L'essentiel d'Outlook 2016

Paramétrer une signature

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Il est indispensable de savoir créer et insérer un ou plusieurs modèles de signatures pour vos e-mails.
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Transcription

Vous avez la possibilité de créer dans Outlook 2016 ce que l'on appelle une signature. Comprenons-nous bien, une signature n'est pas là pour authentifier votre mail. Une signature est là uniquement pour donner des informations complémentaires à vos correspondants, comme par exemple, les différents comptes que vous utilisez sur les réseaux sociaux. Ou bien pourquoi pas votre téléphone, ou encore l'adresse de votre site web. Et donc vous souhaitez, lorsque par la suite, vous allez envoyer des mails que systématiquement il y ait une signature à vos mails. Comment réaliser cela ? Eh bien, vous allez sur l'onglet fichiers, vous venez sur options, et dans le dialogue qui fait son apparition, vous allez sur le lien courrier. dans le lien courrier, vous descendez jusqu'à trouver : créer ou modifier les signatures des messages. Je clique sur signature, ce petit dialogue fait son apparition. Et maintenant je vais pouvoir créer une ou plusieurs signatures. Je commence par cliquer sur nouveau, je vais l'appeler signature pro, Je fais OK, j'ai maintenant la possibilité dans cette case, de mettre ce que je souhaite comme signature, alors par exemple, je vais marquer qu'il s'agit de formations en ligne, à l'adresse www. aexpmil.com/formations, par exemple. Je vais mettre derrière que il est possible d'être joint aux 01.02.03.04.05, j'invente des informations. Bref je fais ma signature, je peux même appliquer sur cette signature différents éléments en termes de police de caractère, de taille, de gras, d'italique, de souligner, etc, etc... Bref, tous les éléments nécessaires pour embellir et enjoliver cette signature. Voilà donc ma première signature, je fais enregistrer, et là donc c'est réglé par défaut pour être connecté à ma boîte formation aexmil.com, pour tous les nouveaux messages, pour les réponses, ou messages que je vais recevoir, il n'y aura pas de signature. Si je le souhaite, je peux dire : eh bien, je veux rajouter ma signature pro. J'ai aussi la possibilité, bien sûr, de créer une nouvelle signature. Je fais nouveau, je l'appelle signature perso. Je fais OK, et là, de la même manière, je peux faire une signature personnelle. Alors quand vous faites une signature, évitez de mettre autre chose que du texte, parce que, lorsque vous envoyez des mails, certain de vos correspondants reçoivent ces mails au format texte pur, donc tout ce qui est décorum va disparaître, donc restez très sobre dans votre signature. Mettez vraiment les informations essentielles. Je règle donc cette signature, je fais enregistrer, voilà, j'ai donc maintenant deux signatures : une pro et une perso. J'ai la possibilté d'affecter, au compte de messagerie ici, ma signature qui est ma signature pro, ou ma signature perso. Et là, il en va de même, et donc vous pouvez, comme ça, rajouter au même compte, telle ou telle signature à votre convenance. Vous pouvez aussi, si vous avez plusieurs comptes. Pour chacun d'entre eux, rajouter une signature différente. Je vais revenir sur la signature pro ici, et la signature pro là. Il ne me reste plus qu'à faire OK, et donc à cliquer sur OK. Lorsque par la suite, je vais envoyer un mail, en cliquant sur l'onglet accueil, par exemple, sur le lien : nouveau message électronique du groupe nouveau, et bien ma foi, en bas de la boîte qui va faire son apparition, je trouverai ma signature qui sera directement inscrite. Voilà donc en quelques mots, je referme cette fenêtre, comment faire pour rajouter une signature. Si vous ne voulez plus de signature, rien de bien compliqué, vous venez sur fichiers, vous venez sur options, vous revenez sur signature, dans courrier, voilà, vous venez sur signature ici, et là vous dites : voilà, moi cette signature, je n'en veux plus. Vous faites supprimer, vous confirmez la suppression, la signature disparaît. Voilà, vous savez à présent tout, ou presque, sur les signatures de Outlook 2016. Il ne reste plus maintenant qu'à faire la même chose sur votre ordinateur.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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