Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Mutualiser les objectifs

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Une équipe a besoin de motivation pour réussir. Sachez lui procurer cette motivation en fixant des objectifs communs à tous ses membres, que chacun comprend et s'efforce d'atteindre. Découvrez les grandes lignes de la mutualisation des objectifs.
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Transcription

Une équipe aussi a besoin de motivation pour réussir. Sachez lui procurer cette motivation en fixant des objectifs communs à tous ses membres que chacun comprend et s'efforce d'atteindre. Je vais vous indiquer des grandes lignes de la mutualisation des objectifs. 1. chaque objectif doit être lié au bilan que vous établirez pour les membres de votre équipe. Il faut donc que les objectifs de l'équipe soient entérinés par la direction, validant ainsi leur alignement sur les objectifs de l'entreprise. 2. les objectifs communs sont à fixer avec la collaboration et l'approbation de votre équipe. Cette approche participative garantit le soutien et la cohésion de l'équipe en évitant toute division lors du projet. Dernière caractéristique des objectifs communs : ils sont SMART. Smart est l'acronyme de Spécifique, Mesurable, Accepté, Réaliste et Temporellement défini. Comment rendre un objectif « smart » ? Au lieu de vouloir Accélérer l'accomplissement des tâches de développement, optez pour une formule plus précise comme Accélérer l'accomplissement des tâches de développement de 10% avant la fin de la phase 3 du projet. Je vais vous donner quelques autres exemples. Les objectifs d'équipe varient selon les projets et les équipes. Toutefois certains reviennent assez souvent : « Nous tiendrons les délais. » « Tant d'heures supplémentaires pourront être approuvées. ╗ « Au-delà de cette limite, il faudra obtenir l'aval de la direction. » « Notre produit remplira, voire dépassera, les critères de qualité. » « Il incombe aux membres de l'équipe de signaler s'ils ont besoin d'aide. » « Rater une livraison sans avoir demandé d'aide est inacceptable. » « Nous prendrons deux heures par semaine pour partager nos compétences. » Il est important de fixer des objectifs communs mais il existe également d'autres astuces pour garantir la cohésion de votre équipe. 1. Programmez une évaluation régulière de la progression de vos collaborateurs. Vous pourrez alors intervenir s'ils ne sont pas sur la bonne voie. 2. Si possible, rapprochez les objectifs de votre équipe de ceux des autres équipes de votre entreprise dans le cadre d'une stratégie globale. 3. Parlez souvent des objectifs avec vos collaborateurs. Assurez-vous que chacun saisit bien l'impact de ces objectifs sur son travail. 4. Veillez à maintenir les objectifs de votre équipe alignés sur la stratégie de votre entreprise. Les objectifs des entreprises concernent les bénéfices, l'évaluation des performances, les accords de niveau de service, la satisfaction client, la productivité, les initiatives du personnel et les thèmes internes, infrastructurels ou écologiques. La définition d'objectifs communs soude une équipe surtout lorsque chaque membre sait comment contribuer à les atteindre. Mieux encore, les objectifs communs qui améliorent le produit final du projet peuvent se révéler capitaux et doper les performances de votre équipe.

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