L'essentiel d'Excel 2016

Modifier la taille des lignes et des colonnes

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Vous allez comprendre comment modifier la hauteur et la largeur des lignes et des colonnes d'une feuille.
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Transcription

Je vous propose, dans ce tutoriel, de découvrir comment gérer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes. Pour ce faire, rapprochez-vous des fichiers d’exercice de cette formation et là, vous trouverez un classeur qui s’appelle : « largeur colonnes lignes ». Comment peut-on donc modifier les colonnes et les lignes ? Dans cette feuille, j’ai un petit souci : j’ai des « # ». Que veut dire le « # » ? Ça ne veut pas dire que j’ai fais une erreur. Ça veut tout simplement dire que Excel me signale que la colonne n’est pas assez large pour afficher le contenu, quel que soit ce contenu. Donc, que puis-je faire ? Je peux me positionner sur le trait vertical qui sépare les deux colonnes et glisser de manière à agrandir la colonne. Ça, c’est une première possibilité. Je vais revenir sur une petite largeur et, si je réduis vraiment trop, j’ai des « # » qui apparaissent partout où Excel ne peut plus afficher. Deuxième possibilité, il suffit de se positionner sur le trait vertical, toujours entre les deux colonnes, et de faire un double-clic de telle sorte que la colonne s’élargisse pour que l’élément le plus grand puisse s’afficher. À partir du moment où l’élément le plus grand de toute la colonne s’affiche, à fortiori, les éléments plus petits s’affichent aussi. Ça peut être extrêmement utile parce que, des fois, vous pouvez avoir des colonnes où vous voyez certaines choses et puis, un peu plus bas, vous ne voyez pas parce que la colonne n’a pas la bonne taille. En double-cliquant, vous êtes sûr que la colonne prend la taille de l’élément le plus large, donc, visible ou pas visible, vous êtes sûr que, partout dans votre colonne, vous verrez les informations qui se trouvent dedans. Bien sûr, ce qu’on vient de faire là sur une colonne, on peut le faire sur plusieurs colonnes. Je prends ces deux colonnes et puis je vais glisser, par exemple. Donc là, j’ai diminué la taille de deux colonnes à l’identique. Et si je double-clique, j’ai augmenté la taille de ces deux colonnes à la taille de l’élément le plus grand de chacune d’entre elles. Ce qui est valide pour les colonnes est aussi valide pour les lignes, bien évidemment. Maintenant, je peux agrandir en glissant tout simplement dans un sens ou dans l’autre. Là, ça ne tient plus, je me positionne sur le trait horizontal, je double-clique et le problème est résolu. Il y a quelque chose qui peut vous arriver. Des fois, vous avez la main un peu lourde. Je sélectionne ces deux colonnes et je réduis. Là, je me dis que c’est trop petit et j’ai du mal à attraper les traits qui sont là. Quand quelque chose comme ça vous arrive verticalement ou horizontalement, vous sélectionnez un coup avant et un coup après, comme ceci, et, ensuite, vous faites un double-clic. Voilà, le problème est résolu. Si maintenant je glisse comme ceci, j’agrandis de manière identique chacune de ces colonnes. Si je fais une grosse bourde comme ici et puis que je persiste et je signe, je vais faire, ici, une bourde comme ça ici, comment je fais pour rattraper tout ça sans avoir à sélectionner un morceau, puis un autre morceau ? Je viens à cet emplacement au-dessus du 1, à gauche du A. je clique là pour sélectionner toute la feuille. Maintenant que toute la feuille est sélectionnée, je double-clique dans un sens, puis dans l’autre et tout rentre dans l’ordre. Voilà donc les différentes manipulations que nous avons pour pouvoir agrandir ou élargir des lignes et la largeur des colonnes. Maintenant, il y a un cas un peu particulier qui est celui où je souhaite mettre un titre et centrer ce titre sur la largeur de mon tableau. Comment je fais ? D’abord, je ne vais pas vraiment agir sur les colonnes. Je vais faire de la manière suivante : je commence déjà par sélectionner ma première ligne, je fais un clic droit sur ma sélection et je dis que je veux insérer une ligne. Ici, je vais marquer : « le titre du tableau Excel » ; voilà. Donc on vient d’inventer un titre. Quand j’ai fait comme ça, il se passe que si la colonne n’est pas assez grande, je déborde dans la colonne d’à côté parce qu’il n’y a pas d’information dedans. Par contre, si je suis amené à mettre une information, par exemple 10, le texte est tronqué. Dans ce cas-là, je double-clique pour faire apparaître le texte. C’est bien, mais ça me pose un problème. C’est que j’aimerais que le titre du tableau Excel soit centré par rapport à ici. Comment je peux faire pour lui dire que je veux centrer ce texte ? Je peux cliquer sur l’icône centrer, sauf que si je le fais, ça centre, mais ça centre au sein de cette cellule ; pas au milieu de toutes ces colonnes. Alors, comment faire pour que ça puisse se centrer au milieu ? Je sélectionne toute la zone qui m’intéresse, dans l’onglet « Accueil », je viens dans « Alignement » et dans « Alignement », je vais trouver cette icône qui me propose de « Fusionner et centrer » ou de « Fusionner » tout court, donc fusionner en ligne, fusionner en colonne. Donc je vais prendre « Fusionner et centrer » et donc mon titre est parfaitement centré par rapport à la sélection que j’ai faite. Là maintenant, dernière petite chose, lorsque vous agrandissez une ligne, vous remarquez que le contenu de cette ligne se met en bas et vous préféreriez que ça soit au milieu ou en haut. Pour ce faire, on sélectionne la ligne, tout simplement, soit complètement, soit les cellules qui nous intéressent, et là, je vais dans Accueil Alignement pour trouver ces trois icônes. Là, le choix par défaut est « Aligner en bas », mais, maintenant, je peux dire : « Aligner au milieu » ou « Aligner en haut ». Donc à vous de voir en fonction de ce que vous souhaitez obtenir. Je double-clique pour remettre la ligne à la bonne hauteur. Voilà, maintenant, vous savez tout sur la gestion de la largeur des lignes, des colonnes. Il ne vous reste plus qu’à pratiquer.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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