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L'essentiel de Project 2013

Observer la dynamique des tâches liées

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Dans cette vidéo, Vincent Isoz vous montre comment fonctionne la dynamique des tâches une fois ces dernières liées.
05:02

Transcription

Nous avons d'abord commencer à faire le séquençage de nos tâches. Bien évidemment, il y a des individus qui suivent des formations sur le logiciel de gestion de projet, qui n'ont pas de prérequis en gestion de projet, c'est-à-dire, qui n'ont pas géré de projets de leur vie. Donc des fois, il y a des problèmes de compréhension quant à l'utilité de ces liaisons. Eh bien, permettez-moi d'ouvrir une petite parenthèse pour voir que le logiciel se comporte conformément à ce que l'on voit dans les cours théoriques. Attention, je vais vous montrer la dynamique de liaison ici entre tâches sous l'hypothèse que le projet n'a pas commencé parce que c'est une formation sur les fondamentaux ; et donc, on n'apprend pas à faire du suivi de projet dans les fondamentaux. Donc, ça veut dire que tous nos tâches sont à 0 % d'avancement. Et donc, leur dynamique n'est pas la même lorsqu'on commence à changer les dates que si elles ont déjà commencé. Voyons ça avec notre phase « Initialisation ». Vous vous rappelez qu'on a une relation fin à début entre le jalon et la Tâche 2 ? Donc, on peut vérifier ici ce qui s'y passe si j'allonge, par exemple, notre jalon de début, et je le mets sur « 2 jours ». On voit ici que la « Tâche 2 » change de représentation visuelle parce que le logiciel nous indique qu'elle va être impactée par le fait que début initialisation ait changé de durée. Alors, à ce niveau-là, il me suffit de sélectionner « Tâche 2 », qui est en mode manuel ; et dans l'onglet « Tâche », il y a un bouton « respecter les liaisons ». On clique dessus. Et à ce moment-là, on voit qu'effectivement, la « Tâche 2 » se trouve impactée, donc elle est repoussée. Mais le logiciel nous indique que maintenant, c'est « Tâche 3 » qui est impactée. Donc, on peut prendre « Tâche 3 », puis aussi dire respecte la liaison. Et à ce moment-là, à nouveau, il change aussi le petit dessin de la « Tâche 4 » pour dire que la « Tâche 4 » va être aussi impactée. Donc, on peut aussi dire « respecter la liaison ». Et là, on observe une chose qui est extraordinaire, mais cohérente puisque c'est quand même le but des logiciels qui existent depuis la fin du XXème siècle. C'est que quelque chose qui était laborieux à faire à la main, milieu du XXème siècle, voire même jusqu'à dans les années septante, eh bien, aujourd'hui est fait automatiquement, et respecte totalement les calculs mathématiques habituels. Donc là, on a fait donc un retard, ou si vous préférez, on a fait rallongement d'un jalon et on a vu que tout s'est répercuté parfaitement. Tout a été parfaitement respecté, que ce soit au niveau de la relation début à début qui est ici ou de fin à fin. Maintenant, la chose étant, c'est que, on se dit : « Attends, il y a quand même une chose ». C'est que : « Qu'est-ce qui se passe si tout à coup j'ai de l'avance ? » Imaginez que « Début Initialisation » revient à 0 jour. Donc, je le remets à 0. Et là, pour le coup, on voit que Microsoft a fait un choix qui est, de mon point de vue, pas cohérent ; et que d'ailleurs, je critique pas mal dans mon livre. C'est que, eh bien, la tâche n'est pas mise en évidence, comme étant impactée. Vous voyez, « Tâche 2 » n'a pas le petit trait-tillé autour. Ça n'empêche pas que si on va sur « Tâche 2 », et qu'on clique sur le bouton « Respecter les liaisons », elle se retrouve quand même impactée, pour le coup, par notre avance. Et je peux sélectionner toutes les autres tâches qui suivent et dire : « Respecter les liaisons ». Et on voit qu'elles ont quand même un impact. Mais Microsoft ne l'indique pas telle quelle, au fait. Parce que je pense que pour eux, indiquer les retards est peut-être plus important qu'indiquer les avances. Maintenant, observons autre chose. C'est notre relation début à début avec un pourcentage de 25 %. est-ce qu'il fonctionne bien ? Si, par exemple, je prends la tâche de 3 jours estimés et je la mets maintenant à 6 jours, bien évidemment, on va garder le « estimé ». Alors là, à nouveau, on voit que la « Tâche 3 » ne bouge pas puisqu'elle est en manuel. Mais elle est indiquée comme étant impactée par changement, Donc, on va faire « respecter la liaison », et on voit qu'effectivement, elle a bougé. Et si on faisait les calculs à la main, vous verrez que son début, qui est le 18.07.2016 à 20:00, correspond bien à 25 % de la durée de la tâche qui la précède. Donc, là aussi, c'est simplement super juste. Il n'y a rien à dire. Bon, évidemment, vu que cette « Tâche 3 » a bougé, on peut se poser la question de la relation fin à fin avec le une heure avant la fin, Est-ce qu'il est respecté ? Pour l'instant, pas ; puisqu'on vient de changer la « Tâche 3 ». La « Tâche 4 » donc se retrouve impactée. On va lui dire de respecter la liaison. Et maintenant, on va vérifier si effectivement, la fin de notre « Tâche 4 » a bien eu lieu 1 heure avant la fin de la « Tâche 3 ». Et si on lit ici ce qu'on a comme date et heure, on peut voir qu'effectivement, c'est bien le cas. Donc, la dynamique est totalement bonne. Donc, voilà pour ce tutoriel. On a vérifié que les liaisons étaient bien respectées après les avoir créé. Sachez que cependant, les liaisons ont, des fois, des curiosités de calcul par des choix faits par Microsoft. Mais dans des cas, uniquement complets, qui sort bien d'un contexte de cours fondamentaux. Normalement, vous ne devriez pas tomber sur ces cas-là. Donc voilà pour, en tout cas, ce petit contrôle.

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Date de parution :28 juil. 2016
Durée :3h25 (32 vidéos)

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