L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Optimiser la structure de sa présentation

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Vous allez apprendre à gérer une très grande présentation par blocs. Vous allez ainsi utiliser les sections.
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Transcription

Eh bien maintenant imaginons que nous soyons sur une présentation PowerPoint vraiment de grande capacité, à savoir beaucoup beaucoup de diapositives, je vais voir un des nouveaux outils qui est à ma disposition pour pouvoir organiser au mieux cette présentation. Cet outil s'appelle les sections. On va pouvoir venir le travailler ici directement dans la partie miniature de diapositive ou ici par l'intermédiaire de l'onglet "Accueil". Donc regardez ici, je décide que la première diapositive soit la présentation ou l'introduction. Je vais me placer ici, je vais faire un clic avec le bouton droit pour ajouter une section que je vais bien évidemment pouvoir nommer "Introduction". Je voudrais qu'à partir de là soit nommée la section concernant le contenu. Donc de la même façon, je viens ici, clic droit, "Ajouter une section", et on va la nommer "Contenu". Et puis je voudrais créer une section particulière concernant ici les graphiques, donc je vous montre l'autre possibilité, "Ajouter une section", donc là je vais appeler ça "Graphique". De la même façon ici, je voudrais parler de ce qui concerne les animations et je termine cela, "Animation". Ces sections que je viens de créer, vous avez pu vous en rendre compte quand je vous ai montré ce qui se passait ici, je vais pouvoir travailler avec, quel que soit l'affichage d'ailleurs, que je sois en affichage ici normal mais que je sois par exemple en affichage trieuse des diapositives, vous voyez ici ce qui correspond aux fameuses sections. Alors ces sections vont me permettre de faire quoi ? Eh bien d'abord peut-être d'avoir une vision plus synthétique de mon plan. Regardez que si je me place sur une section, je vais pouvoir faire certaines actions et notamment lui demander de réduire toutes les sections, ce qui fait que voilà comment ma présentation PowerPoint va apparaître. Si je veux ne travailler que sur la partie graphique, je pourrais développer, mais développer que la section. Donc voilà comment on peut faire quand on a un gros gros contenu pour pouvoir ne serait-ce que déjà le visualiser. Mais ça ne s'arrête pas à la visualisation. Je me rends compte que, en fin de compte, les animations devraient se positionner avant les graphiques, je vais pouvoir non plus travailler là à proprement parler rien qu'avec les diapositives, mais avec les sections complètes. Alors comment ? Vous l'avez regardé ici, je pourrais venir lui dire, que ça soit en faisant un clic droit, de le déplacer vers le haut, le déplacer vers le bas, mais vous avez encore plus simple : si vous prenez votre section et que vous la faites glisser, vous allez vous rendre compte que vous pouvez déplacer la totalité des informations. Alors je me mets juste au bon endroit et voilà comment j'ai pu déplacer le contenu complet, et bien évidemment j'aurais pu faire la même chose dans l'autre sens. Vous voyez que je ne suis absolument pas limitée et quand je parle de la section, c'est vraiment de la totalité des diapositives que j'ai dans la section. Donc ça, ça me permet vraiment de travailler de façon beaucoup plus souple, encore une fois que ça soit en affichage normal ou que ça soit ici en affichage dit "trieuse de diapositives".

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

3h18 (44 vidéos)
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Date de parution :19 nov. 2015

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