L'essentiel de OneNote 2016

Organiser les pages et les sous-pages

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Apprenez à vous servir des pages et des sous-pages et voyez comment les modifier par la suite. Aussi, réalisez des actions sur les pages.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons rentrer un peu plus dans le détail. Nous avons vu précédemment comment créer des sections et peut-être les regrouper dans ce qui s'appelle « les groupes de sections ». Mais les sections, rappelez-vous, c'est l'équivalent de nos intercalaires dans notre classeur. Ces intercalaires étaient là pour positionner des pages. Donc, nous allons voir également la gestion des pages et des sous-pages dans OneNote. Pour exemple, je vais recréer devant vous une nouvelle section, nouvelle section que je dois appeler « Administratif ». Donc, il suffit que je me place ici, que je fasse Renommer, pour venir récupérer le nom de ma section et dès que je vais valider, cette section qui s'appelle « Administratif » a automatiquement été créée avec quoi, au moins une page. Cette page qui s'appelle « Sans titre », et dont vous pouvez voir ici certaines informations, et notamment le titre, puisque le « Sans titre » est juste l'indication. Donc, je vais lui donner un premier élément, qui va être la création de tout ce qui s'appelle les contrats. Voilà. Et vous pouvez constater que dès que je vais renseigner ici le titre de ma page, je vois automatiquement ce titre apparaître sur le côté, sur la gestion de mes pages. Je pourrais bien évidemment, à tout moment, décider d'ajouter une nouvelle page. Donc, si je fais Ajouter une nouvelle page, à nouveau j'ai quelque chose qui s'appelle « Sans titre » ici, et voyez que pour l'instant, je n'ai rien là. J'aurais pu également venir renommer la page directement ici, sur lequel je vais marquer ce qui correspond à la partie justement des courriers... ...officiels. Et de la même façon, j'ai bien ma page qui est apparue ici. Qu'est-ce que je pourrais faire également pour créer une nouvelle page ? Simplement faire un clic avec le bouton droit ici, et lorsque je suis là, j'ai la possibilité de créer une nouvelle page, comme je vous l'ai montré par l'intermédiaire du petit bouton ici. Vous avez par contre ici l'indication importante pour ceux qui travaillent notamment avec les portables, qui est le raccourci clavier. Pour créer une nouvelle page, je fais ctrl+n et je crée automatiquement une nouvelle page sans titre, que je vais bien évidemment pouvoir alimenter. Mais, je peux à tout moment venir également sur une page, toujours en faisant un clic droit, et lui demander de supprimer la page, ce qui a été fait sur celle que je n'avais pas encore nommée. Qu'est-ce que je vais pouvoir faire également directement sur cette page ? La couper, pour peut-être la copier ailleurs, ou la coller, coller le lien de la page, donc ça, on le verra un peu plus tard aussi quand on va commencer à travailler avec différents éléments. Comme on l'a vu pour les blocs-notes, je pourrais décider de la copier ou de la déplacer, et je me retrouve à nouveau avec la gestion complète de mes blocs-notes. Donc, vous voyez que je ne suis pas restreint à un seul bloc-notes. Si je veux prendre, par exemple, cette page, pour la déplacer dans un autre bloc-notes, qui est le bloc-notes professionnel, il suffit que je le sélectionne, et je n'ai plus qu'à venir choisir la section, puisque là c'était une section sans titre, pour lui dire « Je vais la déplacer ». Donc, on va voir bien évidemment que cette page n'existant plus ici, elle n'a pas disparu. Rappelez-vous, je peux rouvrir à tout moment un autre bloc-notes. C'est celui-ci, et je retrouve bien ma page « Courriers officiels ». Je n'ai plus qu'à nouveau faire un clic droit dessus pour lui demander de la déplacer ou de la copier, et je vais la remettre à sa place, ici, dans la section « Administratif », et je la déplace. Je reviens voir si elle est bien arrivée. Voilà qui est fait. J'ai bien ma page qui est arrivée ici. Continuons un petit peu nos investigations pour voir ce qu'on peut faire également sur cette page. On peut la transformer en sous-page. Alors, je ne vais pas le faire sur cet exemple-là, mais imaginons que dans mes contrats ici, je veuille gérer deux types de contrat, les contrats internes et les sous-traitants. Je vais pouvoir créer deux autres pages. Donc, j'arrive ici. La première, je fais « Interne ». Voilà, j'ajoute une autre page là, et là je vais l'appeler « Sous-traitants ». Mais j'ai créé des pages au même niveau que « Contrats ». J'aurais peut-être intérêt à venir lui dire, « Mais moi en fin de compte ces deux pages-là sont des sous-pages en terme de hiérarchie de "Contrats" ». Qu'est-ce que je vais pouvoir faire ? Venir ici définir que je vais transformer cette page en sous-page. Et puis, je vais pouvoir prendre cette page et la déplacer juste en faisant un cliquer-glisser, juste en dessous de « Contrats ». À nouveau, je décide de la transformer en sous-page et je vais pouvoir faire la même chose pour la partie qui est interne. Par contre, méfiez-vous d'une chose, quand vous déplacez une page, vous avez pu constater que d'abord je l'avais faite passer en terme de sous-page, et quand je l'ai déplacée, elle est revenue au même niveau. Donc, ne commencez pas par transformer vos pages en sous-pages. Déplacez-les d'abord, que ce soit en venant choisir l'option ou en le faisant cliquer-glisser, et là, regardez qu'automatiquement, étant donné que la page précédente était une sous-page, il a récupéré ce statut de sous-page. À tout moment, je pourrais bien évidemment également faire l'inverse en lui demandant ici de hausser cette page au niveau supérieur, et elle revient au même niveau que « Contrats ». Alors, je vais la déplacer à nouveau pour vous montrer qu'on aura également la possibilité, toujours en faisant un clic avec le bouton droit, de lui demander de réduire les sous-pages, bref, de faire ce qui s'appelle une « arborescence ». Ici, je suis au niveau de ma section administrative dans ma page de contrats, les explications générales, et après je vais avoir des explications supplémentaires par sous-traitant ou en interne, et je vais avoir ces sous-pages qui correspondront à une déclinaison de ma page principale. Voilà comment travailler avec des pages, des sous-pages, que ce soit en venant utiliser les raccourcis clavier, les clics droits, ou les options que vous retrouvez dans l'interface, ici, de OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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