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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Nettoyer les chaînes de caractères

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Dans cette séquence, vous apprendrez à nettoyer les espaces et les caractères spéciaux dans une chaîne de caractères.
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Transcription

Dans une grille de calcul « Excel », vous avez parfois l'occasion d'importer des informations qui d'une base de données, qui d'un fichier ou texte, des choses comme ça, et il peut être extrêmement intéressant de supprimer des espaces et les caractères spécieux qui peuvent gêner dans l'interprétation des données, c'est ce que nous allons voir maintenant. Prenons, par exemple ici, une première saisie de texte, alors, je vais forcer « Excel » à ne pas changer ma saisie pour bien comprendre que l'on a, par exemple, des espaces de trop. Je commence la saisie par l’apostrophe, tout ce que je vais saisir, tu le gardes, je saisis, par exemple, des espaces, d'un ou deux ou trois espaces, « 000 », espace, par exemple et je valide. Voici la saisie, exactement comme je lui ai donné des espaces, un de série d'espaces, etc. Et je voudrais, ici, avoir le résultat de la chaîne de caractères, sans les espaces. Alors, je me positionne ici, dans la barre de formule et je fais appel à la fonction qui s'appelle « SUPRESPACE», supprime espace. « SUPRESPACE » de quelle chaîne ? La chaîne qui est ici, je ferme la parenthèse et je valide. Et on voit bien que le résultat a été changé à un texte qui est « 1000 », sans qu'il y ait trop d'espace entre le « 1 » et le premier « 0 » et bien sûr, en supprimant tous les espaces de gauche. Néanmoins, j'attire votre attention sur le fait que cette fonction « SUPRESPACE » a bien renvoyé une chaîne de caractères, on le voit ici, puisque dans la cellule « C3 », le texte est aligné sur la gauche, ce n'est pas une valeur numérique et vous ne pouvez pas directement l'utiliser dans un calcul, il faudrait, sinon, utiliser la fonction « CNUM ». Pour la suite de l'exemple, je me positionne, par exemple, ici en « B5 » et je vais directement ici saisir le contenu de cette cellule pour pouvoir entrer un caractère particulier que vous allez voir immédiatement. Je voudrais que cette cellule soit égale au caractère « . », puis, le caractère à ce qui « 15 » qui correspond au caractère de « Tab » et le mot « Avion ». Alors, ce n'est pas quelque chose que je peux saisir directement dans la cellule, mais c'est tout à fait quelque chose que l'on pourrait avoir en faisant une importation de données. Vous voyez ici que nous avons un drôle de caractères avec un espèce de carré qui apparaît, c'est-à-dire « qu'Excel » ne sait pas de gros comment vous afficher ça, mais c'est quelque chose qui pourrait être effectivement perturbant dans le cas d'une recherche de caractères ou dans le cas d'une recherche de valeur. Alors, ici, nous allons nettoyer cette chaîne de caractères, grâce à une fonction. Cette fonction, je la rends dans la barre de formule, c'est la fonction « EPURAGE » qui permet d'épurer, de nettoyer du texte de tout ces caractères non imprimables. Je vais ici, je choisis quel est le texte à épurer, je ferme ici la parenthèse, je valide. Et on voit que le texte qui a été gardé, est un texte propre composé de « . » et « d'Avion » et on a perdu ce caractère particulier qui était le caractère à ce qui « 15 ». Alors, évidemment, cette chaîne de caractères fonctionne avec d'autres caractères, le caractère « 10 », par exemple, qui sert de retour chariot et le caractère de « finding », des choses comme ça qui pourraient être très perturbant lors de l'importation de données venant de périphérique utilisant des caractères spécieux. Voilà, vous savez tout sur le nettoyage des chaînes de caractères, grâce à la suppression espace et à l'épurage, vous êtes maintenant équipé pour pouvoir faire vos recherches proprement.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Créez des formules efficaces et exploitez aux maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates, et gérez vos erreurs.

3h23 (56 vidéos)
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Date de parution :18 mai 2017

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