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Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Paramétrer l'impression

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Voyez les options pour préparer au mieux l'impression au cas où vous laisseriez cette option à vos lecteurs et collaborateurs.
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Transcription

Au niveau toujours des tableaux de bord et des finitions, si vous laissez l'opportunité à vos collègues d'imprimer une feuille à l'aide d'une macro ou peu importe la méthode, il vous faut bien évidemment aussi préparer l'impression. Donc, à ce moment-là déjà une chose qu'il faut absolument savoir, si on prend notre feuille " Graphs " qui est un excellent exemple c'est que vous devriez déjà masquer les contrôles qui sont ici pour qu'ils ne s'impriment pas parce que par défaut ils vont s'imprimer. Pour ce faire, vous devez dans l'idéal déjà, " Oter la protection de la feuille " et puis sélectionner vos contrôles. Et dans chacun des contrôles allez dans les " Propriétés " de ce dernier et dire " n'imprime pas l'objet ". Et ainsi de suite " Format de contrôle n'imprime pas l'objet ". Et ainsi de suite " Format de contrôle n'imprime pas l'objet ". " Format de contrôle n'imprime pas l'objet ". Je les fais tous pour montrer quel sera le résultat final. Une fois qu'on a dit que les objets ne devaient pas s'imprimer, il faut définir la zone d'impression. Donc là, on va cliquer dans la feuille sur une des cellules. Voilà on va se déplacer ensuite afin d'aller à l'endroit adapté. Moi je vais plutôt cliquer parce que la macro se relance à chaque fois. Donc là comme ceci je vais me mettre sur la cellule " C1 ". Ensuite on descend pour faire une sélection. Donc là simplement je maintiens la touche " Shift " du clavier enfoncée et je vais aller sélectionner jusqu'à " L25 ". Voilà comme ceci. Ensuite une fois ceci étant fait, on va dans " Mise en page ". Et on va dire ici " Zone d'impression Définir ". Bien évidement on peut maintenant peaufiner un petit peu ici le graphique pour qu'il soit juste avant la fin de la colonne " L ". Donc évidement il n'aura pas tout à fait la même largeur que les autres graphiques. Ensuite ici pareil. Voilà on fait en sorte qu'il soit tangent. Ça c'est pas assez parce que pour le coup on risque de ne pas avoir la bordure à l'impression. Comme ceci, ça c'est trop. Après faut pas hésiter à zoomer non plus. Sur le zoom vous permettrez d'être plus précis voilà, comme ça c'est bien. Et puis maintenant l'image qui est là de Windows on ne veut pas non plus le voir à l'impression. Donc on va dans " Taille Propriétés ". Et puis ici dans " Propriétés " on va dire " n'imprime pas l'objet ", comme ceci. Alors pourquoi je ne veux pas l'impression ? Parce que simplement il déborde et puis on a de toute façon un modèle " d'en-tête et pied de page " qui est déjà intégrés au fichier Excel et donc ça ne nous intéresse pas. Une fois ceci fait dans " Mise en page ", ici on va dire qu'on va " Ajuster " tout sur " 1 page " en largeur et " 1 " page en hauteur en mode " Paysage ". On lance ici l'" Aperçu ". Et puis comme on peut le voir effectivement, on a ici nos graphiques avec le fond gris et puis les différents éléments. Par contre on a gagné notre objectif dans le sens où ici on n'a pas le logo. Là on n'a pas les champs de formulaire. Après évidement, visuellement je vous cache pas et je pense vous le devinez on peut faire mieux. Ça c'est clair, c'est évident. On peut faire en sorte que ce soit plus aligné par exemple. Donc là je pourrais tout à fait ici réduire cette colonne pour faire que le graphique du dessus soit mieux aligné au graphique du dessous, pour que ça fasse un peu plus pro. Ensuite on peut à nouveau ici déplacer ces deux contrôles un peu sur la gauche. Puis encore une fois si on retourne dans l'" Aperçu avant impression ", et bien on se rend compte que c'est un petit peu mieux et puis après il y a plein de possibilités d'affiner ou de retoucher. Donc, maintenant des fois on me demande " Oui mais pour la couleur du fond comment est-ce qu'on peut faire ? " Et bien là, à nouveau il faudrait faire une macro qui en fait via un bouton lance l'impression, met un fond blanc et lorsque l'on quitte l'impression, remet le fond gris. Mais ça devient trop en fait une formation macro pour le coup parce que vous avez compris je pense à la longue qu'il y a des macros partout lorsqu'on fait des tableaux de bord, ce qui est tout à fait naturel. Enfin, une fois qu'on a préparé l'impression il ne faut pas oublier de retourner dans " Révision " et de " Protéger la feuille " à nouveau normalement avec un mot de passe. Donc on fait un " OK ". Et puis c'est bon on se retrouve ici dans une situation normale.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016

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