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Excel 2010 : Astuces et techniques

Paramétrer la mise à jour des données

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Apprenez à paramétrer la fréquence de mise à jour automatique des données de tableaux croisés dynamiques.
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Transcription

Surtout avec les tableaux croisés dynamiques multiples et enfants, il est important de toujours être sûr que nos données sont à jour. Vous avez pu voir précédemment qu'il a fallu que je fasse un clic droit pour actualiser mes données. Je voudrais changer ce comportement, comment est-ce que je pourrais faire ? Revenir dans un tout premier temps sur les options du tableau croisé dynamique général, clic droit « Options du tableau croisé dynamique » et dans l'onglet qui s'appelle « Données », demander à « Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier ». Cela va être valable pour le tableau croisé dynamique sur lequel je suis positionnée, mais également pour tous les tabeaux croisés dynamiques enfants. Donc, lorsque je vais valider ici il me dit bien que ça va actualiser les données dans leur globalité, surtout les rapports de tableau croisé dynamique et c'est ce que je veux. Ce qui fait que maintenant si je viens ici comme c'est la plupart du temps le cas, et je viens rajouter un élément supplémentaire ou modifier un élément, je vais à nouveau modifier le tout premier, comme ça on sait sur quel élément j'agis, je viens rechanger ici le prix que je vais passer à 10. Les produits que je vais changer et je vais passer à 200 et ici ce que j'ai vendu, voilà à 4000. Donc, j'ai fait cette modification et je ne repasse absolument pas sur mes tableaux croisés dynamiques pour les actualiser. Je vais donc dans un tout premier temps fermer ce classeur, enregistrer les modifications, voilà qui est fait. Maintenant je reouvre mon tableau croisé dynamique ou mon classeur tout au moins. J'ai bien mes valeurs qui ont été mises à jour ici, voyons voir maintenant si cela a été fait sur le tableau croisé dynamique général et sur les tableaux croisés dynamiques enfants. On va commencer tout de suite par un tableau croisé dynamique enfant. Étonnéé que c'était un vin rouge de première étoile, je prends ici le tableau croisé dynamique et regardez que sur une étoile la valeur du Bourgogne est bien passée à 10. De la même façon si je viens voir sur mon tableau croisé dynamique général ici, ma valeur est bien passée à 4000. Donc voyez que là je n'ai même plus besoin de me soucier de savoir si j'ai actualisé ou pas tous les tableaux croisés dynamiques s'actualisent à l'ouverture du fichier Excel. Voilà comment on peut être sûr d'avoir toujours les données à jour.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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2h39 (31 vidéos)
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