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L'essentiel de SharePoint 2016

Modifier les autorisations

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Dans cette séquence, vous apprendrez à modifier les autorisations associées par défaut et à peupler les groupes par défaut.
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Transcription

Maintenant que nous avons vu un peu plus en détail, ce que nous avons récupéré par défaut à la création de la collection de sites. Il serait temps que je commence à peupler mes sites d’utilisateurs auxquels on affecte des droits. J’aurais pu effectivement utiliser les options qui sont ici, et la première c’est celle qui permet d’accorder des autorisations. Je vous remontre quand même le niveau où je suis. Je suis bien ici sur le site Formation. Rappelez-vous dans les bonnes pratiques, toujours vérifier où l’on est. Et j’aurais pu effectivement dire que je vais accorder des autorisations, je vais chercher ici par exemple le nom de Nicholas, et lui affecter des autorisations. Ça c’est possible techniquement. Ça ne fait pas partie des bonnes pratiques parce que ça veut dire quoi ? Ça veut dire que vous allez accorder des droits directement à l’utilisateur Nicholas. Les bonnes pratiques sont de peupler des groupes avec des utilisateurs. Donc déjà premièrement Nicholas, je veux lui donner quoi comme autorisations ? Je commence à faire une petite réflexion, Est-ce qu’il doit être Propriétaire ? Est-ce qu’il doit être Visiteur ? Est-ce qu’il doit être Membre ? Moi Nicholas je le verrais plutôt Membre, par contre est-ce que Membres pour moi ça signifie avec un niveau d’autorisation qui permet de créer des listes ? Non, je voudrais que mes membres puissent collaborer dans les bibliothèques, mais sans pouvoir changer quoi que ce soit en termes de structure. J’ai la possibilité de modifier ce qui m’est proposé par défaut. En l’occurrence moi le groupe Membres, je ne veux pas lui affecter un niveau d’autorisation qui est Modification. Je voudrais changer le niveau d’autorisation de ce groupe. Il suffit simplement que je sélectionne le groupe, et du coup regardez qu’après avoir sélectionné le groupe, j’ai d’autres options qui sont arrivées ici, qui étaient grisées précédemment, comme le fait de supprimer le groupe. Ou de modifier les autorisations associées. Et c’est ce que je voudrais faire. Donc je vais venir ici. Et puis il me propose bien évidemment Modification, c’est ce que j’avais déjà sur l’écran précédent. Moi ce que je veux ce n’est pas Modification, c’est Collaboration. Attention. Étant donné que les droits se cumulent, si j’avais gardé ici Modification, à la sortie, toutes les personnes que je mettais dans ce groupe, auraient les droits de Modification. Moi ce qui m’intéresse c’est d’affecter à ce groupe un niveau d’autorisation qui est Collaboration. Voilà. Ça c’est bon à ce niveau-là. Maintenant il s’agirait peut-être que je mette mes membres dans le groupe. Pour ça je vais développer ce groupe. Je clique dessus, il va automatiquement m’ouvrir l’interface qu’on a vu ensemble qui concerne les personnes et les groupes. De quel groupe s’agit-il ? De Formation – Membres. Pour l’instant je n’ai personne à l’intérieur. Il faut donc que je rajoute ici un utilisateur, ou un groupe de votre entreprise, les groupes Active directory. Et là je n’ai plus qu’à venir chercher l’utilisateur en question. Voilà qui est fait. Vérification du nom. J’ai également ici la possibilité d’envoyer une invitation électronique, histoire simplement que Nicholas sache que maintenant il a été rajouté dans le groupe Membres de Formation. Et donc il va pouvoir agir à ce niveau-là au niveau du site. Je n’ai plus qu’à faire Partager maintenant. Et voilà automatiquement, mon premier utilisateur apparait dans ce groupe. Ce qui veut dire que bien évidemment à partir de maintenant, Nicholas peut se connecter directement au site qui pour l’instant n’était pas accessible, Je vous le montre. À savoir que lorsqu’il avait voulu accéder au site Formation, voilà ce qu’avait eu Nicholas. Et pour la bonne et simple raison, il n’avait pas le droit encore d’accéder à ce site. Nicholas a bien accès au site Formation. Vous pouvez constater qu’il a une petite tuile de moins, puisque jusqu’à présent à chaque fois qu’on avait vu la page d’accueil, Nicholas avait deux tuiles ici, qui indiquaient qu’il pouvait faire des modifications sur les listes, ce qui n’est plus le cas. Aujourd’hui Nicholas n’est que Membre, donc il peut collaborer dans les Bibliothèques et Listes. Mais plus réellement créer des éléments en termes de structures. Je repasse du côté de Sabine maintenant. J’ai mis quelqu’un dans le groupe qui s’appelait Membres, maintenant il faudrait que je fasse la même chose avec mon groupe Visiteurs. Je reviens sur les Paramètres du site ici, je rouvre les Autorisations de site, et puis j’ai un groupe Visiteurs, sur lequel j’ai bien un niveau d’autorisation qui est Lecture. Il ne me reste plus qu’à ouvrir ce groupe, le développer. Pour peut-être rajouter mon utilisateur qui est Diana. De la même façon, je lui envoie un petit message que j’aurais pu personnaliser. Voilà qui est fait. Et d’ici quelques petites secondes, nous verrons que Diana a accès, en Lecture bien évidemment, à ce site. Voilà comment j’ai pu utiliser les groupes et les niveaux d’autorisation par défaut. Modifier peut-être les niveaux d’autorisations par défaut qui ne me convenaient pas. On verra plus tard comment on pourra en créer d’autres. Et peupler les groupes pour commencer à travailler en mode collaboratif sur les différents sites.

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Date de parution :29 mars 2017

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