L'essentiel d'Access 2016

Modifier l'ordre de tabulation

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Vous pouvez également modifier l'ordre de tabulation. Ainsi, vous pourrez passer aisément d'un contrôle à l'autre.
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Transcription

Nous allons maintenant voir quelque chose de très très important. Cette chose est la suivante, lorsque vous faites un formulaire à l'aide de l'assistant, il faut savoir que par derrière, sans que vous le voyiez, un ordre de tabulation est mis en place. Si je viens sur affichage et que j'appuie sur la touche tabulation, je suis actuellement dans cette case-là, lorsque j'appuie sur tabulation, je viens directement à description. Je réappuie sur tabulation, je viens sur date d'entrée, biens disponibles, surface carrez, prix. J'appuie encore sur tabulation, je saute cette zone-là puisque je l'ai verrouillé, je me retrouve à adresse. Jusque-là tout va bien. J'appuie sur tabulation, je suis sur code postal. J'appuie sur ville, j'arrive à ville. Je réappuie sur tabulation, je m'attends à venir dans complément d'adresse. Et là, non, je saute directement dans choisir le client. Pourquoi ? Parce que tout à l'heure, nous avons supprimé le complément d'adresse, et nous l'avons remis. Donc, il est sorti de l'ordre de tabulation. Si d'autre part, je prends un champ quelconque, par exemple la surface carrez. La surface carrez dans ma petite entreprise, c'est très important, je veux la mettre en tête, devant ici. Je vais donc prendre la surface carrez et je vais la déplacer pour la mettre en haut. Je viens ici dans mode création, je prends surface carrez, je me positionne, je glisse et je viens la mettre au-dessus comme ceci. Ensuite, je glisse pour sélectionner tout le reste jusque-là, comme ça. J'appuie sur CTRL pour désélectionner la surface carrez. Voilà. Et avec les flèches de direction je vais descendre un tout petit peu. Voilà, comme ça. Donc, j'ai déplacé surface carrez complètement en haut. Bien. Jusque-là tout va bien. Sauf que quand je viens en affichage, regardez où est mon curseur. Il est dans désignation courte, il n'est pas surface carrez. Et maintenant, si j'appuie sur tabulation, je passe d'une zone à l'autre. Là, je suis sur date d'entrée du bien. Encore tabulation. Et là regardez, j'appuie sur tabulation, je me retrouve en haut de l'écran. Je réappuie sur tabulation, je me retrouve ici. Donc, ça ne respecte plus l'ordre logique de gauche à droite et du haut vers le bas. Ce qui peut être un peu contrariant pour un utilisateur lambda. Donc, lorsque vous êtes amenés à supprimer des champs, à rajouter des champs, à déplacer des champs, avant de vous servir de votre formulaire il est opportun de remettre d'aplomb l'ordre de tabulation. Alors, comment fais-ton cela ? On vient d'abord dans création. Puis dans le groupe outil. On va trouver ici l'icône, ordre de tabulation. Je clique dessus. Et là j'ai une petite fenêtre qui apparaît où on m'explique dans le détail et l'entête du formulaire le détail, le pied du formulaire. Là, on parle du formulaire principal. Donc dans le détail, c'est-à-dire dans cette zone-là, en premier, on démarre sur désignation. Et ensuite, on va sur description, à mesure qu'on appuie sur la touche TAB. Puis ensuite, on va sur date d'entrée, dispo, etc. Moi, oui, c'est bien, mais sauf que, moi, la loi carrez elle n'est pas au bon endroit ici. C'est la surface. Surf est ici. Moi, j'aimerais, maintenant que je l'ai mis en début, j'aimerais qu'elle soit aussi en début. Bien, pour la changer de place, je la prends. Je glisse, je maintiens mon bouton gauche de souris enfoncé sur la zone grise, sur le côté du mot surf. Et je glisse pour la mettre en haut. Donc maintenant, mon formulaire commencer par surface, puis ensuite, quand j’appuierais sur tabulation, j'irais sur désignation, description, date d'entrée, etc. Et là, j'ai une zone qui est cette zone-là, le complément d'adresse. Je vais le mettre juste après la ville. Comme ceci. Je glisse. Alors, ça c'est une manière de faire. Maintenant, une autre possibilité, c'est de cliquer sur ordre automatique. Ordre automatique, il tient compte du haut en bas de la position des éléments. Le problème, c'est que ça se joue aux pixels près. Si vous avez deux éléments qui sont à peu près à la même hauteur, celui qui a un pixel plus haut sera mis avant l'autre. Donc, l'ordre automatique, c'est bien, mais ça ne fait pas toujours un bon résultat. D’où l'intérêt de savoir glisser et déposer. Je fais OK, je viens maintenant sur affichage. Et là regardez, je suis directement sur surface carrez. Si je fais tabulation, je me déplace tout à fait dans l'ordre que je souhaitais. Maintenant, je suis sur adresse, code postal, tabulation ville, tabulation, je suis bien dans complément d'adresse, je ne saute plus cette case-là. Donc, je commence par la bonne case. Et j'arrive bien ici dans la case qui m'intéresse. Voilà donc une petite manipulation. Je reviens en mode création qu'il est opportun de connaître, parce que forcément à un moment donné ou à un autre, vous en aurez besoin.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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