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Outlook 2010 : Astuces et techniques

Organiser les messages

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Martial Auroy vous explique comment arranger, trier et regrouper les messages comme vous le souhaitez, aussi rapidement qu'un clic.
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Transcription

Grâce à Outlook 2010, j'ai possibilité de classer mes messages et de lister mes messages comme je veux. Quand je suis ici sur le menu Accueil, j'ai beaucoup de choses qui me permettent d'afficher. Néanmoins, je vois ici que mes éléments sont classés par date, d'aujourd'hui, hier, etc., etc. J'ai possibilité de les trier grâce à l'onglet Affichage, et ici, à la Réorganisation. Je vais avoir, ici, le choix de trier par date de conversation, ou alors, par le nom de l'expéditeur. En choisissant ici le De, je vais donc grouper par la date, dans l'ordre alphabétique. Je vais également, pourquoi pas, pouvoir choisir d’autres éléments, tels que l'objet, ou, et aussi, les comptes, l'importance, les pièces-jointes, le type, etc. Par défaut, c'est donc la date de conversation qui est prise. Si j'enlève ici Afficher en tant que conversations sur tous les dossiers, je verrai simplement par date, bien entendu, et pas par date de conversation, puisque ce n'est pas l'affichage en conversations que je désire. J'ai une autre possibilité pour trier mes messages et d'utiliser directement l'en-tête des colonnes. Si je clique sur De, je vois, ici, avec le triangle orienté, que je trie sur cette colonne, du plus petit au plus grand. Vous voyez l'orientation du triangle, qui fait le plus petit en haut, vers le plus grand, c'est-à-dire que je vais aller du A jusqu'au Z. Si je clique une autre fois, je vais inverser l'ordre de tri, de Z jusqu'à A. Je vais donc, comme ça, avoir l'affichage, toujours par la colonne de l'expéditeur, mais trié différemment. Je vais pouvoir également trier, pourquoi pas, par l'objet, par la date de réception, etc. Au fur et à mesure que je change, ici, mes colonnes pour l'ordre de tri, j'ai mon organisation qui change également. Vous voyez que si je clique sur la colonne De, je choisis bien ici le tri correspondant à De, c'est-à-dire le nom de l'expéditeur. Si je clique sur Reçu, je vais avoir effectivement un tri par date, par rapport à cette date de réception. C'est donc directement interactif entre les deux, que je choisisse depuis la colonne ici ou que je choisisse directement sur l'en-tête de mon tableau, c'est la même chose. Je reviens sur Accueil et cela me permet d'avoir la visualisation complète.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

​Optimisez votre utilisation d’Outlook 2010. Exploitez le module Courrier, prenez en main le travail collaboratif avec les modules Calendriers et Personnes, etc.

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Date de parution :27 juil. 2017

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