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Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Optimiser la structure de sa présentation

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Vous allez apprendre à gérer une très grande présentation par blocs. Vous allez ainsi utiliser les sections.
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Transcription

Maintenant, imaginons que nous soyons sur une présentation PowerPoint vraiment de grande capacité, à savoir, beaucoup de diapositives. Je vais voir un des nouveaux outils qui est à ma disposition pour pouvoir organiser au mieux cette présentation. Cet outil s'appelle les sections. On va pouvoir venir le travailler ici, directement, dans la partie miniature de diapositive, ou ici, par l'intermédiaire de l'onglet Accueil. Donc, regardez ici, je décide que la première diapositive soit la présentation, l'introduction, je vais me placer ici, je vais faire un clic avec le bouton droit pour ajouter une section, que je vais, bien évidemment, pouvoir nommer « Introduction ». Je voudrais qu'à partir de là, soit nommée la section concernant le contenu, donc, de la même façon, je viens ici, clic droit, « Ajouter une section », et on va la nommer « Contenu ». Et puis, je voudrais créer une section particulière concernant, ici, les graphiques, donc je vous montre l'autre possibilité, « ajouter une section », là, je vais appeler cela « graphique », de la même façon, ici, je voudrais parler de ce qui concerne les animations et je termine cela « animation ». Ces sections que je viens de créer et vous avez pu vous en rendre compte quand je vous ai montré ce qui se passait ici, eh bien je vais pouvoir travailler avec, quel que soit l'affichage, d'ailleurs. Que je sois en affichage normal, mais que je sois en affichage « trieuse de diapositives », vous voyez, ce qui correspond aux fameuses sections. Alors, ces sections vont me permettre de faire quoi ? Eh bien d'abord, peut-être, d'avoir une vision plus synthétique de mon plan. Regardez que si je me place sur une section, je vais pouvoir faire certaines actions, et, notamment lui demander de réduire toute les sections. Ce qui fait que, voilà comment ma présentation PowerPoint va apparaître. Si je veux ne travailler que sur la partie graphique, je pourrais développer, mais ne développer que la section. Donc voilà comment on peut faire quand on a un gros, gros contenu, pour pouvoir, ne serait-ce que, déjà, le visualiser. Mais, cela ne s'arrête pas à la visualisation. Je me rend compte que, en fin de compte, les animations devraient se positionner avant les graphiques, je vais pouvoir non plus travailler là, à proprement parler rien qu'avec les diapositives, mais avec les sections complètes. Alors, comment ? Eh bien, vous l'avez regardé ici, je pourrais venir lui dire, en faisant un clic droit, de le déplacer vers le haut, le déplacer vers le bas, mais vous avez encore plus simple, si vous prenez votre section et que vous la faites glisser, vous pouvez déplacer la totalité des informations. Alors, je me mets juste au bon endroit, et voilà comment j'ai pu déplacer le contenu complet, et, bien évidemment, j'aurais pu faire la même chose dans l'autre sens, voyez que je ne suis absolument pas limitée et quand je parle de la section, c'est vraiment de la totalité des diapositives que j'ai dans la section. Donc, cela me permet vraiment de travailler de façon beaucoup plus souple, encore une fois, que ce soit en affichage normal, ou que ce soit en affichage dit : « trieuse de diapositive ».

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Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint dans sa version Office 365. Ajoutez du texte, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

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