PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Organiser efficacement les formes et les images

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Les options d'alignement et de groupement de PowerPoint 2010 vous permettront de gagner un temps considérable dans la mise en forme de vos documents.
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Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble, à organiser nos formes et nos images rapidement. PowerPoint est plutôt intuitif, dès qu'il s'agit de gérer des formes ou des images . Souvenons-nous, si je souhaite en ajouter, j'ai juste à cliquer dans Insertion, puis, soit dans Images, soit dans Formes et de choisir celle qui me correspond la mieux. Pour modifier un élément qui existe déjà, j'ai juste à cliquer sur celui-ci, puis d'aller en haut à droite, dans les Outils. Là, comme c'est une forme, ce sont des outils de dessin, je peux avoir un ou plusieurs onglets de disponible, selon l'élément que j'ai sélectionné, là, comme cette une forme, je n'en ai qu'un seul. Dans cette onglet, j'ai tout ce dont j'ai besoin pour personnaliser cette forme. Oui, mais la plupart du temps, nous avons tendance à oublier les techniques et les astuces qui nous permettraient de gagner beaucoup de temps dans nos présentations. La plupart de ces éléments se trouve à droite de cet onglet. Pour notre cas, par exemple, j'ai un schéma composé de plusieurs formes, mais tant que je souhaite décaler tout ce schéma sur la gauche, je serai tenté de prendre les élément un par un, et de les décaler. Ce ne serais pas jouable d'une part, parce que ça prendrait trop de temps et d'autre part, parce que ce serait ni propre, ni précis. Je fais Ctrl+Z pour revenir en arrière. PowerPoint, ici, me propose deux solutions pour réaliser ce déplacement ; une option ponctuelle et une option durable. Pour option ponctuelle, j'ai juste à cliquer sur la forme que je souhaite déplacer, je m'assure qu'elle soit bien sélectionnée grâce aux puces qui l'entourent et ensuite, je maintiens la touche Ctrl enfoncée. Vous voyez que mon curseur change d'apparence, et je vais cliquer sur la seconde forme et les autres formes que je souhaite déplacer. Voilà, là vous pouvez voir les puces qui se sont rajoutées. A partir de là, j'ai juste à faire un clic-gauche enfoncé sur n'importe laquelle des deux formes, par exemple, celle-ci, clic-gauche enfoncé, et je la décale. Les deux formes se sont décalées d'elles mêmes. Attention cependant, si je désélectionne, puis que je reclique sur l'une des deux formes, cela ne resélectionne pas l'autre, je dois refaire la manipulation pour pouvoir le faire. Donc, sélectionner la première, Ctrl enfoncé, je sélectionne la deuxième, c'est pour ça que c'est une solution ponctuelle, c'est bien, si j'ai un ou deux déplacements à faire, maximum. Si vous avez des déplacements plus complexes ou plus nombreux, je reviens en arrière, Ctrl+Z, vous avez l'option Grouper qui existe. Je vais cliquer sur une des formes, puis je vais aller dans Format et là, je peux voir l'option Grouper qui hélas, là, est grisée, c'est normal, je n'ai qu'un seul élément de sélectionné, je vais, donc devoir sélectionner d'abord, toutes les formes que je souhaite grouper. Je vais cliquer sur la première, Ctrl, clic enfoncé et je clique sur les autres. Toutes mes formes ont bien été sélectionnées. Je clique, donc sur Grouper et regardez ce qui est apparu, nous avons, ici, un cadre durable qui s'est installé, c'est-à-dire que je peux le prendre, faire un clic-gauche enfoncé pour pouvoir le déplacer en entier, facilement et rapidement. Je peux désélectionner et recliquer à l'intérieur, le cadre est toujours là, il est entièrement personnalisable, c'est-à-dire je peux recliquer sur une des formes à l'intérieur et la décaler, le cadre, de lui-même, est maintenu. Je vais ramener ça ici. Si je souhaite supprimer ce groupe, sans supprimer les formes, je retourne dans Grouper et je peux cliquer sur Dissocier, mais pour le moment, je vais le garder. Il y a d'autres options que nous avons tendance à oublier dans PowerPoint, toutes celles qui concernent l'alignement. Il suffit de cliquer sur votre forme ou sur votre groupe, Format et Aligner. Habituellement, on a tendance à le faire à l’œil nu et à la main, et on essaye d'ajuster à peu près. Les options qui se trouvent dans le groupe Aligner, nous permettent d'aller plus vite, par exemple, pour les alignements horizontaux ou verticaux. Vous avez tout ce qu'il vous faut pour pouvoir ajuster rapidement. Si vous avez besoin d'un petit peu plus de finesse, vous pouvez afficher le quadrillage, il n'est pas très précis, mais il donne quelques repères qui permettent de nous guider et qui nous permettront ensuite, d'aligner d'autres formes. Vous avez maintenant, toutes les clés pour organiser vos formes et images rapidement.

PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

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Date de parution :30 juin 2017
Mis à jour le:29 mars 2018

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