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L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Naviguer dans les différents affichages du calendrier

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Vous allez vous intéresser à l'affichage du calendrier d'Outlook. Naviguez dans l'interface pour mieux le prendre en main.
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Transcription

Comme je vous l'ai expliqué précédemment Outlook ne gère pas que la partie messagerie même si c'est vrai que c'est le module incontournable. Mais nous allons aborder quelque chose qui prend de plus en plus d'ampleur dans les entreprises qui est donc une gestion électronique des agendas. Donc nous voici arrivé sur l'élément calendrier d'Outlook, dans cet élément calendrier nous allons pouvoir créer plusieurs choses, des rendez-vous, des réunions avec ou sans périodicité, et cela sur un calendrier ou plusieurs. Nous aurons également la possibilité d'ouvrir le calendrier de quelqu'un d'autre, s'il nous a donné le droit pour pouvoir le faire, et déjà nous pouvons constater, qu'ici il y a deux autres calendriers qui existent par défaut le calendrier qui concerne les anniversaires, et regardez que je vous montre du coup l'interface que ça va me donner dès que je vais sélectionner plusieurs calendriers, donc la possibilité de venir sur ce qu'on appelle un calendrier superposé, voir les différents éléments. Donc bien évidemment, s'il n'y a rien en terme d'anniversaire, je ne verrai rien, mais voila comment je peux rapidement visualiser plusieurs calendriers, qu'ils soient côte à côte, comme c'est le cas ici ou que cela soit en terme de calendriers superposés l'élément que nous verrons ici sur la partie organisation de notre agenda. Voila ce qui peut être utilisé, en terme j'allais dire juste de pré-travail, dans cet environnement. Maintenant, nous allons commencer à proprement parler à regarder différentes zones dans lesquelles nous allons pouvoir intervenir, on a déjà vu ici les calendriers existants, nous verrons que nous pouvons en créer d'autres, et ouvrir des calendriers de quelqu’un d'autre à partir du moment où on a les droits, nous avons ici ce qui s'appelle un navigateur de date, qui va me permettre de passer de mois en mois, et puis de me positionner sur une date en particulier par exemple, et bien évidemment des affichages différents, à savoir que je vais pouvoir voir par jour, par semaine de travail dont est exclu bien évidemment le samedi et le dimanche, par semaine, et puis par mois. Et tout ceci bien évidemment avec la possibilité à tout moment de revenir à la date du jour, que ça soit par l'intermédiaire ici de cette icône, ou par l'intermédiaire de celle-ci qui vous permet systématiquement de revenir à la date d'aujourd'hui, ou d'atteindre une autre date puisque vous savez qu'il y a des éléments importants à l'intérieur, notamment ici mes congés, donc ça va me permettre de visualiser directement une date en particulier. Donc c'est ce que nous avons ici sur l'onglet accueil mais nous avons également sur la partie centrale d'autres indications. Alors c'est des petits gadgets ou widgets, vous avez la possibilité ici, de définir la météo de quel endroit. Alors vous pouvez choisir un emplacement, ou définir si vous voulez qu'il utilise l'emplacement actuel donc si vous êtes utilisateur de portable et que vous circulez, bien évidemment l'emplacement que vous localisez. Donc moi j'aimerais ici avoir la météo de Montpellier, par exemple, voyez qu'il m'a automatiquement trouvé l'élément, je n'ai plus qu'à valider, pour voir ici ce qui correspond à cet élément là. Bien évidemment, j'ai toujours la possibilité de choisir de passer de l'un à l'autre, qui sont les villes dans lesquelles j'interviens le plus fréquemment, donc pour moi c'est intéressant, d'avoir cette météo à l'affichage. Donc voila dans un tout premier temps l'interface en fin de compte que je vais avoir sur la partie calendrier d'Outlook 2016 pour Mac.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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