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Gérer des plannings de projet

Organiser les tâches

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Il est important de bien organiser les tâches quand vous créez votre planning. Ainsi, le déroulement du projet sera optimisé.
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Il est important de bien organiser les tâches quand vous créez votre planning. Ainsi le déroulement du projet sera optimisé. L'organisation est primordiale car certaines tâches sont liées notamment au niveau de la date de début ou de fin. C'est ce que l'on appelle la longueur ou la dépendance des tâches. Pour identifier une dépendance, identifier le déclencheur de la tâche. Les tâches reliées par des dépendances sont appelées tâches prédécesseurs ou tâches successeurs. Le prédécesseur déclenche le successeur. Voyons comment cela fonctionne. On ne peut pas réviser le guide avant sa rédaction. Donc, la préparation de la version pour révision déclenche la révision. La tâche prédécesseur est la préparation et la tâche successeur est la révision. Ensuite, déterminez si la date de « Début-Fin » du prédécesseur coïncide avec le déclencheur. Vous identifiez ainsi la première moitié de la dépendance. La date de fin de la préparation est le déclencheur, donc la dépendance commence par la fin. On ne sait pas encore si la dépendance est de type « Fin-Début » ou « Début-Fin ». Déterminez enfin si la première tâche déclenche le début ou la fin de la deuxième. C'est la seconde moitié de la dépendance. La date de fin de la préparation déclenche le début de la tâche de révision. On a affaire à une dépendance « Fin-Début ». Les types de dépendances sont déterminés par les liens entre les dates. Par exemple, la dépendance « Fin-Début » implique que la date de fin d'une tâche déclenche le début d'une autre. C'est le type de dépendance le plus répandu. On rencontre régulièrement le type « Début-Début » qui signifie que le début d'une tâche entraîne le début d'une autre. Avec ce type, le déclenchement n'est pas exactement simultané. Par exemple, le début de la rédaction marque le début de l'édition, cette dernière commençant quelques jours après le début de la rédaction. Une fois le contenu du premier module finalisé, on a affaire à une dépendance « Fin-Fin ». La fin d'une tâche entraîne la fin d'une autre. Ici encore, le déclenchement n'est pas simultané. Par exemple, la fin de l'édition marque la fin de la révision. Les réviseurs n'auront pas terminé tant que le dernier module n'est pas édité. Le type « Début-Fin » est plus rare. Le début d'une tâche détermine la fin d'une autre. Par exemple, un vendeur ne peut pas quitter son poste avant qu'un autre vienne prendre la relève. Il faut toujours quelqu'un à la caisse. Chaque tâche de votre projet doit avoir un successeur ou au moins une dépendance avec une tâche ou un jalon marquant la fin du projet. En liant les tâches les unes aux autres, chaque tâche a un rôle dans le projet. Pour votre planning, ajoutez des dépendances entre les tâches individuelles mais pas entre les résumés de tâche.

Gérer des plannings de projet

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Date de parution :28 juin 2016

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