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L'essentiel d'Outlook 2016

Modifier un rendez-vous périodique

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Dans cette séquence, vous allez apprendre à modifier un rendez-vous qui a été enregistré de manière récurrente.
02:46

Transcription

Nous pouvons modifier des rendez-vous simples, mais nous pouvons aussi modifier les rendez-vous périodiques. Je vais rebasculer à l'aide de l'onglet Affichage et de l'icône mois en affichage Mois Et je vais modifier le rendez-vous récurrent que nous avons pris il y a quelque temps. Rendez-vous qui a lieu tous les derniers vendredis de chaque mois, et ce, 10 fois de suite. Et là, on vient de m'apprendre que voilà, il y a un petit changement. Le petit changement, c'est sur le deuxième rendez-vous, celui-là. Il n'aura pas lieu de 10h à 11h30, mais il aura lieu de 11h30 à 12h30. Comment est-ce que l'on peut faire cette modification ? Je me positionne sur ce rendez-vous, je double clique dessus. Et là, une petite boîte de dialogue s'interpose me disant : que souhaites-tu faire ? Souhaites-tu modifier uniquement ce rendez-vous-là ? Ou bien toute la série ? Je vais dire ce rendez-vous parce qu'il n'y a que celui-là qui est impacté par le changement. Je clique sur OK. Le dialogue fait son apparition. Et là, j'ai la possibilité de changer absolument ce que je désire. On va mettre par exemple 12h à 14h comme ceci. Je fais Enregistrer & Fermer. Donc là, si je survole, je vois que ça va de 12h à 14h. Si je prends le rendez-vous précédent, eh bien, ce rendez-vous précédent est toujours de 10h à 11h30. Et si je prends le rendez-vous suivant, il est toujours de 10h à 11h30. Ma modification n'a impacté que ce rendez-vous-là. Je vais aller sur un autre rendez-vous un peu plus bas. Celui-là. Je vais double-cliquer et celui-là, je vais carrément le changer de jour. Donc, je vais dire ce rendez-vous, il n'a pas lieu le 29 mais exceptionnellement, il aura lieu le 28, pourquoi pas ? Je fais Enregistrer & Fermer, vous avez modifié la date de cette occurrence. Pour modifier toutes les dates, veuillez ouvrir la série. Voulez-vous modifier uniquement cette occurrence ? Je dis que oui. Et donc uniquement, ce rendez-vous a été impacté. Si je regarde les autres rendez-vous, ils sont bien toujours le vendredi sans aucune espèce de difficulté. Donc le principe de base, c'est que vous prenez un rendez-vous récurrent. Puis ensuite, bien ma foi, vous adaptez. Vous venez déplacer tel ou tel rendez-vous s'il y a des petites variations dans la périodicité. Voilà donc en quelques mots comment on peut s'y prendre lorsque l'on doit modifier un rendez-vous récurrent. Bien évidemment, vous avez compris que si on clique sur toute la série et que l'on fait OK, on va impacter absolument toute la série avec les modifications que l'on va apporter.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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