SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Modifier l'affichage par défaut

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Vos utilisateurs se plaignent d'avoir à changer manuellement l'affichage à chaque ouverture de formulaire. Modifiez et mettez en place un affichage par défaut.
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Transcription

Chaque formulaire a forcément au moins un affichage par défaut. Si vous regardez dans Création de page, si vous prenez Vue 1, on vous indique que c'est la vue par défaut. Cela veut donc dire que, si je suis un utilisateur, j'ouvre le formulaire, effectivement, ce que je vois toujours par défaut. Donc, pour changer ce comportement, vous allez ouvrir votre formulaire fournisseur en création, et vous allez basculer sur la Vue Contact, et, dans la Vue Contact, vous cliquez sur Propriétés, et là, vous remarquerez que déjà vous avez plusieurs paramètres que vous pouvez changer et notamment, vous pouvez définir cet affichage comme la vue par défaut. En cochant simplement la case qui est ici, vous validez par OK, vous enregistrez, vous allez, comme vous avez enregistré votre modification, retourner au niveau du navigateur et double-cliquer sur le nom du fichier pour l'ouvrir comme si vous étiez un utilisateur et là, vous voyez que vous êtes bien arrivé au niveau de la vue par défaut. Alors, si vous revenez sur la phase de conception, reprenez Vue Contact, et dans les propriétés, vous avez d'autres paramètres qui peuvent être intéressants. Par exemple, les paramètres du texte vous indiquent dans quelles couleurs les valeurs saisies dans les contrôles de type zone de texte doivent apparaître. Par exemple, ici, vous pouvez décider que ça sera dans ce rouge foncé, que toutes les valeurs saisies dans des zones de texte, comme ici, vous souhaitez que la couleur soit rouge foncé, en gras, en italique, ainsi de suite, et vous pouvez comme ça, pour chacun des types de contrôles, définir l'affichage que vous souhaitez. Donc là, vous changez zone de texte, vous prenez une couleur quelconque, celle que vous voulez, vous cliquez sur Ok, vous enregistrez, et là, vous double-cliquez sur Fournisseur. Alors, pour voir l'application, vous tapez, la société on va l'appeler Nova, et vous voyez qu'effectivement le texte apparaît en rouge foncé et en fait, c'est vrai pour toutes les zones que vous avez définies en zones de texte. J'en profite pour vous montrer aussi que vous avez, là, l'écran d'accueil, là, vous pouvez, au niveau du ruban d'accueil, l'utilisateur peut changer l'affichage, et vous remarquerez que le texte que vous avez saisi est bien conservé, malgré le fait que vous ayez changé d'affichage, de vue, et en plus, comme vous aviez défini la couleur uniquement au niveau de la vue, ici, c'est seulement vrai pour la vue Contact, l'affichage n'est pas du tout modifié pour l'autre vue. C'est aussi des petits détails sur lesquels vous pouvez jouer pour améliorer l'expérience utilisateur en matière de restitution d'information. Là, c'est vraiment à vous de voir comment vous pouvez exploiter toutes ces possibilités. Ici, vous fermez. Donc, vous allez remettre dans les propriétés, moi je vais remettre en automatique, j'ai pas besoin de plus et vous sauvegardez, et vous pouvez fermer si vous souhaitez, InfoPath. En résumé, dans cet exercice, vous avez appris à changer l'affichage par défaut d'un formulaire et vous avez aussi vu comment vous pouviez associer une couleur à un type de contrôle, comme une zone de texte.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017
Durée :2h32 (34 vidéos)

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