L'essentiel d'InDesign CC 2017

Nettoyer et archiver le document

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Pour finir vous voulez archiver votre document, c'est-à-dire rassembler les images utilisées, faire un peu le ménage, puis ensuite créer une archive pour le stocker sur un disque dur externe, par exemple. Voilà, on peut faire un petit peu de ménage, je vais dans le panneau « Nuancier » ici et dans le petit menu on va à droite, je vais le cliquer pour lui demander de « Sélectionner tous les nuances inutilisées ». Et je vois ici le jaune, du vert, des bleus, des noirs, tout ça, qui n'ont pas été utilisés, ils sont sélectionnés. Je clique sur la poubelle, c'est jeté. Je viens, par exemple, dans le panneau des « Styles de paragraphe », et je fais la même chose, je clique dans le menu : « Sélectionner les styles inutilisés », ah il y en a, je jette, et ainsi de suite. Vous voyez on fait le tour comme ça, des informations, histoire de ... pas se retrouver plus tard, quand on va reprendre le document dans trois mois, dans un an avec des éléments, qui pourraient prêter à confusion. Ceci étant fait, je vais aller dans le menu « Fichier », « Assemblage ». Ici cette fenêtre est héritée des versions précédentes, mais on peut rien y faire, donc je vais cliquer sur « Assemblage ». On me dit qu'il faut enregistrer avant d'assembler, très bien. J'ai une petite fenêtre qui me permettrait de mettre mes informations, comme ceci, Adresse, etc. Si je le fais une fois, la prochaine fois ça sera pré-rempli, donc si vous exportez des fichiers pour les envoyer en sous-traitance et bien ça peut être intéressant d'avoir un petit fichier texte, qui s'appellera « Instructions ». Donc, il y aura déjà vos coordonnées de renseigner. Donc je vais faire « Continuer ». Maintenant on me demande où est-ce qu'on va créer ce dossier d'assemblage ? Et bien, je vais le mettre sur mon bureau. On me reprend le nom « Dossier 01 plaquette », c'est-à-dire le nom du fichier inDesign. Dans ce dossier, qu'est-ce qu'on va faire ? On va me copier les polices, sauf les polices chinoises, japonaises, coréennes, et les polices qui viennent depuis TypeKit. En effet les polices que j'ai utilisé si elles viennent depuis TypeKit, je n’ai pas le droit de les diffuser, puisque j'y ai accès, moi grâce à mon abonnement. Mais ces polices ne m'appartiennent pas, pas plus que d'ailleurs les autres fichiers. Je n'ai que le droit d'usage de ces polices. On va copier les graphiques liés, donc toutes les images, on va mettre à jour les liens, aussi. Ces options ici concernent des exceptions de césures, c'est-à-dire si on a utilisé des dictionnaires personnalisés, ce qui n'est pas le cas dans cette formation, et me permettre d'inclure ici les polices contenu, en dehors, dans la zone d'impression. Très important, je vais pouvoir inclure un fichier IDML. C'est un fichier qui permettra d'ouvrir ma mise en page, dans des versions inDesign intérieur et ce jusqu'à CS 4. Ce qui ne fait remonter quelques années en arrière tout de même. Je peux aussi à la volée demander à créer un fichier PDF, et choisir ici selon quel paramètre. Je n'ai plus qu'à cliquer sur « Assemblage ». On m'avertit que je n'ai pas le droit de copier les polices et de les distribuer, puisque c'est un droit d'usage que j'ai. « OK ». On m'avertit la pour le PDF que je vais encore faire en PDF ou en RVB, puisque j'ai choisi taille minimale, « OK ». Maintenant on m'exporte, on me génère le fichier PDF. Pendant le fichier se génère, je vais le voir sur mon bureau. Voici sur mon bureau le « Dossier 01 plaquette finale », à l'intérieure je retrouve le fichier inDesign, enfin une copie, le fichier IDML, donc qui revient jusqu'à CS 4, le PDF qui vient d'être généré, le fichier d’instruction où on retrouvera le nom du contact et des informations qu'ont été copiées automatiquement, un dossier lien, dans lequel je vais trouver toutes les images utilisées dans la mise en page. Je n'ai plus qu'à remonter dans ce dossier, le mettre son ACD sur un disque externe, l'archiver. Nous avons donc vu dans ce chapitre comment créer un document de A à Z, importer des textes, des images, manipuler le tout, l'exporter en PDF, et finalement l'archiver.

L'essentiel d'InDesign CC 2017

Maîtrisez l’interface, les outils, et les fonctionnalités d’InDesign. Utilisez les typos, placez du texte et des images, mettez en forme le tout, et exportez votre document.

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