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L'essentiel d'Access 2016

Ouvrir une base de données de bureau

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Il existe plusieurs façons d'ouvrir une base de données de bureau. Faites un tour d'horizon des différentes méthodes.
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Transcription

Lorsque vous ouvrez Access, vous vous trouvez face à une liste contenant les bases de données que vous avez ouvertes récemment. Si dans cette liste, vous n'avez pas la base sur laquelle vous voulez travaillez vous cliquez sur le lien Ouvrir d'autres fichiers pour accéder à votre support magnétique par exemple, et choisir dans tel ou tel dossier la base que vous souhaitez utiliser. Alors, revenons deux minutes sur les Récents, c'est donc les bases que vous avez utilisées récemment comme son nom l'indique. Dans les récents, il y a plusieurs catégories, pour l'instant, il n'y en a qu'une, c'est la catégorie Aujourd'hui. Lorsque dans vos catégories, notamment, dans la catégorie Aujourd'hui, vous vous dites, tiens, cette base Immo.accdb je vais être amené à l'utiliser au quotidien. Eh bien, vous avez peut-être le besoin de la passer au dessus de Aujourd'hui et de la mettre bien en avant. Pourquoi ? Parce que la liste des Récents s'allonge jusqu'au moment où il y a plus de place et à ce moment là, eh bien, premier arrivé et premier parti. Donc, ce qui veut dire que une base que vous n'allez pas utiliser pendant quelques temps va au fur et à mesure descendre dans la liste des Récents jusqu'au moment où elle disparaitra et donc, il vous faudra passer par ouvrir d'autres fichiers pour la retrouver. Si vous avez une base de données que vous souhaitez avoir en permanence sous la main plusieurs d'ailleurs vous avez intérêt à l'épingler. L'épingler, c'est quoi ? et bien, c'est le fait de venir sur le nom de la base et d'aller cliquer sur cette petite punaise. Je clique sur la punaise j'ai une toute nouvelle catégorie qui s'appelle Épingler. J'ai toujours aujourd'hui et ici, j'ai Épingler. Là, ma liste en dessous d'Épingler peut s'allonger au fur et à mesure que j'ouvre différentes bases de données, mais celles qui sont épinglées resteront en permanence épinglées, présentes en haut de la liste prête à être utilisées. Le jour où la base en question vous l'utilisez beaucoup moins, vous pouvez le « dés-épingler ». Pour dés-épingler une base de données, il suffit tout simplement de venir sur la petite punaise ici, et de recliquer une nouvelle fois pour qu'elle se retrouve dans la liste des récents. Imaginons je veux ouvrir la base Database1.accdb je clique dessus, la base s'ouvre. Je travaille, je fais des manipulations et à un moment donné, je me dis, tiens, j'ai besoin d'aller dans ma base Immo. Alors, il faut savoir qu'une base chasse l'autre, vous pouvez pas en avoir deux ouvertes simultanément. Je vais venir sur Fichier, je vais maintenant venir sur Ouvrir et là, je me retrouve sur cet écran dans lequel je vais pouvoir sélectionner et dans un premier temps le support sur lequel il y a la base que je souhaite ouvrir et dans un deuxième temps, la base que je souhaite ouvrir. Ici, j'ai plusieurs zones de stockage. j'ai la zone de stockage OneDrive, c'est mon OneDrive professionnel. J'ai le OneDrive personnel, j'ai aussi un lien ici Parcourir qui me permet d'aller directement sur mon disque dur dans tel ou tel dossier à ma convenance. Et ici, j'ai la liste des récents, c'est toujours la même liste avec des possibilités vous le remarquez d'épingler aussi quelque chose. C'est le même écran que précédemment légèrement différent. Alors, je vais ouvrir Immo.accbd, ben, je clique tout simplement dessus et donc, je me retrouve dans cette base de données, prêt à l'utiliser.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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