Moodle 3 pour les administrateurs

Modifier les champs du profil des utilisateurs

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Avant d'inscrire des utilisateurs à votre plateforme, vous allez étudier les champs disponibles par défaut au sein du profil. Ajoutez ensuite des champs qui vous semblent pertinents.
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Transcription

Avant d'inscrire des utilisateurs à notre plateforme, nous allons étudier ensemble les champs disponibles par défaut au sein du profil. Nous verrons ensuite comment ajouter de nouveaux champs qui nous sembleront pertinent et répondront à nos besoins. Afin d'analyser donc les profils par défaut proposés par Moodle, du moins le profil par défaut, je vais me connecter ici en tant qu'Administrateur sur la partie Profil. Donc je clique juste à droite de la photo qui pour le moment est vide et j'appuie donc sur le bouton Profil. J'arrive dans une page avec des informations détaillées. Sous le profil de l'administrateur je vais cliquer sur Modifier mon profil. J'ai ici des informations de base que m'a proposé donc Moodle lors de la création du compte avec le Nom admin, le mot de passe, le Prénom Admin. Au niveau de la Ville il est noté ici par exemple Somewhere. Je vais pouvoir modifier et mettre par exemple Rennes pour que ce soit un petit peu réaliste. Et au niveau du Pays je vais noter La France. Comme nous pouvons le constater nous pourrons tout à fait choisir de ne pas afficher notre adresse de courriel à tout le monde. Donc ça ça peut être très pratique pour les personnes qui souhaitent garder leur anonymat donc c'est une option qui est tout à fait possible. Je vais continuer ma découverte du profil. J'ai une partie Description ici qui est optionnelle. Le Fuseau horaire est relativement important car si jamais vous avez des activités qui nécessitent l'envoi d'invitation et bien Moodle tiendra compte de l'heure effectivement durant laquelle l'activité aura lieu dans le pays de l'utilisateur. Au niveau ici de l'Avatar, il est très important de demander d'ailleurs aux utilisateurs d'ajouter des images. Dans mon cas je vais ici ajouter ma propre photo qui est ici indisponible. J'ai créé donc ici un dossier avec différents avatars qui va me servir pour la formation. Je clique sur Ouvrir et je clique sur Déposer ce fichier. Je vais ici mettre un descriptif sur l'image, je note tout simplement mon prénom et mon nom. Enfin j'ai des champs donc Noms supplémentaires, Centres d'intérêt et également Facultatif. J'enregistre ce profil. Je peux constater que la photo est bien visible notamment ici en haut à droite de manière permanente. Admettons maintenant que certains champs donc sont absents et que je souhaite en ajouter. Pour l'exemple nous allons ajouter une partie, toute une section, une catégorie dans le profil qui s'appellera Identité numérique dans laquelle nous allons déposer par exemple les liens LinkedIn et pourquoi pas des liens vers des CV en ligne que les utilisateurs pourront bien sur remplir ou non. Pour cela je vais me rendre au niveau de la partie Administration. Je vais simplement ici me servir du moteur de recherche et je vais taper donc profil. J'arrive donc sur des résultats pertinents puisque je cherche effectivement à modifier les Champs du profil. Pour information cela se situe au niveau de la partie Utilisateurs Compte Champs du profil. J'ai par défaut une catégorie qui s'appelle Autre champs qui m'est proposé mais elle ne me convient pas donc je vais Créer une nouvelle catégorie qui va donc s'appeler Identité numérique. Je clique sur Enregistrer. Et je vais ensuite ajouter des champs à cette identité numérique. Je vais tout d'abord choisir ici un type de champ donc Saisie de texte. Et ici je vais noter par exemple Profil Linkedin. Je recopie ce nom et dans la Description je vais simplement noter Profil Linkedin de l'utilisateur. Je ne vais pas spécifier ce champ comme étant requis sinon les utilisateurs seraient obligés de le remplir pour valider leur profil. Comme tout le monde n'a pas de profil LinkedIn ce serait un petit peu mal venu. Alors je ne vais pas non plus verrouiller ce champ évidemment. Je ne vais pas faire en sorte que ces données soient uniques. Je laisse en fait tous ces paramètres ici par défaut. Par contre je prends bien soin de spécifier la catégorie Identité numérique pour ce champ. Il est important ici d'ailleurs de le laisser Visible pour tous dans la mesure où les apprenants pourront s'ils le souhaitent consulter les identités numériques des autres personnes, ce qui peut être très intéressant. Au niveau du Réglages spécifiques je ne vais rien mentionner. La Taille me semble donc tout à fait correcte. Il est possible de faire en sorte qu'il y ait donc un lien automatique qui se crée. Pour cela il me faudra copier l'adresse du site et ajouter pourquoi pas donc le nom des utilisateurs. Dans mon cas je ne vais pas forcément faire cette manipulation. Je vais cliquer sur Enregistrer. Voilà qui est fait je vais pouvoir créer un autre champ du profil. Toujours donc via la fonction ici Saisie de texte et je vais noter ici simplement CV en ligne je vais procéder exactement de la même manière. Ici comme je peux le constater d'ailleurs au niveau de la Cible du lien, je peux tout à fait faire en sorte qu'il s'ouvre dans une Nouvelle fenêtre si ce lien devient actif et je clique sur Enregistrer. Alors comme nous pouvons le constater ici j'ai oublié de mentionner donc qu'il s'agissait donc de la catégorie Identité numérique. Donc je vais modifier ici la partie CV en ligne et je vais donc bien spécifier que cette information doit être présente au niveau de la catégorie donc Identité numérique. Je clique sur Enregistrer. Voilà qui est fait je vais pouvoir vérifier donc que les modifications ont été prises en compte via mon profil administrateur. Je vais donc m'y connecter. D'ailleurs je vais ouvrir pour cela un nouvel onglet en maintenant la touche Commande enfoncée et en cliquant sur mon profil. Je clique ensuite sur Modifier mon profil. Et comme je peux le constater si je descends donc en bas de la page je vois donc une nouvelle catégorie ici Identité numérique dans laquelle on me propose d'ajouter donc du texte. Pour montrer cet exemple jusqu'au bout, par exemple ici ajouter donc mon CV en ligne. Je vais noter ici cv julien Morice. Je vais récupérer ce lien et je vais le coller ici au niveau de la partie CV en ligne. J'enregistre le profil et comme nous pouvons le constater dorénavant cette information apparait sur mon profil et les autres utilisateurs pourront également la consulter. Voici donc quelques informations basiques sur le profil de base dans Moodle et voici également comment modifier les champs du profil. Il faut savoir que nous pourrons par la suite conditionner l'accès par exemple à certains cours en fonction du remplissage de certains champs. Donc ce sont des modifications qui peuvent s'avérer très utiles.

Moodle 3 pour les administrateurs

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