'ailleurs reprise dans les icônes dans la barre des tâches. Ça paraît rien mais c'est quand même quelque chose en termes d'ergonomie qui peut être extrêmement utile, parce que je suis un petit peu perturbé, j'ai beaucoup de travail, je peux d'un simple coup d'oeil (et je vais m'y habituer au fur et à mesure du temps) repérer dans quelle application je me trouve. Alors qu'est-ce que nous avons d'autre ? Et bien vous n'avez pas été sans remarquer le fait que les onglets ont un petit peu changé d'aspect. Dans le version précédente, le nom des onglets était entièrement en majuscules. Et maintenant, et bien le nom des onglets est écrit avec la première lettre en majuscules et les autres lettres en minuscules. Donc rien de révolutionnaire mais ça améliore quand même un tantinet la lisibilité lorsque on veut aller d'un onglet à l'autre. Alors maintenant ce qui est à remarquer et qui est important parce que nous allons l'utiliser, notamment dans cette formation, mais une fois que vous l'aurez testé, je pense que vous allez l'adopter, c'est cette petite case avec ici une ampoule électrique et à côté Dites-nous ce que vous voulez faire. Cette case est située après le dernier onglet ici, l'onglet Affichage. Alors cette case Dites-nous ce que vous voulez faire, c'est un outil que je vous développerai dans un prochain tutoriel qui va nous aider à nous y retrouver, hein, parce que beaucoup d'entre vous ont encore des difficultés à mémoriser dans quel onglet il faut aller pour faire telle ou telle manipulation. Et bien cette petite case va nous permettre d'accéder plus rapidement à ce que l'on recherche lorsque donc nous allons la manipuler. Alors on la retrouve pas tout à fait encore dans toutes les applications, mais elle est présente dans Excel. Elle est aussi présente dans Word. Nous la trouvons bien évidemment dans PowerPoint ainsi que dans Access. Dans Outlook, la case est aussi disponible. Par contre dans OneNote, nous ne l'avons pas et nous ne l'avons pas dans Publisher non plus. Alors il est fort à parier que lors d'une prochaine mise à jour, cette case fasse son apparition dans OneNote et dans Publisher. Mais pour l'instant, au jour où j'enregistre cette formation, et bien ma foi cette case n'est pas présente. Nous avons aussi dans certaines des applications (et je pense que par la suite, cela pourra faire aussi son apparition dans celles où ça manque), nous avons cet onglet Partager qui va nous permettre un partage en temps réel du travail sur lequel nous sommes en train de nous activer. Cette case Partager qui fera l'objet d'un tutoriel à part, est présente dans Excel. Elle est aussi présente dans Word. Nous allons maintenant dans PowerPoint où nous la retrouvons, puis si nous la basculons dans Access et bien ma foi, elle n'y est pas. Si je viens sur Outlook, cette case partagée n'y est pas parce que, ma foi a priori ce n'est pas vraiment indispensable dans le logiciel de messagerie. Et si je viens dans OneNote, je ne l'ai pas non plus. Et dans Publisher elle n'a pas encore fait son apparition. Donc peut-être que dans quelques temps, cet onglet fera son apparition dans Publisher. Dans OneNote et dans Outlook, ce n'est guère indispensable. Maintenant dans Access, et bien ma foi cela pourrait être intéressant de l'avoir lorsque l'on fabrique une base de données. Pour l'instant, Microsoft a fait l'impasse dessus. Voilà donc pour ces différents éléments. Alors revenons rapidement à ce code couleur dont je vous parlais tout à l'heure. Si je viens dans Fichier et ce dans toutes les applications, et que je viens sur Compte, j'ai la possibilité donc de choisir d'autres thèmes Office : le thème gris foncé, le thème blanc. Le thème blanc c'est l'ancien thème, celui qui existait dans toutes les applications dans la version précédente. Et le gris foncé, c'est un thème beaucoup plus sombre qu'il n'était dans la version 2013, je vais vous le montrer, et qui s'adresse plutôt aux personnes qui ont des problèmes de vision parce que ce thème propose un contraste assez élevé. Alors quand je change bien évidemment le thème dans l'une des applications, cela le change absolument dans toutes les autres. Enfin presque puisque là, je ne l'ai pas dans Access. Je l'ai par contre dans Outlook, je l'ai dans OneNote et je l'ai dans Publisher. Mais Access, pour une raison tout à fait mystérieuse, et bien ne subit pas cette transformation et donc là il faut venir ouvrir cette petite boîte pour se rendre compte qu'effectivement, cela n'a pas été prévu, pour une raison qui est sûrement propre à Microsoft, mais que j'ignore pour l'instant. Donc pour re-basculer sur un thème plus visuel, on va reprendre le En couleur et donc ce thème s'applique maintenant sur chacune des applications de la suite. Voilà donc en quelques mots les principales nouveautés qui sautent aux yeux dans l'interface des applications. Maintenant je vous invite à découvrir les autres nouveautés dans les prochains tutoriels.

Office 2016 : Les nouveautés

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Logiciel :
Office Office 2016
Spécial abonnés
Date de parution :8 oct. 2015

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