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Concevoir un site avec SharePoint Online

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Pour que l'exercice se déroule dans les meilleures conditions, il est nécessaire que vous ayez accès à un site Microsoft SharePoint Online à l'aide d'un navigateur web.
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Transcription

Pour que l'exercice se déroule dans les meilleures conditions il est évidemment nécessaire que vous ayez accès à un site Microsoft SharePoint Online. Vraisemblablement, votre administrateur ou la personne en charge des sites SharePoint a du vous donner une adresse que l'on appelle parfois une URL qui commence par https qui vous permet de vous connecter sur le site de votre organisation ou de votre entreprise. Cette adresse peut avoir une forme différente de celle que vous avez sous les yeux mais généralement vous avez ici un SharePoint.com et juste avant, vous avez le nom de votre organisation ou de votre entreprise. Il est aussi possible que l'adresse qu'on vous a transmise soit un peu plus longue. Par exemple, vous pouvez avoir comme dans cet exemple, une adresse qui se termine par site/formation ou autre chose. En réalité, l'administrateur SharePoint est libre de créer l'adresse ou l'URL qui vous convient le mieux. Vous cliquez sur OK pour lancer le navigateur, là, je vais simplement copier l'adresse et pour des raisons uniquement pratiques je vais la coller directement dans le navigateur Internet Explorer. Ce qui revient au même. Au niveau du navigateur, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez utiliser les navigateurs du marché mais il est quand même préférable d'utiliser soit Internet Explorer donc le navigateur que vous avez sous les yeux. soit le dernier navigateur Web de Microsoft qui s'appelle Edge. Je vous conseille d'utiliser soit l'un, soit l'autre. Généralement, dans les organisations on utilise soit Internet Explorer dans sa dernière version, soit la version Edge. Ici, maintenant vous avez effectivement une mire de connexion. Dans cette mire de connexion, on vous demande soit de saisir un email ou votre numéro de téléphone et un mot de passe. Je vais taper ici un compte, un email si vous préférez et un mot de passe. Donc vous copiez-collez ici votre email ou votre numéro de téléphone et juste en-dessous vous avez le mot de passe à saisir. Vous allez taper ou copier-coller le mot de passe. Éventuellement, vous pouvez cocher la case 'Maintenir la connexion', ce qui vous évitera de vous reconnecter à chaque fois que vous vous connecterez en fait à votre site SharePoint Online. Si votre compte et votre mot de passe sont corrects, vous cliquez sur se connecter, patientez quelques secondes, normalement vous devez voir la mire d'accueil de votre site SharePoint. Bien évidemment pour la formation, j'utilise un site de formation qui est d'ailleurs basé sur le modèle de site SharePoint mais vous pouvez bien évidemment avoir un site ou des ensembles de sites complètement différents de ceux que vous avez sous les yeux. Ne vous inquiétez pas au niveau des manipulations, je vous expliquerai comment vous allez justement pouvoir concevoir du contenu. Mais dans un premier temps, tenez compte du fait que le site que vous pouvez manipuler dans votre organisation peut bien évidemment être différent à la fois dans le contenu, à la fois dans les couleurs, etc. de celui que vous avez sous les yeux. Cela étant, ce qui est formidable avec SharePoint, c'est que quelque soit le site SharePoint Online que vous puissiez avoir, les manipulations par contre seront toujours identiques. En particulier, vous aurez toujours ici le menu Paramètres avec derrière les différents paramètres que vous allez pouvoir manipuler et sur la gauche vous avez les différentes applications qui sont à votre disposition et là aussi vous pouvez avoir plus ou moins d'applications que celles qui sont affichées ici mais qui permettent d'enrichir finalement votre expérience de SharePoint pour tout le travail collaboratif et tout le partage d'information avec vos collègues ou éventuellement d'ailleurs, c'est possible aussi, avec des intervenants extérieurs et vous verrez que tout cela est très sécurisé, bien évidemment. La sécurité est omniprésente dans SharePoint, notamment SharePoint Online donc tout ce que vous allez pouvoir faire dans le cadre de cette formation tenez compte que c'est évidemment lié à vos droits. C'est aussi une question importante, c'est qu'au niveau de vos droits, par exemple ici, j'ai un menu qui déjà est assez complet. Si je clique sur Paramètres du site, je vois qu'en réalité, j'ai accès à toutes les fonctionnalités et tous les paramètres de mon site, plus précisément à ma collection de site, donc notamment j'ai la possibilité d'être administrateur de la collection de site. Cela étant, il faut aussi veiller à disposer des droits suffisants pour pouvoir faire les différentes manipulations qui sont autorisées car moi je vais vous présenter des manipulations à partir des droits les plus élevés qui sont les droits d'administrateur. Comme ça, vous aurez un panorama complet de ce que vous pouvez faire. Bien évidemment, comme il s'agit d'une formation de conception, je vais m'orienter, je vais me focaliser sur tout ce qui est conception. Mais vous aurez l'occasion de découvrir des possibilités qui vous permettront éventuellement d'interroger votre administrateur en lui demandant : « Est-ce que je peux avoir tel droit puisque j'ai vu que c'était possible ? » et donc après, vous avez cette découverte, cette information qui vous permet de demander à votre administrateur de pouvoir faire des choses auxquelles lui finalement a pu ne pas penser vous donner le droit nécessaire simplement parce qui'l ne savait pas que vous en aviez besoin.

Concevoir un site avec SharePoint Online

Devenez rapidement autonome et opérationnel lors de la conception de vos sites avec SharePoint Online. Utilisez les bibliothèques, comprenez la taxonomie, gérez les droits, etc.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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