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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Organiser ses e-mails

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Jean-Luc Delon vous montre deux approches possibles pour gérer vos messages : par dossiers ou par catégories.
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Transcription

Au début dans Outlook 2016, vous aurez très peu de mails. Puis au fur et à mesure du temps vous allez recevoir de plus en plus de mails, vos boites de réception vont se remplir ah, notamment si vous gérez à la fois un compte personnel et un compte professionnel, il faut rapparier que ces boites, d'ici à six mois, vont être méconnaissable en terme de nombre de mails contenu. Lorsque vous avez beaucoup de mails devient bien évidemment beaucoup plus difficile de retrouver une information. Un client vous téléphone en vous disant, mais il y a 15 jours je vous ai envoyé un mail, vous m'avais pas répondu. Ça c'est des situations concrètes de la vie de tous les jours. Comment est-ce que je fais pour retrouver le fameux mail ? que le client me dit m'avoir envoyé. Et bien pour pouvoir faire ça rapidement, il faut s'organiser dès à présent. Nous avons dans Outlook 2016 deux approches pour s'organiser. Si vous gérez une boite mail comme celle-ci de type IMAP. Vous ne pouvez vous organiser qu'à travers des dossiers et des sous-dossiers. Et le principe, que je vais vous évoquer dans ce chapitre, est très simple. Je reçois des mails qui vont dans ma boite de réception et lorsque un mail arrive dans la boite de réception après que je l'ai traité, je vais l'évacuer dans un dossier ou un sous-dossier. Lorsque par contre je gère une boite de type POP3. J'ai la possibilité soit de faire une organisation de type dossier, sous-dossier comme pour une boite IMAP, soit la possibilité de créer des catégories et d’affaiblir tous mes mail entrants de telle ou telle catégorie, ceci afin de pouvoir par la suite les retrouver sur mois tous les mails qui entrés à mes clients, sur mois tous les mails qui entrés à mes fournisseurs par exemple. Voilà donc en quelques mots ce que je vais vous présenter dans ce chapitre. Et en plus je vais vous mettre en avant les possibilités qu'il y a de modifier l'affichage d'Outlook ah. Cette affichage natif sous forme de trois colonnes peut ne pas vous convenir et bien nous allons voir dans ce chapitre qu'il est possible de modifier cet affichage. Bref, dans ce chapitre nous allons voir commet s'organiser, comment faire des recherches, et comment modifier l'affichage des mails.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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