L'essentiel de Project 2016

Modifier un calendrier

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Dans cette séquence, vous apprendrez à modifier l'un des 3 calendriers de base pour ajouter des jours chômés.
03:49

Transcription

Alors voilà, dans cette prochaine vidéo, nous allons revoir un peu peut-être une petite faille via MS Project, un petit manque qui serait intéressant de modifier au cours des années mais qu'en ce moment nous devons rester au niveau des calendriers des journées chômées. Microsoft Project ne rend pas par défaut les journées chômées, ne prend pas dans quel pays vous êtes. Il n'a pas de façon d'importer directement ces journées dans votre projet. Nous devons donc le faire manuellement. Pour le faire manuellement, donc nous allons... si nous cliquons sur Projet et Modifier les horaires de travail, on arrive à ce moment-là dans la modification, dans la fenêtre Modifier les horaires de travail. Et nous voulons changer les horaires de travail pour le calendrier standard, dans notre cas. Les premières journées fériées qu'on veut rentrer, c'est le 25 et le 26 décembre. Ici, nous sommes présentement au mois de novembre, nous allons descendre au mois de décembre. Et là, on voit présentement que nous avons cliqué dans le calendrier. Nous sommes en date du 5 décembre. Nous voulons aller chercher les 25 et 26 décembre. Et nous voulons les deux, les mettre chômées, les deux, les mettre sous Noël. On n'est pas obligé d'aller dans les détails, qu'une journée, c'est noël, une journée, c'est Saint Etienne ou c'est le Boxing Day, ou peu importe le type de congé férié que vous avez. Ces deux journées fériées, c'est la seule chose qu'on veut représenter dans notre calendrier. Donc je vais cliquer sur lundi, le 25 décembre. Je vais garder enfoncé mon bouton de gauche et je vais glisser jusqu'au 26. Donc ça dira à MS Project : ces deux journées-là, je vais mettre une exception. Quelle est cette exception ? Je vais inscrire Noël, voilà, et j'appuie sur Retour. À ce moment-là, Microsoft Project comprend que le 25 et le 26, donc le début du 25 jusqu'au 26, ce seront des jours fériés. Quand il fera le calcul de la cellule, il prendra ces deux jours-là comme deux journées chômées, qu'on ne pourra pas travailler, que les ressources ne seront pas disponibles. Une autre façon également de rentrer les journées chômées, plutôt que de toujours aller chercher dans calendrier, nous pouvons aller directement dans le tableau du bas et je vais rentrer le jour de l'an. Je tape Jour de l'an. Et j'appuie sur le Retour. Étant donné que j'avais cliqué dans mon calendrier en date du 28 décembre, il me le met au 28 décembre, mais on sait que le jour de l'an, c'est le 1er Janvier. Nous allons donc changer ici la date de début pour le 1er Janvier. La date de fin changera également pour le 1er Janvier. Et j'appuie sur Retour. Et voilà, j'ai maintenant mon 1er Janvier de chômé. Si je veux aller voir, je vais dans mon calendrier, je clique jusqu'au mois de Janvier, et j'ai ma journée ici de rentrée. Voilà qui explique un peu comment rentrer les jours fériés dans un calendrier prédéfini. Une chose à faire attention : je vais vous montrer un petit exemple ici. Si par exemple, je veux rentrer le lundi de Pâques, qui est le 17 Avril, donc je vais rentrer Lundi de Pâques. J'appuie sur Retour. Et si je veux changer ici la date de fin pour le 17 Avril, ce qui va arriver et je vais vous le montrer : étant donné que j'ai ma date de début au début du 31 Janvier, donc Microsoft Project va mettre toutes les journées chômées. Donc il faut s'assurer que la date de début, si c'est juste une journée, de mettre la bonne date de début, sinon ça peut créer un problème au niveau de notre calendrier. Donc si on change la date de début pour le 17 Avril, à ce moment-là, le problème est réglé à ce niveau. Donc, on aura seulement le 17 Avril. Donc, on a le 25 et 26 Décembre, le 1er Janvier et le 17 Avril de journées chômées. Mais on peut faire ainsi de suite pour tous les jours chômés dans l'année. Bon, on peut répéter sur plusieurs années. Petite chose à faire attention également : si une journée fériée tombe un samedi, Microsoft Project ne reportera pas cette journée. Par exemple, si la journée tombe le samedi, vous devez donc le reporter au vendredi ou lundi, selon la politique de votre entreprise. Voilà ce qui a trait pour faire les modifications au niveau des calendriers existants.

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3h18 (47 vidéos)
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Date de parution :22 déc. 2017

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