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Optimiser ses ressources

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Apprenez à optimiser vos différentes ressources. Ainsi, vous allez maximiser votre temps et votre argent.

Transcription

Avant de piloter ou d'optimiser les ressources d'un projet. Il convient de les planifier, de les anticiper correctement. Lorsque vous remplissez les ressources de vos tâches, que vous les allouez sur Microsoft Project, vous voyez automatiquement les conflits qui apparaissent dans la colonne d'indication. Ici, en rouge. Afin de faciliter ce travail d'allocation, il convient d'aller dans l'onglet Tableau des ressources qui offre une vision plus générale. Les différents conflits seront représentés en rouge. Nous voyons ici qu'il n'y en a qu'un seul, qui concerne Louis. En revenant à notre diagramme, nous voyons que Louis est effectivement sur deux tâches en même temps. Il ne peut en effet s'occuper de trouver un emplacement et en même temps de faire la publicité du produit. Lors de ce type de conflit, vous n'aurez parfois aucun autre choix que de repousser la date de livraison finale de votre projet. Dans ce cas-ci, faire la publicité du produit est une tâche flottante ce qui veut dire que nous pouvons la déplacer et la reporter ultérieurement. Nous voyons à présent que nous disposons d'une grande marge pour réaliser cette tâche. Après avoir décalé notre tâche de sept semaines, nous voyons que le conflit disparaît. En effet, sept semaines plus tard Louis n'est assigné à aucune autre tâche et pourra donc se consacrer pleinement à faire la publicité du produit. La date de livraison finale du projet ne sera donc pas retardée. Après avoir vérifié l'ensemble de nos tâches et actualisé notre projet, nous disposons dans l'onglet Rapport d'une série d'outils qui nous permettrons de mesurer nos ressources. Nous pourrons par exemple faire le point sur l'ensemble de nos coûts. Ces différents tableaux de bord sont très utiles dans la gestion de projet aussi bien au niveau de l'analyse que du rendu visuel. Grâce à eux, vous pourrez suivre au plus près votre projet. Ils vous serviront à agir de manière efficace et coordonnée. Les coûts, les délais, la qualité, rien ne vous échappera. À présent, que faire si vous avez plusieurs projets à gérer en même temps ? Imaginez que vous être entrepreneur et que vous travaillez pour différentes entreprises, sur différents projets ou encore que vous soyez sur plusieurs pôles ou plusieurs départements au sein d'une même entreprise. Comment faire dans ce cas-là pour planifier vos ressources ? Eh bien il existe trois niveaux d'analyse. Tout d'abord, le diagramme en réseau que nous avons vu précédemment. Puis le diagramme de Gantt que nous développons ici. Et enfin, le troisième niveau, il existe un Gantt des Gantts, aussi appelé super-Gantt. À quoi sert le Gantt des Gantts ? Eh bien il vous permettra d'identifier vos ressources limitantes à travers le temps dans vos projets. Ainsi, en cas de surconsommation de ressources, vous aurez le choix entre deux options : soit repousser les projets secondaires ou alors additionner les projets qui ne peuvent être déplacés, ils représenteront donc les ressources requises, et ensuite soustraire ces ressources requises aux ressources disponibles. Vous aurez donc vos ressources restantes. Libre à vous de les allouer à des projets secondaires. Le Gantt des Gantts ou super-Gantt a quatre utilités principales. Reprenons l'exemple de l'entrepreneur. Le Gantt des Gantts, il vous permettra par exemple de dire non à un nouveau projet si vous êtes déjà très occupé sur d'autres. Vous pourrez aussi discuter des priorités avec l'ensemble de vos sous-traitants. Ou bien replanifier l'ensemble lorsqu'un nouveau travail arrive. Enfin, il vous permettra de piloter l'avancement de tous vos projets sur une année. Vous l'aurez compris, le Gantt des Gantts parvient à maximiser vos ressources sur un côté multidimensionnel par rapport à vos différents projets. Bien. Êtes-vous amené à gérer plusieurs projets en même temps ? Vous servez-vous d'un Gantt des Gantts ? Ou d'un super-Gantt ? Ou tout simplement, arrivez-vous à gérer l'ensemble de vos projets ?

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Planifiez et contrôlez les ressources d'un projet, de petite ou de grande envergure, à l’aide d’un diagramme de Gantt. Optimisez la gestion des délais, des coûts et de la qualité.

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Date de parution :22 nov. 2016

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