L'essentiel de OneNote 2016

Ouvrir un bloc-notes

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Apprenez à naviguer dans les différents éléments de OneNote. Explorez l'interface et le contenu d'un bloc-notes.
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Transcription

Maintenant que la connexion est réalisée, découvrons ensemble, si vous le voulez bien, l'interface. Premièrement, quand vous arriverez sur OneNote, le ruban que vous connaissez sur les autres applications, n'est pas visible dans sa totalité. Pourquoi ? Parce qu'ici vous avez un paramétrage qui vous permet de choisir entre : Afficher uniquement les onglets, et c'est le comportement par défaut que vous avez. C'est-à-dire que si je viens ici sur Accueil, Vous voyez que j'ai bien la vision des différents groupes de commandes et des fonctionnalités directement. Par contre, dès que je vais recliquer, il s'en va à nouveau. Je pourrais également lui demander de masquer automatiquement le ruban. Voyez que je n'ai plus accès au ruban. Et puis revenir à nouveau ici, pour peut-être lui demander, et c'est ce que je vous conseille, tout au moins au début, d'afficher les onglets et les commandes. Ce qui fait que là, ça sera plus dynamique, Vous aurez systématiquement à demeure, votre ruban avec les différents onglets et les fonctionnalités que nous allons découvrir au fur et à mesure. Vous avez également dans OneNote, un onglet Fichier. Cet onglet Fichier, nous sommes venus le voir tout à l'heure, puisque je vous ai parlé du compte de connexion. Mais c'est celui qui vous permettra également d'accéder aux options de OneNote Nous le verrons à l'issue de la formation. Et puis bien évidemment, de venir créer des nouveaux bloc-notes. Et quand je vais venir ici, je vais avoir la possibilité de créer des bloc-notes à un emplacement particulier, qui sont automatiquement les emplacements Web qui m'ont été proposés par rapport à mon compte. C'est-à-dire l'espace OneDrive de mon compte professionnel, le site Sharepoint gestion documentaire de mon entreprise et peut-être, l'emplacement personnel qui s'appelle le OneDrive, mais cette fois-ci personnel. Mais ça peut être également un emplacement sur mon ordinateur. Nous le verrons par la suite. Ça nous permet également, lorsqu'on est sur OneNote, de venir, exactement comme dans Word ou dans Excel, ouvrir un bloc-note existant que vous auriez peut-être enregistré à partir de OneDrive, l'imprimer, le partager, nous le verrons par la suite. Et puis choisir tout ce qui correspond à la possibilité d'envoyer tout ou partie de mon bloc-note, soit par courrier électronique, soit en tant que pièce jointe, soit le convertir directement en PDF. Donc, toutes ces informations sont ici dans ce qui s'appelle l'onglet Fichier bref, l'onglet de coulisse de mon application. Pour sortir de là, bien sûr, je peux venir cliquer sur la petite flèche ou je peux utiliser le bouton Échap de mon clavier et je reviens sur le premier onglet de travail, ça s'appelle : Accueil. Dernier petit élément en terme d'interface globale, vous avez, comme dans tous les autres logiciels de la gamme Office, également ici, une petite barre d'accès rapide. Seulement, il y a un grand absent dans cette barre d'accès rapide par rapport à ce que vous connaissez, C'est la fameuse petite disquette qui nous permet d'enregistrer. Pourquoi ? Je vous le répète à nouveau et c'est très important, parce que c'est la première fois que nous avons ce comportement-là. Il n'y a pas de disquette parce qu'il n'y a pas besoin d'enregistrer. Toutes les modifications qui seront apportées à la totalité des éléments de votre bloc-notes sont enregistrées au fur et à mesure. Voilà pourquoi ici vous avez la possibilité de revenir en arrière. Bien évidemment, si j'avais choisi ici par exemple de mettre une couleur différente ou de venir... Aller on va prendre quelque chose qui se voit mieux. J'ai la possibilité de revenir en arrière, j'ai également ici, la possibilité de rajouter des éléments supplémentaires dans cette barre d'accès rapide, comme par exemple, peut-être, l'aperçu avant impression pour éviter de revenir sur l'onglet Fichier et d'aller chercher ce qui correspond à Imprimer avec l'aperçu avant impression. Donc, n'hésitez pas à personnaliser cette barre d'accès rapide. C'est un petit peu votre boite à outils personnalisée. Vous avez ici l'affichage de la première section du bloc-notes ouvert. Pour l'instant, nous n'avons pas créé d'autres bloc-notes. Mais par la suite, nous allons pouvoir lui dire : Tiens, je voudrais ajouter un nouveau bloc-notes ou ouvrir un bloc-notes existant. Et puis, quand on aura créé plusieurs, c'est là qu'on aura la liste des différents bloc-notes et celui que l'on choisira d'ouvrir. Vous avez ici la vision des sections. Et sur le côté, vous avez ici la vision des pages contenues dans chaque section. Tous ces éléments sont totalement redimensionnables. Donc, vous pouvez aisément venir modifier l'espace réservé à chaque volet. Voilà, dans un tout premier temps la découverte de l'interface OneNote 2016, nous y reviendrons tout de suite après pour commencer à travailler réellement.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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