SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Modifier le formulaire d'une liste SharePoint

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Modifiez le formulaire de la liste SharePoint en changeant le nom de la colonne Titre en Fruit. Puis, dans un deuxième temps, vous réinitialiserez le formulaire.
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Transcription

Dans l'exercice précédent, vous avez bien créé un formulaire Fruits, vous avez aussi créé la liste Fruits, toutefois, il y a un petit problème, c'est quand vous créez un nouvel élément, on voit apparaître Titre, vos utilisateurs aimeraient voir apparaître Fruits. D'accord, sauf que tout d'un coup, vous réalisez que le formulaire, même si vous l'avez ouvert avec InfoPath, vous l'avez créé avec InfoPath, en fait, vous ne l'avez pas dans vos documents. À aucun moment InfoPath ne vous a demandé d'enregistrer. Il ne vous a pas demandé parce qu'il l'a fait tout seul, et il l'a enregistré de lui-même dans la liste. C'est-à-dire que si vous reprenez votre liste et vous cliquez sur le ruban Liste, justement, vous voyez le menu qui permet de personnaliser dans InfoPath. Cliquez dessus, et là, vous retrouvez votre formulaire. Donc là, il est très facile de changer la quantité, je vais mettre un espace ici, Saisons je mets un espace, ici je vais mettre Fruits, voilà, je vais mettre « : », et, ensuite, c'est pas demandé mais je vais même en profiter pour changer et mettre un petit peu de couleur. Ici, pourquoi pas, vous avez un pop-up qui vous prévient que la modification est irréversible, d'accord. Alors, il reste plus qu'à publier vos modifications. Dans ce cas-là, vous cliquez sur Publication rapide, voilà, vous cliquez sur Ouvrir la liste SharePoint dans le navigateur, et là vous pouvez ouvrir soit l'élément existant, vous modifiez l'élément, et là, vous retrouvez vos données, mais avec le nouveau formulaire, et finalement, c'était bien d'être au singulier, car c'est le fruit Banane pour la quantité etc, donc on enregistre. Et si vous avez créé un nouvel élément, vous retrouvez le nouveau formulaire. C'est intéressant parce vous voyez que votre formulaire est stocké dans la liste. Où est-il stocké ? Pour répondre à votre question, on va fermer ce formulaire, vous cliquez sur Récent, et là, vous voyez qu'il vous indique l'endroit où est stocké votre formulaire. Ce formulaire est stocké dans la liste Fruits, bien sûr, sous un dossier qui s'appelle Item, et le formulaire s'appelle Template.xsn, et d'ailleurs, si vous disposez de SharePoint Designer et si vous avez le droit de l'utiliser, vous pouvez le vérifier visuellement. Vous recherchez SharePoint Designer, vous l'ouvrez, vous ouvrez votre site, et si vous êtes administrateur, vous pouvez directement aller dans tous les fichiers, vous avez un dossier qui s'appelle Liste, et sous Liste, vous retrouvez votre Liste Fruits, bien sûr, et vous retrouvez sous Item votre Template.xsn. Vous pouvez cliquer dessus et il vous l'ouvre instantanément dans InfoPath Designer. Voilà, vous fermez, c'est pas nécessaire de conserver ces modifications, mais voilà, vous avez le moyen de vérifier tout ça. En résumé, dans cette vidéo, vous avez appris à modifier le formulaire d'une liste, à mettre à jour le formulaire de la liste en question, à publier les modifications réalisées avec InfoPath Designer sur le modèle de formulaire, et enfin, si vous avez SharePoint Designer, à visualiser le Template.xsn qui correspond à votre formulaire.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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