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Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Nommer et changer les sources

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Dès que vous accumulez un grand nombre de sources de données, renommez-les pour mieux les organiser. Sachez également permuter les sources au cas où elles auraient été déplacées.
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Transcription

Maintenant que nous avons vu comment importer les sources les plus typiques du moins pour des non-informaticiens parce qu' à nouveau normalement il aurait fallu qu'on voit Oracle, MySQL, SQL Server, on va se concentrer sur un sujet hyper important de finition. Il s'agit d'abord de renommer les sources correctement, et puis aussi de leur définir une source d'accès au cas où nos collègues auraient déplacé les fichiers source. Voyons de quoi il s'agit. Si vous regardez la dizaine de requêtes que nous avons ici, franchement en regardant les noms, on voit que Une personne qui travaillerait ainsi son bureau ou sa maison doit être à l'image de la manière dont elle s'organise sur un ordinateur, parce que là Il y a également aucune facilitation de la compréhension à la lecture et également aucun respect de standard international. Alors on va voir comment renommer les requêtes. Alors déjà en faisant un clic droit sur la première requête qui était pour rappel une table dans un fichier Excel, on peut faire un clic droit Renommer. Bon on peut aussi double cliquer lentement et là l'usage veut que si on respecte la nomenclature de Leszynski/Reddick que l'on écrive TBL, souligner, donc underscore, mettre le type de données donc de l'Excel et là le sujet. Vous pouvez mettre un underscore si vous voulez entre le type de données et le sujet. Ensuite pour le CSV, pareil bon moi j'aime bien faire avec le clic droit, Renommer, ça reste une table même si c'est du CSV, CSV et puis à nouveau Ventes parce que c'était des ventes. Ensuite le XLSDonnees qui était là, rappelez-vous que c'était une base Access. Donc Renommer. C'était une table dans la base Access donc TBL. MDB parce qu'on garde ce type d'indicateur pour les fichiers Access même si à notre époque c'est des ACCDB mais on garde MDB pour Microsoft Database et là on va mettre Ventes. Ensuite ce Ventes(2) qui est là et bien franchement si je le vois j'ai un gros problème. Je ne sais absolument pas quelle est la source et c'est là qu'on va avoir une propriété importante contre toutes les requêtes d'import que l'on a fait, c'est que dans les Étapes appliquées, il y a une étape qui s'appelle Source que l'on va étudier un peu plus en détails après. Si on clique sur l'engrenage de Source, et bien une boîte de dialogue apparaît qui nous montre de quel type de source il s'agit et on peut même changer le chemin, ce que l'on va pratiquer dans quelques minutes et vous allez voir que c'est pas toujours trivial de changer la source. Donc là je vois que c'est de l'XML donc je vais renommer ma source comme ceci et l'appeler table parce que ça reste une table importée, XML Ventes et ainsi de suite. Par exemple OrderDetails que l'on va renommer cette fois-ci en français : tbl_SQLServer DetailsCommande et je vais vous faire cadeau des autres renommages que je ferai en mode off. Bon maintenant revenons sur un sujet important : la source. Et oui ça vous arrivera que vos collègues changent les noms des fichiers et les déplacent et ça arrivera surtout avec des fichiers Excel. Donc on va le faire avec notre fichier Excel ici des ventes. Si tout à coup un de nos collègues change la source, on ne pourra plus mettre à jour ces données-là. Il y aura un message jaune qui va vous apparaître à l'écran. Donc là on va faire un cas pratique. On va cliquer sur l'engrenage et on va dire à Excel que la source a changé d'emplacement et de nom. Donc on va dans Parcourir. Là je vais me rendre dans le dossier d'exercice dans lequel il y a un fichier qui s'appelle ChangementSource. Je sélectionne ChangementSource et je fais un Ok. Et là je me rends compte qu'effectivement Excel détecte qu'il y a dans ce nouveau fichier une feuille qui s'appelle Ventes2001 avec une table dedans qui est celle qui m'intéresse parce que mon collègue m'a dit : "ouais j'ai déplacé le fichier mais j'ai aussi renommé ce qu'il y a dedans", qui s'appelle tbl_Ventes2001. Donc déjà là, je peux dans un premier temps filtrer en disant que c'est que la table des ventes qui m'intéresse. Ensuite comment aller chercher les données qu'il y a dans cette table parce que actuellement il m'a juste détecté qu'il y a une table. Ça me fait une belle jambe, moi j'ai besoin des données qu'il y a dedans. Et bien si on clique sur ce bouton que j'appelle à nouveau l'expandeur, on clique là-dessus, il voit toutes les colonnes qu'il y a dans cette table. Il suffit de valider par un Ok. Là il nous demande : voulez-vous insérer une étape dans la liste des étapes appliquées ? Je vais dire oui. Et je me retrouve avec toutes les données. Par contre, la colonne qu'il y a ici, non j'en ai pas besoin parce que c'est juste l'indication de la source, donc il me dit : veux-tu ajouter une étape aussi ? Et bien oui. Ensuite si on va quand même vérifier ce qu'il a fait, voilà là on voit que c'est bon, c'est bon, ça joue. Là il y a un truc qui joue pas c'est qu'il nous a remis le nom de la source avec le type de source dans Kind donc voyez à nouveau que c'est en anglais et le Hidden qui veut dire masqué. Donc là aussi on va supprimer ces colonnes où il va nous demander si on veut conserver ces étapes de nettoyage, on va lui dire oui et là déjà vous pouvez constater donc que c'est pas trivial de changer de source. Mais maintenant observez une chose : il y a là un point d'exclamation, donc il y a une erreur quelque part. Si j'actualise l'aperçu, il y a toujours ce message d'erreur, donc il y en a des fois qui disent oui il faut peut-être fermer Power Query. Et bien chiche, allons-y. Je ferme Power Query, je conserve bien évidemment ce que l'on a fait. Il y a toujours ici un message d'erreur par rapport à notre changement de source, donc là je me dis : allez, j'actualise et je ne peux pas. Donc il y a vraiment un réel problème. Si on fait un clic droit sur la requête modifiée, on retourne dans Power Query et par rapport à notre requête alors là on peut même plus voir les données qu'il y avait avant. Alors là on se dit : waouh, la vache, c'est vraiment pas intuitif. Là par contre Microsoft nous fait quand même un bouton Accéder à l'erreur. Si on clique sur Accéder à l'erreur en fait il y a une des étapes de notre ancienne requête avec l'ancienne source qu'il n'arrive pas à appliquer parce que le nom de la table a changé. Donc je vais supprimer cette étape. Il me dit : voulez-vous vraiment la supprimer ?Je vais dire oui, parce qu'elle ne s'applique plus. Et là il me dit qu'également que anciennement dans l'ancienne requête il y a une étape qu'il n'arrive plus à appliquer sur la nouvelle source donc là je vais dire pas de problème, supprime-là et pour le coup on retrouve nos données ici donc pour le coup c'est tout bon. Regardez le point d'exclamation qui est ici a disparu. Donc voilà comment on peut changer de source de données. Je sais, c'est pas évident, c'est pour l'instant ainsi et il faut faire avec en attendant peut-être qu'à l'avenir Microsoft change des choses. Avant de passer au prochain sujet, je souhaiterais juste vous rappeler que je vais donc en mode off renommer toutes les tables qui sont ici à gauche pour pas que vous ayez à subir ceci qui est franchement laborieux et inintéressant à souhait. c'est du grand n'importe quoi. il n'y a aucune nomenclature à nouveau homogène ça se remarque tout de suite.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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