Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Paramétrer les graphes et les segments

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Gérez des graphiques basés sur PowerPivot afin d'éviter d'avoir une dépendance entre la structure et les filtres des tables. Associez également le nombre désiré de graphiques d'une source commune à des segments.
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Transcription

Maintenant que l'on sait préparer une source de données consultable de manière interactive. Bien évidemment avec les limites dont je vous ai déjà parlé. C'est à dire qu'on ne peut pas connecter des segments à plusieurs sources de données différentes sans faire un VBA relativement complexe qui dépasse largement le niveau de cette formation. On va s'intéresser maintenant aux graphiques. Alors, au niveau des graphiques, ce qu'il y a visuellement, pour commencer, de plus simple à faire, c'est des graphiques de tableaux croisés dynamiques en d'autres termes des graphiques croisés dynamiques. Alors il y a un piège avec les graphiques croisés dynamiques que vous connaissez si vous avez déjà suivi la formation correspondante, c'est que si on va dans « Source » et qu'on clique ici sur notre tableau croisé dynamique sous forme tabulaire. Et que l'on va dans analyse graphique croisée dynamique et que là ... peu importe ce que l'on prend. La chose étant, c'est que évidemment si la source est tabulaire, le graphique est très peu exploitable. Et si on commence à modifier ici la structure du graphique croisé dynamique Ça influence, et on le sait, directement le tableau qui est derrière. ça veut dire que ça change sa structure. Et si on filtre aussi le graphique croisé dynamique, ça va filtrer le tableau croisé dynamique qui est derrière. Donc ça, c'est un comportement pas souhaitable du tout. Donc comment est-ce qu'on va corriger le tir ? Comment est-ce qu'on peut trouver une solution ? Et bien, c'est là qu'a nouveau qu'on peut utiliser les Powerpivots. Encore une fois sous les même conditions que celles précitées. Alors pour se faire on va aller dans Powerpivots et aller dans le bouton Gérer. On va dans l'onglet « Accueil » dire qu'on veut non pas créer un tableau croisé dynamique, mais un graphique croisé dynamique Mais avant de cliquer là-dessus. Ce que l'on va faire c'est que on va préparer une feuille graphique. Donc je fais une copie de ma feuille modèle, je vais mettre après contrôle. On va l'appeler ici graphe. Et puis une fois ceci fait, en retournant notre modèle. Dans l'onglet Accueil - Tableau Croisé dynamique. On va dire qu'on veut un graphique croisé dynamique. On séléctionne, On dit qu'on veut dans la feuille de calcul existante, on va le mettre typiquement ici, un peu dans le coin qu'elle a. Et on fait un ok, et un ok. Ce graphique que l'on voit on va le redimensionner D'abord à l'oeil. Comme ceci. Ensuite pour faire du travail au propre on va dans « Format. » On va lui mettre une dimension de sept par huit, par exemple. Une fois ceci fait on va lui donner aussi un nom proprement, donc pour se faire on va dans « Analyse, » « Graphique croisé dynamique. » on va l'appeler donc ici GCD Histogramme, voilà bon ça c'est un bug de Excel 2016, le fait qu'il n'arrive pas à prendre en compte le changement de nom du graphique, je vais juste vérifier comme des fois il y a deux zones. Non pourtant c'est bon. Ce n'est pas grave au moins le graphique est renommé, physiquement, dans les options du tableau croisé dynamique. Maintenant, on peut jouer avec les champs donc là par exemple on va dire que par article, dans l'axe des catégories on souhaiterais afficher par exemple le prix total avec rabais. Puis après évidemment, il ne s'agit que d'utiliser les connaissances sur les graphiques habituels. Maintenant, ce qui est intéressant, c'est de copier-coller ce graphique, d'aligner le graphique avec un autre, de changer le type de graphique, parce que ça on peut tout à fait le faire. Donc là on va dans l'onglet « création, » on va dire modifier le type de graphique On prend un graphique à secteur, encore une fois on peut utiliser toutes les techniques qu'on connait sur les graphiques : étiquettes de données, autres solutions, ici on va dire qu'on veut les pourcentages, on ferme. Et là ce qui est intéressant d'observer maintenant c'est que ces deux graphiques sont totalement indépendants. Effectivement, si par exemple je prends ici les secteurs d'activités et que je les met dans le fromage, si je filtre par secteur et je dis que je ne veux que le secteur des banques et bien, effectivement vous pouvez constater que ça ne filtre que ce graphique là. Donc maintenant on se dit chouette on a des graphiques indépendants. Bon évidemment, il faut que vous sachiez une chose c'est que malheureusement, on doit souvent recourir au VBA, pour apporter des corrections au graphique, parce que souvent les choix qu'a fait Microsoft dès qu'on filtre des graphes, au niveau de ce qui se passe avec le graphique, ce n'est pas très subtil. Donc a nouveau la nécessité d'apprendre le VBA est très vite importante avec Excel, ou simplement partez d'Excel, et puis, allez vers un vrai logiciel de statistique. Et puis, on peut aussi continuer comme ça, par exemple en insérant un autre graphique à coté, pour aller voir en réalité, donc, voilà, on peut sélectionner les trois, puis aller dans : « Format - Aligner », « Aligner en haut », puis « Aligner - Distribuer horizontalement » et là ce que je voulait faire, c'est vous montrer un dernier cas d’interactivité, c'est que si on va dans création, modifier le type de graphique, et que je prends par exemple un graphique à courbe, ok. Et que maintenant, j'enlève les articles dans l'axe horizontal et qu'à la place on prend par exemple les dates de commandes. Comme ceci. Et bien, pour le coup ici, on a un petit plus et un petit moins et c'est ce qu'on appelle le drill down. Ça veut dire en cliquant ici sur le plus Comme vous pouvez le voir, on peut zoomer dans le temps. Donc ça ça nous évites de faire des graphiques standards avec des macros tordus. Après bien évidemment à vous de personnaliser le graphique de façon à ce que ce soit lisible Voilà. Encore une fois ce type de graphique n'est pas forcément très intéressant pour un directeur, du moins, un directeur d'un certain niveau ou un manageur, parce qu'il ne font que représenter ce qui c'est passé, aussi bien celui-là là, que celui-là là, que celui-là là, alors que normalement, dans le management de top niveau, ce qui nous intéresse ce n'est pas ce qui c'est passé, mais c'est ce qui en train de se passer en temps réel. Et comment corriger le tir sur ce qui est en train de ce se passer maintenant, ou sur ce qui va se passer ? Et les graphiques croisés dynamiques n'ont pas les outils nécessaires, c'est à dire au niveau statistiques, pour faire ce qu'on appel des tableaux de bords projectifs, ou des tableaux de bords de contrôle statistique des processus ou des méthodes. Donc là évidemment on est totalement sur des analyses scolaires, vraiment de type collège, je ne dis même pas lycée car on est en dessous du niveau du lycée. Maintenant qu'on a vu ça, on peut se poser une dernière question importante. C'est : est-ce que l'on peut faire que nos segments qui soient ici certes ils contrôlent la source, mais il ne contrôlent pas les graphes ? Et bien, on va en discuter. Si on regarde et on prend par exemple le segment article, et que l'on va dans les options, on a ici un bouton « Signaler les connections. » Et là en fait Microsoft nous propose de connecter ce segment à nos différents graphes, et on peut choisir quel graphe. Vous remarquerez cependant que les deux graphes qui sont là ont un nom qui n'est pas propre. Donc on va les renommer, celui la par exemple : GCD 6 secteurs, ici GCD AST, donc AST c'est l'abréviation de Analyse en Série Temporelle. Et puis maintenant, si on retourne dans les contrôles et bien, en allant dans « options » « Signaler les connections » je vais prendre par exemple, ici les trois, et maintenant les trois graphes sont liés aux articles. Par exemple, si j'enlève le fil sur les articles, observez les graphes, et maintenant si je prends AST Intel 150, observez bien les trois graphes. Donc on voit qu'ils sont totalement dépendants. Et là effectivement, on a un outil qui est assez génial, puisque on peut choisir les graphes qui vont dépendre et de quel slicer -- enfin de quel segment ils vont dépendre. Et donc ça nous donne une certaine interactivité qui est intéressante. Donc là, voila pour ce sujet, mais encore une fois, ces graphiques croisés dynamiques sont très limités. Mais ça reste une solution simple. Et il faut que vous sachiez également une chose pour clore. C'est que malheureusement, les graphiques croisés dynamiques ne gèrent pas certains types de graphes avancés. Par exemple si on fait de la vrai statistique, je ne peux pas prendre le graphe zone et valeurs. Si je fait du « project management » ou de la finance, je ne peux pas non plus prendre le graphe cascade. Ce qui fait qu'a un moment on va être obliger d'utiliser des astuces, pour faire des graphes un peu plus élaborés. mais surtout aussi pour faire de la vrai analyse projective. ce qui est le but d'un tableau de bord projectif, ce qu'on appel un « business scorecard » en fait. Donc voilà pour ce sujet.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016

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