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Exchange Server 2016 : L'administration

Monitorer et suivre les messages

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Le suivi des messages consigne toute l'activité de messagerie effectuée par le service de transport, par le serveur de boîte aux lettres ou par un serveur Edge. Votre formateur vous explique comment effectuer le suivi des messages.
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Transcription

Le suivi des messages est un journal détaillé consignant toute l'activité de messagerie au fur et à mesure que des messages sont échangés par le service de transport, le serveur de boîte aux lettres ou un serveur EDGE. Il s'agit d'une activité importante de l’administrateur. Avant tout, je voudrais attirer votre attention sur le fait que je travaille avec le compte de Bob, et Bob est un administrateur. C'est-à-dire que je suis bien le compte de Bob, et l'administrateur a fait la chose suivante, moi-même, donc, en fait, j'ai ajouté le compte de Bob en tant que membre du groupe Organisation Management. Organisation Management, le terme est identique dans la version française, d'ailleurs je suis sur une version française d'Exchange, le groupe Organisation Management, comme son nom l'indique, est la gestion de l'organisation Exchange, autrement dit, quand vous êtes membre de ce groupe vous êtes administrateur Exchange. Je suis bien membre en tant que Bob, et du coup, je travaille avec ce compte, c'est une bonne pratique que je vous invite à suivre. Concernant le suivi des messages, je vais dans flux de messagerie, et là, vous avez directement Rapport de remise. Vous pouvez interroger une boîte aux lettres en particulier, par exemple, rechercher des messages qui sont envoyés à l'utilisateur, etc., ici, ce que je vais faire, je vais me connecter sur OWA, en tant que Bob, je suis bien connectée en tant que Bob, et je vais envoyer un message à l'administrateur et là, je mets simplement vérification des rapports d'audit, par exemple. Je l'envoie, je retourne dans Rapports de remise, là, je vais sur la boîte aux lettres administrateur, et je demande de faire une recherche des messages envoyés par l’administrateur. Donc, je clique simplement sur Rechercher, et je vois que l'administrateur n'a pas envoyé de message. je clique sur Parcourir, je vais sur Bob, je fais la même opération, c'est-à-dire que j'appuie sur le bouton Rechercher, et je trouve des messages qui ont été envoyés à l'administrateur et aussi à des comptes que j'ai supprimés depuis, notamment le compte d'Alice et le compte d'Éric. Vous avez les informations concernant les envois faits par Bob. Je peux aussi rechercher des messages qui ne sont envoyés qu'à l'administrateur, je fais rechercher, et je ne vois que le message que j'ai envoyé à l'administrateur. Et je peux évidemment faire l'inverse, si l'administrateur m'avait envoyé des messages, ce qui n'est pas le cas, je vais faire rechercher, j'aurais des messages, qui n’apparaissent pas ici. Cet outil d'interrogation est très pratique, il est largement utilisé, vous pouvez même faire des recherches de termes dans la ligne d'objet, par exemple, je vais mettre « audit », et je demande à rechercher tous les messages de Bob qui contiennent le mot « audit ». Et je retrouve le message que j'ai envoyé à l'administrateur. Ce qui est intéressant, c'est que si l'administrateur transfère ce message, renvoie une réponse, dans tous les cas, j'aurai le suivi de tous ces échanges. Par contre, c'est important pour la sécurité, je n'ai pas accès au contenu du message. Là, ce n'est pas possible d'accéder en l'état au contenu message. Par contre, c'est vrai, je vois l'objet du message, mais sachez qu'il est possible de cacher l'objet. Mais j'avoue que c'est pas très pratique pour faire des recherches. Mais bon, certaines organisations ne peuvent pas faire autrement pour des raisons de sécurité, même l'objet du message ne doit pas figurer. Là, vous pouvez changer ce paramètre, en allant dans Exchange Management Shell, si vous voulez désactiver la journalisation de l'objet des messages vous avez cette commande Let, « Set-TransportService » qui va le faire, mais après, en termes d'administration, c'est un peu moins facile pour retrouver si un message est bien arrivé à son destinataire, est-ce qu'il a été reçu ? est-ce qu'il a été émis ? C'est plus facile, compte tenu de la quantité de messages, d'avoir l'objet. J'en profite pour vous dire aussi que vous pouvez modifier la taille maximum des fichiers journaux, si vous souhaitez que la taille passe à 50Mo, vous avez cette commande Let, si vous souhaitez aussi modifier la taille maximum du dossier des fichiers journaux à, par exemple, 5Go, on peut le faire aussi de cette façon-là. Vous avez compris le principe.

Exchange Server 2016 : L'administration

Prenez en main l'administration d’Exchange Server 2016. Passez en revue les manipulations pour les tâches de gestion des utilisateurs, les tâches de surveillance de base, etc.

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Thématiques :
IT
Administration réseau
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Date de parution :9 mars 2017

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