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Organiser ses e-mails

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Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment organiser vos e-mails reçus et envoyés. Suivez le guide.
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Transcription

Lorsque vous recevez une grande quantité d'Emails ceux-ci tombent donc systématiquement dans la boîte de réception, boîte de réception qui peut se trouver scinder en plusieurs sous-boîtes en fonction du nombre de compte que vous avez régler dans les Préférences. Ici je n'ai mis que le compte ICloud mais si j'avais mis plusieurs comptes Mails notamment des adresses Mails que je peux posséder sur Gmail, sur Yahoo Mail ou autres et bien ma boîte de réception serait scindée en sous-boîtes et donc les différents Mails arrivent dans chacune de ces sous-boîtes en fonction du destinataire. Il n'empêche que au bout d'un moment j'ai un grand nombre de boîtes et donc il est opportun avant d'être submergé de s'organiser comme à l'accoutumée. Comment peut-on s'organiser ? Et bien en créant des dossiers dans lesquels on pourra ensuite lorsqu'on aura traiter un Mail venir le stocker. Alors comment on fait ça et bien on vient sur le menu « Boîte aux lettres » et là on vient sur « Nouvelle boîte aux lettres ». Lorsque cette petite boîte fait son apparition, on donne un nom à notre boîte, alors là je vais mettre ici une boîte pour mes fournisseurs je fais OK Cette boîte j'ai décidé d'la créer sur ICloud, l'intérêt d'la créer sur ICloud c'est que bah cette boîte je pourrais la retrouver sur toutes les machines qui sont connectées à mon compte ICloud. je reviens sur « Boîte aux lettres » je vais venir toujours sur « Nouvelle boîte aux lettres » Et là je vais avoir un fournisseur qui s'appelle Dupont. Alors là je n'valide pas sur OK parce que je souhaite que ça aille dans « Fournisseurs » Les Mails du fournisseur Dupont. doivent aller dans un sous-dossier Dupont Donc je choisis ici l'emplacement à partir duquel ce dossier doit se créer. Tout à l'heure j'étais pas défaut sur ICloud, maintenant je choisis Fournisseurs pour faire donc ce sous-dossiers. Vous voyez la petite toupie qui fait son apparition ce qui me permet de voir un « Sous-dossier » apparaître. Et donc de la même manière je peux très bien envisager de faire quelque chose du genre « Nouvelle boîte ICloud clients » etc etc… Vous comprenez le principe Vous créez des catégories et ensuite à l'interieur de ces catégories des sous-catégories. Ensuite bien ma foi, lorsque je reçois par exemple un mail de Dupont une fois que j'ai traité ce mail, que j'ai répondu, que l'affaire est close Je peux prendre le mail en question et venir le glisser dans la boîte correspondante. Ce qui me permet d'avoir une boîte de réception qui reste toujours quasiment vide dans ma boîte de réception je n'ai que les mails que je n'ai pas traités et, au fur et à mesure que je les traite donc de les dispatcher dans une organisation que j'ai mis en place sous forme de dossiers et de sous-dossiers, un p'tit peu comme dans le FINDER.

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6h31 (86 vidéos)
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Date de parution :7 oct. 2016

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