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L'essentiel d'Excel 2016

Nommer les cellules

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Vous allez comprendre pourquoi et comment nommer une ou des cellules. Voyez aussi comment exploiter les noms.
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Transcription

Dans certaines situations, il est intéressant de nommer des cellules. Nommer les cellules, cela permet soit de rendre les formules plus lisibles, soit de rendre les formules plus concises. On va prendre un petit exemple. Si vous vous rapprochez des fichiers d'exercice de cette formation, vous allez trouver un document qui s'appelle « Nommer les cellules ». Dans ce document, nous allons nommer cette cellule qui contient le taux de remise que nous souhaitons appliquer aux différents produits que nous avons mis ici. Pour nommer une cellule, vous avez plusieurs approches possibles. Vous pouvez cliquer sur votre cellule, puis venir mettre un nom à cette cellule. Par défaut, la cellule s'appelle « B1 ». Pourquoi ? Parce que c'est la cellule « B1 » justement. Je peux la nommer, je vais l'appeler, par exemple, « taux ». Alors, attention ! Quand vous donnez un nom, ce nom ne doit pas commencer par autre chose qu'une lettre. Il doit comporter des lettres et des chiffres, mais pas d'espace blanc, pas de caractère accentué et autres fantaisies. Soyez le plus zen possible dans le nom. Si, par exemple, je veux écrire « tauxRemise », je n'ai pas le droit de faire « taux Remise ». Ça ne fonctionnerait pas. Je peux, par contre, faire « tauxRemise » comme ceci. Avec un « R » majuscule pour distinguer les deux mots. Aussi, n'oubliez pas, lorsque vous nommez une cellule, de sortir de cette case-là en appuyant sur « Entrée » pour être sûr que le nom soit pris. J'appuie sur « Entrée ». Voilà, cette cellule s'appelle « tauxRemise ». Maintenant, je peux aller directement à cette cellule. Vous voyez, je me positionne n'importe où sur ma feuille. Si j'ouvre ici cette petite boîte, je trouve « tauxRemise ». Si je clique dessus, boum, mon pointeur vient directement dessus. A quoi ça peut servir concrètement dans une formule ? Et bien, on va prendre la formule qui a été écrite ici, qui est pour l'instant égale « $C4 », c.-à.-d., le montant qui est ici, multiplié par, de manière constante, « $B$1 », c.-à-.d. toujours la cellule qui est là. Et bien, au lieu décrire « $B$1 », je peux très bien mettre le nom de la cellule, ce qui revient exactement au même. Je vais cliquer sur la cellule. Si je fais comme à l'accoutumée, j'obtiens « B1 ». Si, par contre, j'écris « taux », je commence par la lettre « t », vous voyez que, je vais le remonter un petit peu, j'ai le nom que j'ai donné. Il y a une petite étiquette devant. Je peux, donc, utiliser ce nom directement en double-cliquant dessus. Et, là, c'est comme si je faisais multiplier par « B1 ». Si je fais « Ctrl+Entrée», eh bien, le calcul se fait. Si vous regardez attentivement la formule, on a « $C4 » qui multiplie « tauxRemise », on a « $C5 » qui multiplie « tauxRemise », etc. Déjà, cela veut dire une chose. Ça veut dire que le nom auquel je fais référence, j'y fait référence de manière constante. C'est comme si j'avais écrit « $B$1 ». Alors, une autre manière d'écrire le nom. Voilà, j'ai écrit après avoir sélectionné la zone dans laquelle je veux faire apparaître ma formule. J'ai écrit « $C4 » que multiplie. Et maintenant, pour faire apparaître les noms, je peux appuyer sur la touche de fonction « F3 ». Si j'appuie sur « F3 », je fais apparaître ce petit diadoque à l'intérieur duquel je vais trouver le nom que j'ai donné à toutes les cellules que j'ai nommées dans cette feuille. Donc, si je clique ici sur « tauxRemise » et que je fais OK, je peux faire « Ctrl+Entrée », et donc, obtenir la même formule que précédemment. Donc, on a la possibilité de chercher le nom soit par « F3 », soit en commençant par la frappe de ce nom. Maintenant, il est aussi possible de nommer X cellules, c.-à-d. une plage de cellules. Je vais, par exemple, prendre les montants qui sont là. Ces montants, je les sélectionne comme ceci. Et maintenant, qu'ils sont sélectionnés, je vais donner un nom à cette sélection. Je vais appeler cette sélection « montants » au pluriel, comme ceci. Je valide en appuyant sur « Entrée ». J'ai, donc, maintenant une plage qui est nommée. Si je me mets n'importe où dans ma feuille et que j'ouvre la petite boîte, vous voyez, que je trouve « montants ». Je clique, ça me resélectionne les éléments. Alors, à quoi ça sert ? Ça sert, par exemple, pour faire des calculs statistiques. Par exemple, une moyenne ou pour faire, pourquoi pas, une somme. Mais là, je vais écrire ici « =SOMME », ouvrez les parenthèses. Et là, je vais faire comme tout à l'heure. Soit je tape « m » pour « montants », et, donc, « mo » pour que ça me rapproche un peu plus. Voilà, je vois « montants », je double-clique. J'ai fait somme de « montants », « Ctrl+Entrée », j'obtiens bien le total. Je supprime « montants ». J'aurais pu aussi appuyer sur « F3 » pour venir chercher mon « montants » en faisant OK comme ceci. Bref, blanc baudet et baudet blanc, le but du jeu étant qu'on obtienne le total que l'on cherche à avoir. Alors, maintenant, quand vous donnez des noms, il se peut qu'au bout d'un moment vous ayez des noms un peu partout dans votre feuille et si celles-ci sont assez importantes, vous risquez de vous y perdre. D'autre part, si quelqu'un d'autre utilise votre feuille de calcul, il ne sait pas forcément qu'est-ce que vous avez nommé ou est-ce que vous l'avez nommé. Donc, il est important que les personnes qui vont utiliser votre feuille puisse avoir une bonne idée de qu'est-ce qui est nommé. Alors, on peut, on l'a vu, aller chercher directement dans cette boîte, mais il y a d'autres possibilités. Dans l'onglet « Formules », dans le groupe « Noms définis », j'ai une icône qui s'appelle « Gestionnaire de noms ». Si je clique dessus, je vois apparaître dans cette fenêtre tous les noms que j'ai donnés avec les cellules auxquelles ça fait référence. Pour marquer les dollars, ces références de manière absolue. J'ai l'étendue. L'étendue, c'est que je peux utiliser ces noms n'importe où, dans n'importe quelle feuille à l'intérieur de ce classeur. Et j'ai ici les valeurs que ça englobe, pour, notamment, les « montants ». Voilà, toutes les valeurs que ça englobe. Pour le « tauxRemise », voilà la valeur que ça englobe. Là, je peux visualiser correctement les différents noms, et lorsque je veux aller un peu plus loin, je peux double-cliquer dessus de manière à pouvoir changer soit le nom, soit la zone auxquels ça fait référence. Je peux même rajouter un commentaire. Je vais faire un petit test, comme ceci. Et je fais OK. Donc, ça c'est une des possibilités. Maintenant, il existe une autre possibilité. C'est celle de faire apparaître dans des cellules vides, je me positionne ici, la liste complète de tous les noms qu'il y a. Je vais prendre ici ce lien, toujours dans l'onglet « Formules », dans « Noms définis », je viens « Dans une formule ». Je clique gauche sur « Coller les noms ». Dans cette fenêtre, je choisis tout simplement « Coller une liste ». Et là, je vois apparaître directement dans ma feuille, à l'emplacement où il y a mon curseur, les noms que j'ai donnés, et puis, dans la colonne d'à côté, les plages de cellules auxquelles ça fait référence. Ça aussi, c'est un moyen de prendre connaissance de la manière dont les différents éléments ont été nommés à l'intérieur d'une feuille.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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