Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Organiser par dossier

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Afin de mieux vous y retrouver, vous allez voir comment répartir vos contacts dans plusieurs dossiers.
02:17

Transcription

Lorsque Outlook 2016 n'est pas connecté à un serveur Microsoft Exchange, dans les contacts vous n'avez qu'un seul et unique dossier baptisé Contacts (uniquement cet ordinateur). Lorsque ce dossier commence à être bien rempli, vous avez peut-être le besoin de créer un autre dossier pour y mettre dedans pourquoi pas vos contacts personnels. Comment réaliser cette manipulation ? Et bien, petit peu comme au niveau de la messagerie, sachant que c'est quand même un peu moins souple que dans la gestion des dossiers de la messagerie. Alors, je veux créer un nouveau dossier et je me positionne dans la première colonne, je fais un clic droit. Je viens sur Nouveau dossier et je donne un nom à ce dossier, je vais l'appeler Contacts perso ou tout autre nom qui vous convient. C'est un dossier de type Éléments Contact que je souhaite voir créer à l'intérieur du dossier Mes contacts. Je fais OK. Et là, je vois apparaître le nouveau dossier. À partir de là, j'ai la possibilité, dans mon premier dossier, de prendre n'importe lequel de mes contacts et de le glisser déposer dans le nouveau tout simplement, Je prends celui-là, je le glisse et le lâche sur Contacts perso. Pour glisser-déposer, il suffit tout bêtement de maintenir le bouton gauche de la souris en foncé pendant le déplacement. Si maintenant, je clique sur Contacts perso, j'ai deux personnes. Alors que dans Contacts, j'ai deux personnes de moins forcément. Lorsque je clique sur le dossier que je viens de créer que je fais ensuite un clic droit, j'ai la possibilité de renommer mon dossier en cliquant gauche sur Renommer le dossier. J'ai la possibilité aussi, en faisant un clic gauche dessus, de supprimer ce dossier. Je vous conseille au préalable de retransférer vos contacts dans le premier dossier pour ne pas les perdre. Je peux aussi copier ce dossier, si besoin. Voilà, en quelques mots les différents agencements que vous avez à votre disposition pour scinder et répartir donc vos contacts dans plusieurs dossiers, ceci afin de vous faciliter le travail.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

5h34 (76 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !