L'essentiel d'Outlook 2016

Naviguer et lire des rendez-vous dans le calendrier

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Affichez les rendez-vous, naviguez dans les rendez-vous et modifiez-en l'affichage. Voyez aussi comment agir sur un rendez-vous et changer l'aspect d'un calendrier.
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Transcription

Je vous propose maintenant de découvrir comment il est possible de naviguer dans le calendrier et d'effectuer quelques opérations de réglages sur celui-ci. Alors pour accéder au calendrier, vous avez en bas de l'écran, la première icône à gauche qui est la Messagerie. Et juste après, vous trouvez l'icône Calendrier. Je pose mon doigt dessus. Je me retrouve, bien évidemment, sur le calendrier. Et là, j'ai la possibilité de naviguer horizontalement en glissant mon doigt horizontalement ou verticalement pour me déplacer verticalement et faire défiler les heures. Je suis actuellement en affichage Semaine. Vous le voyez en haut de l'écran, c'est semaine qui est sélectionné. Si je pose mon doigt sur Jour, j'ai la possibilité de naviguer verticalement de la même manière sachant que dans la partie haute de l'écran, j'ai les dates de jour. Et dans la partie basse, j'ai ce qui se passe le jour désigné, c'est-à-dire le jour qui est équipé d'une petite pastille bleue. Si je pose mon doigt sur le nom du mois, j'agrandis la zone une fois ; et si j'appuie une deuxième fois, eh bien je diminue la zone. L'intérêt d'agrandir la zone, c'est par exemple d'aller chercher une date si je pose mon doigt sur le 14. Je me retrouve donc le 14. Vous remarquez que du fait que j'ai appuyé sur le 14, en bas à droite de l'écran est apparue une petite flèche grise. Si je pose mon doigt sur cette petite flèche grise, eh bien, je vais retourner instantanément au jour d'aujourd'hui. Je pose mon doigt, je suis au jour d'aujourd'hui. Nous avons la possibilité aussi d'afficher nos rendez-vous sous la forme d'un agenda. Dans ce cas-là, j'ai en haut de l'écran les différentes dates. Je peux aller d'une date à l'autre tout simplement en posant mon doigt. Mais j'ai aussi la possibilité en dessous de faire défiler les différents évènements. Et là, vous voyez que la pastille bleue sur les dates se déplace automatiquement au fur et à mesure que les informations correspondant en termes de date apparaissent. J'ai toujours, dans le cas où je quitte le giron de journée d'aujourd'hui, la possibilité de repositionner directement en appuyant sur la petite flèche grise en bas à droite de l'écran. Alors, on va repasser en mode semaine. Et là, bien ma foi, je vais voir un petit peu ce que j'ai comme rendez-vous. J'ai d'ailleurs un rendez-vous le 21 qui doit se passer à ce niveau-là, là vers 5 heures. Je pose mon doigt dessus. Et là, je vois le détail de mon rendez-vous. Je peux même si je le souhaite, le modifier. Je peux supprimer l'évènement bien évidemment en appuyant sur le bouton en bas de l'écran. Mais j'ai aussi la possibilité de modifier par exemple l'heure. Si je pose mon doigt sur l'heure, je peux changer l'heure tout simplement, vous voyez, en déplaçant cette zone-là, je la fais coulisser vers le bas et je vais dire que finalement, voilà, je déplace ce rendez-vous à 16h jusqu'à 18h. Vous remarquez aussi les petites poignées en haut et en bas ce qui me permet de monter ou de descendre dans un sens ou dans l'autre. C'est extrêmement pratique pour fixer un rendez-vous. J'appuie maintenant sur la petite coche qui est à côté du jour et du mois pour valider ma modification. Et j'appuie sur la petite coche qui est sur Modifier l'évènement. Et voilà, mon évènement est ainsi modifié. Vous voyez qu'il est positionné maintenant aux alentours de 17h. Donc pas de difficultés majeures de ce côté-là. Vous pouvez lire n'importe lequel de vos rendez-vous, et le déplacer à volonté. Vous voyez en haut à gauche de l'écran, il y a trois petits traits horizontaux. Si j'appuie sur ces trois petits traits, je fais apparaitre tous les comptes qui sont actuellement connectés à Outlook sur cet iPad ou sur cet iPhone suivant l'appareil que vous avez. Vous remarquez que dans le premier compte, tous les calendriers sont cochés alors que dans le deuxième compte, les calendriers sont décochés. C'est volontaire de ma part. J'ai décidé de n'afficher que mes calendriers. Maintenant, je peux afficher les calendriers qui sont en dessous puisque ces deux comptes, je les ai mis sur cette machine, j'ai accès aux deux comptes. Alors là, j'imagine que ces deux comptes m'appartiennent bien évidemment, je ne vais pas m'amuser à pirater le compte de mes petits camarades. Voilà, donc vous avez la possibilité tout simplement en posant le doigt devant la petite bulle devant le nom, par exemple Calendrier, de faire apparaitre ou disparaitre les rendez-vous correspondants donc à ce calendrier. Vos calendriers sont affublés de couleurs. Si vous souhaitez changer la couleur d'un calendrier, il vous suffit tout simplement d'aller sur la roue crantée qui suit le nom du calendrier. Par exemple ici, j'appuie dessus. Et donc, je vais voir apparaitre à ce niveau-là des pastilles de couleur. À moi de choisir les couleurs que je préfère pour ce calendrier. Je vais prendre par exemple ce vert ici, comme ceci. Et donc, les rendez-vous changent de couleur. À vous donc de régler ça de manière à ce que ça soit visuel et que vous puissiez vous y retrouver facilement. Lorsque vous voulez sortir de ce panneau, vous pouvez soit le glisser avec le doigt, c'est une possibilité, soit appuyer directement n'importe où sur votre calendrier pour qu'il puisse se refermer. Voilà donc si vous jouez sur les affichages et si vous jouez sur les couleurs, tout en sachant qu'il est possible à tout moment de manipuler tel ou tel rendez-vous tout simplement en appuyant dessus, vous devez normalement pouvoir vous en tirer. Alors là, remarquez au passage, j'ai ouvert volontairement ce rendez-vous parce que ce rendez-vous, je sais qu'il fait appel à la géolocalisation. Et je n'ai pas activé la géolocalisation sur cet iPad. Donc de par le fait, on me dit attention, comme le service de géolocalisation n'est pas activé, eh bien là, on ne peut pas l'utiliser. Donc si je veux l'activer, je peux appuyer maintenant sur Réglages. Réglages va me faire sortir d'Outlook, va m'amener dans les réglages de l'iPad puisque là, je suis sur un iPad pour que je puisse mettre en route la géolocalisation. Si je ne souhaite pas le faire, je fais tout simplement Annuler. Sachez que lorsque vous faites quelque chose dans le calendrier et que ce quelque chose n'est connecté à rien, vous êtes sérieusement pris en main. C'est un véritable assistant. Donc là, c'était pour la géolocalisation mais ça pourrait être pour d'autres choses. Si par exemple, je veux prendre rendez-vous avec un contact, on va m'aider On va me proposer les contacts qui peuvent venir à ce rendez-vous. Bref, je suis sérieusement encadré par la machine pour me faciliter la tâche.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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