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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Modifier une fiche contact

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Après avoir créé une fiche contact, vous avez la possibilité de la modifier. Apprenez à le faire via cette vidéo.
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Transcription

Vous avez bien sûr la possibilité de modifier une fiche contact. Là, il faut savoir que les modifications ne se font pas tout à fait de la même manière, suivant le mode d'affichage de vos contacts. Là je suis en affichage standard, l'affichage contact tout à fait normal de base lorsque j'installe Outlook. Et donc, dans ce mode d'affichage, lorsque je veux modifier un contact, et bien ma foi, je n'ai pas accès à tous les éléments de la fiche, je prends par exemple ce contact Laure Roger. Je clique dessus. Et je clique sur le bouton Modifier. Et là, j'ai accès au nom, mais je n'ai pas accès par exemple à la photo. J'ai accès au courrier électronique, je peux rajouter une adresse mail, je peux ajouter une adresse de messagerie instantanée type Skype ou Messenger. J'ai la possibilité de modifier les adresses, de rajouter une nouvelle adresse. Mais, je ne peux pas modifier la photo par exemple. Donc, ce mode peut être intéressant, je fais Enregistrer dans le cas où j'apporte des modifications sinon je fais Annuler. Ce mode peut être intéressant, mais il est relativement limité. Une autre possibilité de modifier ma fiche contact, c'est de double cliquer directement sur le nom du contact ce que me permet de voir apparaître ce dialogue à l'intérieur duquel je peux faire un certain nombre de modifications, mais pareil, là je n'ai pas la main sur tous. Si je souhaite avoir la main sur tous, c'est-à-dire si je souhaite retrouver au final ce que j'ai là, lorsque je crée un Nouveau contact. Et bien, il faut que je change de mode d'affichage. Dans l'onglet Accueil Affichage actuel, j'ai plusieurs modes d'affichage, Carte de visite, Carte de visite simplifiée, et ici Téléphone et ici Liste. Si je clique sur cette option là, je vois apparaître mes différentes cartes de visite et là, si je double clique sur une carte de visite, je me retrouve tel que j'étais lorsque j'ai créé mon nouveau contact. Et en cliquant sur le petit personnage, j'ai bien d'accès sur mon disque dur je peux venir rajouter une photo pour cette personne. Bien sûr j'ai accès à toutes les autres informations, je peux rajouter absolument ce que je veux comme information. Alors, tout ceci est bel et bon mais, une fois que je fais ces modifications, encore faut-il que je les enregistre, pour les enregistrer, j'ai deux possibilités, je peux cliquer sur le bouton Enregistrer & Fermer, mais je peux aussi cliquer sur Enregistrer & Nouveau. L'intérêt de Enregistrer & Nouveau, c'est que cela me permet d'enregistrer les modifications que j'ai apporté à la fiche tout en créant directement une nouvelle fiche pour saisir quelqu'un d'autre. Vous remarquez que dans une fiche, j'ai zone qui s'appelle Notes. Cette zone Notes, je vous conseille de l'exploiter au maximum. Voua avez par exemple un client au téléphone, ouvrez sa fiche contact dans Outlook. Et pendant que vous parlez à votre client au téléphone, prenez des notes sur ce qu'il vous dit. Pourquoi ? Et bien, parce que ces notes pourront vous servir dans six mois, dans un an, la prochaine fois que vous aurez ce client au téléphone, vous pourrez, avant de l'appeler, ouvrir sa fiche et voir quelles sont les dernières informations que vous avez noté par rapport à ses propos. Ce qui vous permet de rester, entre guillemets, dans le coup ah, et de ne pas oublier des informations qui peuvent, peut-être, vous permettre d'importer une vente, pourquoi pas. Donc, utilisez les Notes tant pour vos clients, vos prospects, vos fournisseurs que pourquoi pas vos contacts personnels. J'ai fini, je clique sur Enregistrer & Fermer. La modification est prise en compte.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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