SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Modifier l'affichage selon la valeur

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Les utilisateurs souhaitent que la saisie d'une perte apparaisse en rouge dans le formulaire. Vous apprendrez à modifier l'affichage d'une information en fonction de sa valeur.
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Transcription

Dans le formulaire « Fournisseur », lors de la saisie d'un bénéfice négatif, autrement dit, une perte, le montant doit apparaître en rouge. Vous devez, donc, ajouter un contrôle supplémentaire, pour autoriser la saisie d'un bénéfice, et créer une règle pour afficher le montant en rouge, s'il est négatif. Autrement dit, vous allez modifier l'affichage, selon la valeur. Vous ouvrez, bien sûr, en mode création, votre modèle de formulaire « Fournisseur » et vous allez, déjà, changer l'étiquette, ici, « Afficher le CA ». Vous allez mettre, tout simplement, « Chiffres d'affaires » Et, dans la section, vous allez faire « Entrer » deux fois de suite, derrière le contrôle. Donc, le contrôle il est là. Faites « Entrer », « Entrer », cela permet de créer, deux lignes supplémentaires. Et sur la ligne supplémentaire, eh bien, vous allez faire glisser un contrôle de type « Zone de texte ». En dessous, on arrangera, dans un instant, la disposition. Mais, pour l'instant, vous allez changer l'étiquette « Champ 1 », vous mettez « Bénéfices », « Bénéfices » et vous allez préciser que c'est « N-1 », comme cela, on est cohérent. Et, vous allez renommer le contrôle, ici, le « Champ » en l'occurrence, vous l'appelez « mtBenefices », et on va mettre, pareil, « N-1 ». Vous pouvez le garder, ici, pour l'instant. Vous alignez simplement le contrôle, vous essayez de faire en sorte que les contrôles soient au même endroit. Ici, on va diminuer, un petit peu, ici. C'est un tout petit peu mieux, on peut passer du temps pour arranger tout cela, comme cela, on a fait quelque chose qui n'est pas trop mal. Sélectionnez le contrôle « Bénéfices », en fait, et maintenant vous allez gérer, à nouveau, les règles. Je vais enlever « Contrôles ». Je vais agrandir un petit peu. Vous cliquez sur « Nouveau » et vous allez sélectionner « Mise en forme ». Alors, vous allez remplacer le nom par « Formatage », « Formatage », donc, maintenant que vous avez renommé la règle, dans la section « Condition », vous cliquez sur « Aucune ». Au niveau de la boite, eh bien, vous allez dans la deuxième liste déroulante, ici. Sélectionnez « est inférieur à » et ici, vous allez taper un nombre, et vous allez mettre, évidemment, « 0 ». Donc, ça, c'est la « Condition » et donc, si elle est vraie, à ce moment-là, dans le volet de « Mise en forme », vous allez changer la « Mise en forme » justement. Vous pouvez remarquer que vous avez, encore, d'autres actions disponibles. mais là, ce qui nous intéresse, c'est « Mise en forme ». Et notamment, vous allez dire que le texte va être en gras et il va être en rouge. Donc cela, en cas où le montant serait inférieur à zéro. Vous n'interdisez pas la saisie, simplement, vous allez changer l'apparence des valeurs saisies par vos utilisateurs. Alors, vous pouvez enregistrer, j'appuie sur « F5 ». Donc, ici, je fais apparaître les « Chiffres d'affaires », c'est ça, et, tout de suite, dans bénéfices, si je mets par exemple « 3000 » je fais « Tabulation », il n'y a pas de changement. Si maintenant, je mets « -5000 » ou « -500 », ce n'est pas une erreur, simplement, le texte est devenu, effectivement, rouge et gras, automatiquement. Donc, en résumé, dans cet exercice, vous avez appris à créer une règle de « Mise en forme » pour modifier le style d'une saisie, en fonction de sa valeur.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

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Date de parution :2 mars 2017

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