Project 2016 : Les macros

Modifier le nom ou le raccourci d'une macro

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Apprenez à changer le raccourci clavier associé à une macro. Voyez aussi comment changer le nom de cette dernière au cas où le choix initial n'état pas bon.
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Transcription

Nous poursuivons toujours maintenant encore avec la même Macro que tout à l'heure, donc je vous rappelle, c'est une Macro où lorsqu'on est dans un planning, avec une situation pas trop extrême au niveau des zooms, avec la possibilité d'aller dans « Afficher les Macros », sélectionner « mcr Timescale », on clique sur Exécuter, et ça met une échelle de temps avec les années, les trimestres, et les numéros de semaine. Bon. Maintenant quel va être le sujet, de quoi va-t-on traiter ? Eh bien on va apprendre à changer le raccourci clavier d'une Macro et à changer son nom. Donc, pour ceci, on va dans « Afficher les Macros », et puis lorsqu'on sélectionne une Macro, on a une option, ou un bouton si vous préférez qui s'appelle Options. Donc on va cliquer dessus et on voit qu'on le retrouve ici la possibilité de changer notre descriptif et notre raccourci clavier. Déjà sachez que dans Microsoft Project c'est pas comme dans Excel, Word et Powerpoint. Seuls raccourcis clavier que vous avez le droit d'utiliser sont avec la touche CTRL, donc il n'y a pas de SHIFT-CTRL. Ensuite, deuxièmement vous êtes restreints aux lettres, ce qui fait qu'il vous reste pas beaucoup de choix. Par exemple ctrl-A est pris, ctrl-B est pris, ctrl-C est pris, donc on peut encore gratter, et la première lettre qui est libre, c'est le E. Donc là si par exemple je prends ctrl-E et je valide par OK et fermer, si maintenant je change le zoom, donc vous voyez que j'ai perdu ici mon échelle de temps, et que je fais la combinaison de touches sur le clavier, mais là vous me voyez pas faire, évidemment, si je fais ctrl-E, comme vous pouvez le voir, je retrouve ici mon zoom d'origine. Donc le raccourci clavier fonctionne très bien. Bon, ça, c'est le premier sujet : comment changer le raccourci clavier. Deuxième sujet, comment changer le nom d'une Macro. Alors effectivement, quand vous commencez à avoir une grande quantité de Macros, il est des fois utile de revoir sa stratégie de nomage. On se dit tiens, je vais commencer peut-être maintenant à changer les noms. Donc on va dans « Afficher les Macros », et en fait quand vous sélectionnez vos Macros, il y a ici un bouton « Modifier ». Alors vous allez me dire, mais pourquoi est-ce qu'on va pas dans Options? Parce que le bouton Options ne nous permet pas de changer le nom de la Macro, comme vous pouvez le voir ici. Donc il faut aller dans Modifier, et lorsqu'on clique sur Modifier, on se retrouve avec le sujet majeur qui nous intéresse dans cette formation, qui je vous rappelle est dans le but de préparer à faire du VBA ensuite, ce que vous avez là à l'écran, je le répète, c'est l'éditeur Visual Basic Application. Donc ce qu'on appelle l'IDE VBA, ou Interface de Développement VBA. Lorsqu'on arrive là-dedans, sans entrer à nouveau dans les détails pour l'instant, on voit ici que c'est marqué Sub, qui est en fait l'acronyme, enfin si on peut parler d'acronyme, ce sont les premières lettres, disons plutôt, de l'expression subroutine, et on retrouve le nom de notre Macro. Et là par exemple elle s'appelle Timescale et là par exemple j'aimerais mettre Timescale Year, et ici Trimester, ou Quarter, voilà, et ici ensuite Week. Si on ferme cet éditeur en cliquant sur la croix, et qu'on retourne dans Afficher les Macros, on voit qu'effectivement notre Macro a changé de nom. C'est clair qu'elle fonctionne toujours. Si on clique sur exécuter, comme vous pouvez le voir, il y a pas de problème, il y a pas de beug dans le cas présent. Si vous avez un doute quant à ma bonne foi regardez, je peux changer un peu le zoom, je retourne dans Afficher les Macros, exécuter ou, encore une fois, je change un peu le zoom avec le raccourci clavier ctrl-E, on voit que la Macro continue toujours de fonctionner. Donc voilà pour le changement du nom d'une Macro, qu'elle soit dans le fichier en cours ou dans le global et également pour changer son raccourci.

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Date de parution :25 oct. 2016

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