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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Modifier les catégories

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Une fois les catégories de contact créées, vous allez maintenant apprendre à les gérer efficacement.
02:50

Transcription

Lorsque vous travaillez sur vos contacts, vous pouvez avoir le besoin de mettre sur ceci une catégorie comme nous l'avons fait précédemment. Vous pouvez aussi avoir le besoin de changer cette catégorie. Nous avons vu qu'il était possible de rajouter une autre catégorie à un même contact, de supprimer une catégorie à un contact. Et moi ce que j'entends par modifier une catégorie c'est le fait de dire tiens, maintenant, j'ai besoin de la catégorie A ou la catégorie B qui n'existent pas dans mes catégories. Comment est-ce que je fais pour gérer mes catégories ? Bien dans les contacts, a priori y a rien qui permet de le faire, rappelez-vous lorsque nous sommes dans les messages nous trouvons sur une boite de type POP3, un groupe dans l'onglet Accueil qui s'appelle Indicateurs. Et dans ce groupe Indicateurs, nous avons ici Classer, Classer nous donne accès à ces icônes et notamment à toutes les catégories où là nous pouvons modifier nos catégories, donc, pour les contacts, qui utilisent d'ailleurs la même codification, nous pouvons passer par là pour faire des modifications, je transforme la catégorie rouge en autre chose en la renommant, bien. Mais moi je suis dans mes contacts, j'ai pas envie de revenir dans les messages pour faire ces modifications. Comment est-ce que je m'y prendre ? Bah, je suis un peu petit embêté parce qu'ici dans Indicateurs ben ma foi, y a pas grande chose, donc, il y a Assurer un suivi, il y a Privé, puis c'est tout. Alors, si je veux atteindre, dans les contacts, les catégories pour les gérer, ces catégories, je viens sur une fiche qui possède une catégorie, comme ici Prospects, je fais clic droit et là, je trouve toutes les catégories. Je clique sur toutes les catégories et je me retrouve sur la boite de dialogue précédente où là je peux renommer ma catégorie ou rajouter une nouvelle catégorie ou supprimer une catégorie existante. J'ai aussi la possibilité de rajouter un raccourci à cette catégorie. Par exemple, la Catégorie rouge ici, je vais la renommer en par exemple IMPAYÉ, comme ça. Et je vais dire que je mets comme touche de raccourci CTRL+F5, voilà. Parfait, je retire cette coche, je fais OK, bien. Donc, maintenant si je viens par exemple dans cette fiche, et que je fais contrôle au clavier, je tiens la touche CTRL+F5. Et bien voyez que j'ai l'IMPAYE qui fait son apparition. Donc, ça aussi c'est une manière de venir rajouter une catégorie à une fiche contact. Le problème est donc, bah parfois c'est pas très très parlant, j'en conviens il faudrait mémoriser les Ctrl+F quelque chose, pour chacune des catégories ce qui n'est guère aisé.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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