Word 2013 : Les macros

Modifier les tableaux

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Utilisez les automatismes de Word pour modifier un tableau en termes de structure de contenu et de présentation. Définissez les bons usages de déplacement lors de l'enregistrement d'une macro.
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Transcription

Un autre cas de figure dans lequel il peut être intéressant d’automatiser certaines actions, c'est dans le cas d’utilisation de tableaux. Et l’exemple que je vais vous montrer est assez flagrant. En fin de compte ce que j’ai, c’est un rapport hebdomadaire qui m’est remis par mes différents services. Là en l’occurrence c’est le service de Management, et qui donne le chiffre d’affaire réalisé par client, mais également les prix d’achats pour les différents articles avec leurs références internes Moi, à la sortie, je dois communiquer un document dans lequel j’ai bien effectivement les prix de vente mais absolument pas les prix d’achat, ni la référence interne. Donc il faudrait, qu’en fin de compte, chaque fois que je reçois ce rapport hebdomadaire de mes différents services, je sélectionne les colonnes en question, que je vienne supprimer ces colonnes, que je vienne remettre au goût du jour, par l’intermédiaire de la charte graphique, les différents tableaux qui me sont communiqués. Bon, vous comprenez bien que ça je vais essayer de l’automatiser par l’intermédiaire d’une macro, c’est pareil. Par contre, je tiens à rappeler certaines choses dont on a déjà parlées précédemment, mais ça va être un cas de figure supplémentaire. Vous avez vu ce que je viens de faire, je vous ai montré que je devais sélectionner cette colonne et je l’ai fait par l’intermédiaire de ma souris. Or je vous ai dit précédemment qu’il y a bon nombre d’actions qui ne sont pas réalisables par l’intermédiaire de la sélection et de le la souris lorsqu’on est en enregistrement de macro. Bah ça sera le cas pour la sélection de différentes colonnes. Donc si j’ai un conseil à vous donner, lorsque vous travailler sur des macros qui vont porter sur des lignes ou des colonnes, je vous conseille de vous positionner à l’intérieur de votre tableau, sur la première cellule en haut à gauche. Pourquoi ? Bah tout simplement parce que vous allez avoir des facilités pour vous déplacer grâce à vos touches de votre clavier : la touche tabulation pour passer d’une cellule à l’autre, et puis les différentes flèches pour aller à gauche à droite, remonter ou descendre. Donc c’est un petit conseil que je vous donne lorsque vous travaillez en enregistrement de macro sur les tableaux : placez-vous toujours ici, au début de votre première colonne. Donc je viens maintenant, après ces explications, chercher la création de ma macro ici, que je vais appeler « tableau ». Voilà qui est fait, et puis je suis au bon endroit, maintenant je veux aller sélectionner cette colonne. Je vous montre quand même : là j'ai beau cliquer sur celle-là, rien ne se passe. Je n’aurais pas pu utiliser la sélection de la souris. Par contre maintenant il suffit que j’utilise ma touche de tabulation pour aller jusqu’à la colonne qui m’intéresse, en l’occurrence celle-ci. Bien sûr, je n’ai pas accès non plus au clic-droit pour venir chercher le fait de supprimer la colonne. Par contre j’ai tout à fait la possibilité d’aller chercher les outils de tableau ici et de venir chercher ici « Supprimer la colonne ». Je passe à la colonne suivante, à savoir celle-ci, je fais « Supprimer la colonne » également, et puis la référence interne, de la même façon, je n’en ai pas besoin. Voilà qui est fait, je n’ai que les colonnes qui m’intéressent. Après, je vais venir mettre en forme ce tableau. De la même façon, j’ai ici sur l’onglet « Création », accès aux styles de tableaux, donc je vais mettre un tableau avec ce style-là par exemple. Et puis je continue, je voudrais que ce tableau, bah il soit centré, qu’il soit un peu plus gros, parce que là il est tout petit du coup. Donc je vais revenir sur la partie « Disposition » du tableau, chercher ses « Propriétés » pour lui dire : je veux que tu sois centré et puis tant qu’à faire je veux que tu prennes 80% de la dimension de ma page. Donc voilà ce que j’ai pu obtenir par l’intermédiaire de ma petite macro. Bien évidemment maintenant j’ai terminé mes modifications, je peux arrêter l’enregistrement. Voilà qui est fait. Puis il n’y a plus qu’à tester maintenant hein. Donc je vais fermer ce document sans l’enregistrer puisque je vais m’en servir tout de suite après. Je reviens ouvrir à nouveau le même document et puis, je vous ai dit, je vais venir me positionner toujours ici comme ça vous savez systématiquement d’où est parti l’enregistrement de votre macro : première cellule. Je viens chercher l’onglet « Macros » ici. Je viens chercher la macro qu’on a appelée « Tableau » et je n’ai plus qu’à venir faire « Exécuter » pour verifier si le résultat escompté est bien à l’arrivée. J’ai bien mis en place la totalité des informations qui avaient été demandées dans la macro : la suppression des différentes colonnes, la mise en forme par l’intermédiaire d’un style, le positionnement dans ma page, de mon tableau. Encore une fois, un petit exemple d’optimisation de travail par rapport à un élément qui n'est ni du texte, ni de la mise en forme mais un tableau.

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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