L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Nommer des zones ou des plages de cellules

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Découvrez l'alternative aux références absolues et voyez comment les noms de plages peuvent clarifier votre travail au quotidien.
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Transcription

Nous avons vu ensemble, précédemment, comment figer le contenu d'une cellule, par l'intermédiaire des $. Maintenant, on va voir une autre méthode pour obtenir le même résultat, cette méthode, on l'exploitera un peu plus tard, dans d'autres circonstances. C'est la méthode qui consiste à nommer une cellule ou une plage de cellules. Donc, j'ai repris la feuille sur laquelle nous avions travaillé, tout à l'heure, sur la valeur absolue, j'en ai fait une copie, et là, cette fois-ci, je vais venir supprimer la fonction ou la formule que nous avions créée précédemment, comme ça, voilà, et je vais recommencer, cette fois-ci, en faisant appel, non pas à cette cellule rendue absolue, mais au nom que je vais lui donner. Les noms sont des objets que l'on va retrouver dans l'onglet formule, ici, au niveau de définir un nom, ou créer un nom à partir de la sélection. Mais, c'est quelque chose que nous retrouverons également ici, dans le menu déroulant, Insérer, sous l'entrée qui s'appelle Nom. Donc, je veux nommer cette cellule. Plusieurs possibilités s'offrent à moi. La première, je vais utiliser la sélection. Donc, je sélectionne la valeur, mais également titre, que j'étais venue noter au dessus. Et je vais pouvoir demander à Excel de créer cette plage de cellules nommées ou cette cellule à partir de la sélection. Automatiquement, il me propose ce que j'ai en ligne du haut, colonne de gauche... Moi, c'est bien sur la ligne du haut, que j'ai le nom qui pourrait convenir. Et, je n'ai plus qu'à faire OK, et, automatiquement, Excel m'a créé cette cellule nommée. Vous allez me demander comment on peut le voir. On ne le voit pas, d'ici. Eh bien c'est là, par l'intermédiaire de cette zone qui s'appelle d'ailleurs la zone de nom, qui, jusqu'à présent, me donnait la référence de la cellule sur laquelle j'étais positionnée, que je vais pouvoir visualiser les différentes plages de cellules qui ont été nommées. Et, si je re-sélectionne TVA, puisque c'est celle que je viens de donner, regardez, automatiquement, il m'a bien sélectionné ce qui correspond, ici, à la valeur. Ce qui fait que, maintenant, je pourrais recommencer ma fonction en lui disant qu'ici, c'est égal à cette valeur, multiplié, rappelez-vous les opérateurs, mais cette fois-ci, ce n'est pas la cellule que je vais aller pointer, c'est vraiment la plage de cellules, ou la cellule nommée que je vais utiliser. Donc, je vais revenir, ici, dans Insérer, Nom, et regardez que la seule option qu'il me reste, c'est bien Coller. Il me propose toutes les plages de cellules ou les cellules nommées de mon classeur, je choisis TVA, et voilà, maintenant, ce que cela donne. Vous voyez que j'ai une vision plus claire cela ne correspond pas à des cellules avec des $, et c'est surtout que quand je vais étendre ma formule, on voit bien qu'une plage ou une cellule nommée équivaut à une référence absolue. Revenons, maintenant, à la méthode de création de ces cellules ou de ces plages nommées. Le résultat restera le même. Ici, je vais rajouter quelque chose dans la cellule, je vais faire Taux de TVA, et je voudrais recommencer à nommer cette cellule-là. Si je reprends, maintenant, la même possibilité, c'est-à-dire sélectionner le titre et la valeur, et je lui demande de créer à partir de la sélection, voyez que, pour l'instant, tout reste inchangé, par contre, quand je vais venir voir, ici, regardez ce qu'il s'est passé. Moi, j'ai tapé le texte : Taux, espace, de, espace, TVA. Étant donné que c'est Excel qui a donné le nom, automatiquement, il a remplacé les espaces par des underscores. Ce qui fait que je pourrais utiliser cette cellule nommée correctement. Si, par contre, c'est moi qui devait nommer cette cellule. À savoir que j'ai décidé de venir non pas définir cette plage de cellules nommées en faisant Créer, mais en venant lui spécifier : Définir un nom, parce que je veux l'appeler autrement, je vais pouvoir lui donner le nom souhaité, regardez bien, de la même façon, qu'il m'identifie bien cela comme étant une plage de cellules absolues, et puis là, si je voulais marquer Taux de, espace, TVA, c'est moi qui suis venue reprendre la main d'Excel, lorsque je vais vouloir valider, je vais avoir un beau message d'erreur, me disant que le nom entré n'est pas valide, et, pour cause ! Quand il l'a fait automatiquement, voyez qu'il a converti les espaces, moi je ne l'ai pas fait, donc, il me dit que le nom contient un espace ou un autre caractère non valide, et que ceci ne me permet pas de créer ma plage de cellules nommées. Donc, si je voulais faire cela, il faudrait que je vienne ou bien rajouter les underscores, mais dans ce cas, j'aurais une autre erreur puisqu'il va me dire qu'il existe déjà. Là, en l'occurrence, je supprime, plus exactement, les espaces et je me retrouve, cette fois-ci, avec la création d'une troisième plage de cellules nommées. J'ai créé plusieurs plages de cellules nommées qui, honnêtement, ne me servent plus à rien. Comment vais-je faire pour faire un peu de ménage ? Eh bien, je vais revenir, ici, sur Définir un nom, je vais prendre la dernière que j'ai crée avec vous, regardez qu'à tout moment, je pourrais changer la plage de cellule qui la concerne, mais ce que je vais faire, c'est supprimer, simplement, cette plage de cellule que j'avais nommée avec vous. Voilà comment je peux contourner l'utilisation des plages de cellules dites absolues, avec les $, en utilisant un nom, qui est peut-être plus facilement identifiable dans vos fonctions ou dans vos formules assez longues.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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