Word 2013 : Astuces et techniques

Organiser rapidement les formes et les images

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Exploitez efficacement les options d'alignement et de groupement de Word 2013. Vous allez gagner un temps considérable dans la mise en forme de vos documents.
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Dans cette vidéo nous allons voir ensemble comment organiser nos formes et nos images rapidement. Word est plutôt intuitif dès qu'il s'agit de gérer des formes et des images. Souvenons-nous, il nous suffit d'aller dans Insertion puis dans Images ou dans Formes pour ajouter l'un des deux. qui vous correspondent. Si vous souhaitez modifier un élément qui a déjà été rajouté, à vous de cliquer dessus puis d'aller dans les Outils. Comme il s'agit d'une forme, ce sont donc des outils de dessin. Il peut y avoir un ou plusieurs menus de personnalisation selon la complexité de l'élément. Comme là c'est une forme, il n'y en a qu'un seul. Ici vous avez toutes les options nécessaires qui vous permettront de modifier cette forme à votre goût. qui nous permettent de gagner du temps. Prenons un exemple, ici j'ai un schéma composé de plusieurs formes complètement individuelles les unes des autres. Mettons que je souhaite prendre ce schéma et l'emmener à gauche, je serais tenté de prendre les formes une à une et de les déplacer. deuxièmement le résultat n'est ni propre ni précis. Je reviens en arrière, Ctrl Z. ce que nous souhaitons. Une option ponctuelle et une option durable. Pour l'option ponctuelle, c'est très simple, j'ai juste à cliquer sur une forme, je m'assure qu'elle soit bien sélectionnée grâce aux puces qui l'entourent et j'appuie sur la touche Ctrl de mon clavier et je la maintiens enfoncée. Là vous pouvez voir que mon curseur a changé d'apparence. Je peux cliquer ensuite sur n'importe quelle autre forme pour la rajouter à ma sélection. Ensuite je peux faire un clic gauche enfoncé sur l'une des deux formes, cela n'a pas d'importance et je peux déplacer l'ensemble. Attention si vous faites une des sélections, c'est-à-dire que si vous cliquez à côté et que vous recliquez dans l'une des deux formes, l'autre forme ne sera pas sélectionnée, vous serez obligé de refaire la manipulation, Ctrl enfoncé et clic. C'est pour ça que c'est une option pratique si vous avez un ou deux déplacements à faire mais pas pour des schémas complexes ou des déplacements nombreux. Ctrl Z pour retourner au départ. A partir de là, l'option durable est simple. Si je clique sur une forme et que je vais dans Format, tout à droite j'ai l'option Grouper mais elle est grisée, pourquoi ? Parce que je n'ai qu'un seul élément. On va donc reprendre la 1ère procédure et ensuite on va utiliser Grouper. Allons-y, Ctrl enfoncé et je clique sur tous les éléments, Format c'est bon, je vais dans Grouper et Grouper. Que remarque-t-on ? Tout d'abord nous pouvons voir qu'un cadre est apparu tout autour, il est extrêmement pratique, pourquoi ? Si je fais une désélection et que je reclique, le groupe est maintenu, je peux donc emmener le schéma là où je le souhaite. Je peux tout à fait modifier la disposition du schéma en interne. Je dois donc cliquer sur le groupe et ensuite sur l'une des formes. Si je décale une forme, le cadre s'adapte de lui-même. Si jamais je souhaite casser le groupe, mais je vais le maintenir pour le moment. Dans Format nous avons aussi des options qui nous permettent de gagner du temps parmi les alignements. Plutôt que de faire des alignements à la main, autant que possible préférez passer par ici, vous avez des alignements horizontaux, attention là on a un alignement à la page. Je peux le voir dans les options, alignement à la page. Si c'est juste pour une représentation graphique sur ordinateur, pas de problème, par contre au niveau de votre impression, des éléments ici ne seront pas imprimés, préférez donc un alignement à la marge. Et je clique par exemple sur Aligner à gauche. Là elle est bien alignée à gauche et à la marge. Vous voyez que cliquer sur une forme ou un groupe et sur l'une de ces options est rapide et précis. Si vous préférez toutefois quelque chose d'un peu plus fin, vous pouvez toujours afficher un quadrillage qui vous permettra de gérer précisément. Enfin et pour finir vous avez aussi des options de repères d'alignement. Les repères d'alignement à la base sont invisibles mais si vous vous rapprochez de la ligne médiane verticale ou horizontale ou encore des marges, vous verrez des traits apparaître, à la souris je ressens une légère résistance. pour les marges c'est un guide qui peut être pratique. Il vous suffit ensuite de sélectionner l'une ou les options Oui mais la plupart du temps nous avons tendance à oublier les options Ça ne va pas être possible, pourquoi ? Premièrement cela prend trop de temps, Word ici nous propose deux options pour pouvoir faire il me suffit de le sélectionner puis d'aller dans Grouper et enfin Dissocier, Vous pouvez y accéder ici ou encore dans l'Affichage. plus rapidement avec des formes et des images. Vous connaissez maintenant des options qui vous permettent de travailler Pour les traits centraux, ce n'est pas forcément utile,

Word 2013 : Astuces et techniques

Faites le plein d'astuces et évoluez dans votre utilisation de Word 2013. Réalisez des documents professionnels et élaborés, plus simplement et plus rapidement.

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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