SharePoint 2016 : Les flux de travail

Modifier un formulaire

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Dans cette vidéo, vous personnaliserez en partie un formulaire d'initialisation d'un flux de travail de type SharePoint 2010 dans SharePoint Server.
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Transcription

Microsoft InfoPath Designer permet de créer des formulaires numériques. Ces formulaires concernent toutes les activités de l'organisation comme des demandes de droit d'accès, un suivi d'intervention, des processus qualité, etc. Les formulaires peuvent recueillir des données ou bien être plus complexes et s'intégrer dans une logique métier avec des règles de gestion. Pour pouvoir travailler avec les formulaires InfoPath Designer, il nous faut effectivement InfoPath Designer. Donc, j'ai installé sur le poste en question InfoPath Designer dans la version 2013. Là aussi, ça peut perturber un petit peu, mais c'est tout à fait normal de travailler avec InfoPath Designer 2013, car Microsoft n'a tout simplement pas sorti de version supplémentaire. Il n'existe pas, à ce jour en tout cas, une version InfoPath Designer 2016. Sachez que de toute façon, la version InfoPath Designer 2013 fonctionne parfaitement bien avec SharePoint 2016, comme elle fonctionne parfaitement bien avec SharePoint 2013 et même SharePoint Online. Voilà, à quoi ressemble en fait l'outil, et c'est dans cet ensemble-là que vous allez pouvoir travailler. Vous allez d'abord créer un workflow. Vous ouvrez SharePoint Designer, et là, vous allez créer un flux de travail de liste associé à Affaires, c'est très simple, que vous appelez wf07A, et vous sélectionnez une plate-forme de type SharePoint 2010. Je vais vous expliquer dans un instant pourquoi. Vous cliquez sur OK. Vous allez dans Paramètres de formulaire d'initiation puisqu'on veut modifier un formulaire, et là, vous allez ajouter deux champs, par exemple, Prénom, c'est le nom du champ, et on va mettre simplement « Quel est votre prénom ? » Voilà, Suivant. Il n'y a pas de valeur par défaut, et on va ajouter la Ville, et on vous demande « Quelle est votre ville de résidence ? » Et on va prendre le type Choix, Suivant. Là, on va mettre Paris, Lyon, Bordeaux et Nantes. Vous faites Terminer, OK. Parfait, vous pouvez publier. On va vérifier que ça fonctionne bien. Avec le fil d'Ariane, vous allez sur wf07A, vous ouvrez la liste associée, vous faites un aperçu, et vous créez un élément quelconque. Enregistrer, et on lance le workflow manuellement. Donc, il a l'air de bien fonctionner. Vous cliquez directement sur Démarrer. Ce n'est pas nécessaire de changer quoi que ce soit. Retournez maintenant dans SharePoint Designer. Vous voyez ici déjà qu'on vous parle de créer des formulaires dans InfoPath. Donc, c'est plutôt bon signe, mais ce qui nous intéresse, c'est au niveau des workflows. Donc, vous allez dans FLUX DE TRAVAIL, et vous ouvrez wf07A, et vous remarquerez ici en bas que vous avez en fait un fichier qui porte une extension XSN. Eh bien, il se trouve que les flux de travail de type SharePoint 2010 génèrent tous leurs formulaires sous forme de fichiers XSN qui est justement le format de fichier utilisé par InfoPath Designer. Il se trouve que les flux de travail SharePoint 2013 utilisent un autre format de fichier XML qui malheureusement ne se modifie pas aussi simplement. Alors, vous allez cliquer simplement sur le formulaire et vous allez faire une première manipulation hyper simple. Vous allez simplement sélectionner tous les deux simultanément en gardant le doigt appuyé sur la touche Maj, comme d'habitude, vous centrez, et au niveau du prénom, donc juste à côté du point d'interrogation, vous allez faire un clic droit et vous allez fractionner en trois colonnes. Vous allez un petit peu diminuer la place réservée après nom de ville, c'est ça, et vous allez déplacer l'étiquette Ville. Vous déplacez ce qu'on appelle le contrôle dans la zone qui est là. On va améliorer un petit peu pour avoir quand même un petit peu plus de place, et l'explication, on va la mettre en dessous, ça devrait passer, parfait. Vous supprimez la ligne inutile, et là, vous allez enregistrer votre fichier. Donc, vous faites Enregistrer. Voilà, j'ai déjà ici un modèle, mais je vais l'écraser. Et maintenant, vous pouvez mettre à jour le modèle sur le serveur en cliquant sur la petite flèche qui apparaît là, qui permet de faire une publication rapide. La publication a été réussie, tant mieux, OK. Vous pouvez fermer InfoPath Designer. Vous retournez dans SharePoint Designer, FLUX DE TRAVAIL. Vous ouvrez votre flux de travail, ici, et vous allez, toujours dans les paramètres de flux de travail, demander à le publier à nouveau pour bien prendre en compte vos modifications. Vous ouvrez la liste associée, aperçu dans le navigateur. Très bien, vous pouvez prendre l'élément existant et relancer le flux de travail. Et vous pouvez constater, une fois qu'il sera lancé, que le formulaire d'initiation a bien été remodelé. Vous avez fait des manipulations très simples. Vous pourriez mettre des images, un logo, de la couleur, mettre des règles de gestion, enfin, comme un vrai formulaire InfoPath, mais en réalité, je vous invite à regarder le catalogue des formations, et notamment à chercher une formation sur InfoPath. Vous pouvez cliquer sur Démarrer, il n'y a pas de contrôle, et on va juste vérifier que tout se passe bien. Ça a l'air d'être le cas, donc, c'est parfait.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créez, personnalisez et publiez des flux de travail SharePoint avec SharePoint Designer. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de leur création.

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Date de parution :15 févr. 2017

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