Office 365 : L'essentiel de Word

Modifier un modèle

Testez gratuitement nos 1300 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Comment modifier un modèle original si la situation change ? Rien de plus simple, tout est expliqué dans cette vidéo.
06:01

Transcription

Nous savons à présent, Créer un modèle à partir d’un document docx. Un document Word normal. Le problème il est que, Votre modèle, votre original, Peut avoir le besoin d’évoluer dans le temps. La situation change, Et donc vous avez des éléments à rajouter, À supprimer et à améliorer dans votre modèle original. Donc vous voulez changer l’original. Vous ne voulez pas faire une copie de cet original, pour la personnaliser, Vous voulez modifier le document original. Comment réaliser cela ? Tout simplement, vous venez dans Fichier, Puis vous venez dans Ouvrir, Et là dans Parcourir, Vous allez rechercher votre document modèle. Vous venez dans Parcourir, Vous allez dans le dossier Documents, Vous trouvez le dossier Modèles Office personnalisés, Dans lequel vous trouvez les modèles que vous avez créés. Je viens sur RelanceP.dotx Le modèle protégé que nous avons fait précédemment. Je double-clique. Ce document va être ouvert mais il est ouvert en tant que modèle. Ce n’est pas une copie de ce modèle. Remarquez l’extension ici, .dotx Maintenant qu’est-ce que je veux faire ? Je veux faire évoluer mon modèle. La première chose que je vais faire, Vu qu’il s’agit d’un modèle protégé, Je vais désactiver la protection. Je clique sur Désactiver la protection. Je mets le mot de passe. Je fais OK. À partir de là, je peux donc modifier mon document. Je retape à nouveau le mot de passe. Si par contre ce volet n’est pas visible. Comment faire pour faire les modifications ? Vous venez sur Développeur, Sur l’onglet Développeur, Et là vous allez retrouver l’icône dans le groupe Protéger, Restreindre la modification. Vous cliquez dessus, Et vous avez donc la possibilité comme cela, De faire réapparaitre le volet. Je fais Désactiver la protection, Je retape le mot de passe, je fais OK, Maintenant je veux améliorer mon modèle, À partir de là je peux bien évidemment, Taper ce que je veux, Ici votre facture, je voudrais mettre un V majuscule, Vous voyez qu’il n y a aucune espèce de problème, Je peux taper mon texte, ce que je veux. Maintenant ce que je veux faire c’est, Améliorer un petit peu cette zone-là par exemple. Pour l’améliorer, je la sélectionne. Et dans l’onglet Développeur, Je viens dans Contrôles, Dans Contrôles, je trouve Propriétés. Je clique sur Propriétés, Et là on me dit que je peux donner un titre à cet élément. Je vais l’appeler « n° de facture ». Je peux afficher en tant que Balise de début/fin, Je laisse Cadre englobant, par contre la couleur ne me convient pas, Je voudrais mettre cette zone en bleu, par exemple. Utiliser un style pour mettre en forme le texte tapé… Je clique. Et là je vais dire, je veux la Police par défaut, Ou je veux l’un des styles prévus dans Word. Je laisse Police par défaut. Je peux aussi créer un nouveau style si le besoin s’en fait sentir. Supprimer le contrôle de contenu lorsque les contenus sont modifiés Je peux aussi cocher cette case, Et Verrouillage, Ne pas supprimer le contrôle de contenu. Ne pas modifier le contenu. Donc on peut agir directement sur la zone. Je fais OK. Vous voyez qu’au dessus maintenant, J’ai une petite étiquette qui s’appelle n° de facture. Donc ça permettra à l’utilisateur de mieux comprendre. Si j’active la protection, Je ne vais pas mettre de mot de passe pour que ça aille plus vite. Je fais OK. Vous voyez que quand l’utilisateur arrive et clique, Il voit ici ce qu’on lui demande. Je fais Désactiver la protection. J’ai aussi la possibilité de venir sur cette zone-là, De faire à nouveau Propriétés, Et là je vais écrire « Date » et je vais choisir, Toujours ce bleu. Je vais utiliser un style, Et là je vais mettre par exemple, Un style de type, Citation, par exemple. Histoire de vous montrer que ça fonctionne Lorsque je mets quelque chose de ce type-là. Je fais OK. Maintenant je mets la protection, OK Quand j’arrive ici, et que je tape une date, Le « 01 du 10 de 2015 » Vous voyez que le style que j’ai choisi, Citation, S’applique, j’ai donc ici un texte qui apparait en italique. Grâce à ces différents éléments, Je peux améliorer largement mon document. De telle sorte que, Il soit plus facile à utiliser pour l’utilisateur lambda. Maintenant arrive le moment d’enregistrer ces modifications. Je viens dans Fichier. Je viens dans Enregistrer. Et c’est tout. Mon document, comme il a déjà été enregistré au format .dotx Du fait que je fais Fichier, Enregistrer, Il est à nouveau enregistré au format .dotx J’ai donc apporté des modifications, Là je n’ai pas mis de mot de passe, Je me suis juste contenté d’activer la protection. Je ferme. On va voir si tout cela fonctionne. Je ferme le document. Je viens dans Fichier, je dis que je veux faire Nouveau. Nouveau, Personnel, Nouveau, Personnel, je veux ma Relance protégée qui est ici. Je clique. Et donc le document fait son apparition, Avec bien évidemment, les différentes modifications Que je lui ai apporté. On va agrandir un peu cette fenêtre, Comme ceci. Donc là voyez qu’on retrouve bien les différentes modifications, Que j’ai apporté. Le numéro de facture ici, La date ici, Par défaut il y a une date qui a été tapée, J’aurais pu aussi intégrer par défaut, la date du jour. De manière à ce que, quand le document s’ouvre, On ait ici par défaut, la date du jour. Que l’utilisateur puisse modifier derrière. À vous de voir ce qui convient le mieux, par rapport à la situation. Voilà en quelques mots comment il est possible de modifier, Le modèle original, Pour par la suite travailler à partir de ce nouveau modèle.

Office 365 : L'essentiel de Word

​​Concevez, partagez, et imprimez une grande variété de documents avec ​la version Office 365​ de Word​. Formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments, etc.

4h35 (48 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :30 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !