Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Transcription

La fiche contact Outlook est plus riche que ce qu'il nous paraît au premier abord. Lorsque vous êtes en mode affichage Carte de visite ou bien lorsque vous êtes en mode Carte, ou encore en mode Téléphone ou en mode Liste, Vous avez accès à une série de champs complémentaires. Le mode Contact au final, est un mode plutôt de résumé présentant les informations qui ont été saisies. Je viens en mode Carte de visite. Je double clic sur une carte et lorsque celle-ci s'ouvre dans ce dialogue que maintenant nous connaissons, j'ai accès dans l'onglet Contact, à l'icône Afficher. Maintenant l'icône Afficher, je trouve la possibilité d’accéder au Général, le Général c'est les différentes rubriques que j'ai actuellement sur l'écran, mais, je trouve aussi la possibilité d’accéder au Détails. Lorsque je clique sur Détails, je fais apparaître la suite de ma carte de visite, avec la possibilité de mettre un nom de Service, un Bureau, une Profession, un Surnom, un Titre, un Suffixe, etc, etc. J'ai aussi la possibilité, à l'aide de Certificats, d’accéder à des certificats qui me permettent de faire une identification numérique lorsque par exemple j’échange avec un contact de manière cryptée. J'ai ensuite, un dernier bouton qui s'appelle Champs et qui lui va me permettre, on va en parler dans un tutoriel dédié, de rajouter des éléments si dans les éléments proposés en standard il le manque quelques-uns par rapport à mon métier par exemple. Je reviens ici sur Détails. Pour remplir Détails, rien de bien compliqué, il suffit de taper tout simplement. On va dire que, ici c'est Marie Toe, l'assistante. On va mettre une date d'anniversaire par exemple, au mois de janvier, mais pas 2016. On va dire que la date d'anniversaire c'est dans 1988 pour cette personne. Voilà, on pourrait aussi mettre l'Anniversaire de mariage/fête, là c'est l'Anniversaire, la date de naissance. On a la possibilité de mettre le nom du Conjoint, la Profession. On peut retrouver le Suffixe que nous avions déjà vu dans la boite d'accueil nom complet. J'ai aussi la possibilité de mettre une adresse web à ce niveau là, ainsi que le Service au qu'elle cette personne appartient. Voilà donc, encore une possibilité pour enrichir votre fiche contact, n'oubliez surtout pas au moment de sortir, de cliquer sur le bouton Enregistrer & Fermer. De manière à ce que vos informations soient bien stockées dans la base des données de Outlook.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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