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L'essentiel d'Access 2016

Modifier la présentation

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Vous pouvez changer la présentation des formulaires à tout moment. Ainsi, vous pourrez modifier la taille et la position des contrôles.
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Transcription

Nous sommes maintenant en possession de ce splendide formulaire qui comporte un formulaire principal, et en-dessous un formulaire secondaire. Alors, le petit problème que nous avons, c'est que c'est quand même pas très très bien présenté, ni très très pratique. Moi, ce que j'aimerais, c'est que ces éléments ici, soient un peu plus étalés à l'horizontale de manière à remonter un petit peu en hauteur Ceci afin que cette zone-là soit plus haute, pour qu'elle soit plus facilement accessible. Bon, le mot sous-formulaire ici m'intéresse que moyennement, et d'autre part, pour saisir des valeurs dans la case Observations, je trouve que j'ai pas beaucoup de place, je suis obligé de prendre le tapis roulant ici, c'est pas très pratique, donc j'ai le besoin de modifier l'aspect de ce formulaire. Alors, comment est-ce que l'on fait ? Ben déjà, il faut ouvrir le formulaire, c'est fait. Et puis ensuite, il faut venir sur votre formulaire en faisant un clic droit sur l'onglet, et vous venez donc sur Mode Création. C'est une première possibilité. Deuxième possibilité, vous allez sur l'onglet Accueil, dans Affichage vous ouvrez la petite toupie, et vous choisissez Mode Création par un clic gauche. Vous vous retrouvez donc à ce niveau-là. Là, je vais régler cette fenêtre Liste des champs pour pas qu'elle me gêne trop. J'ai donc ici mon formulaire, je peux replier cette partie-là, le temps de travailler sur cet écran, et de ne pas être gêné. Donc, je clique sur la double flèche, vous voyez, je plie, je déplie, je plie et je déplie. Voilà, comme ça, j'ai toute la place nécessaire pour travailler. Alors, parlons peu, parlons bien, essayons de modifier un peu les choses. Ici, nous avons la Désignation courte, la Description du bien, la Ville, le Complément d'adresse. Ville et Complément d'adresse, c'est pas bien positionné, donc, je vais cliquer sur Ville, je maintiens Ctrl enfoncée, je clique sur Complément d'adresse, je me mets sur le bord de ma sélection et je glisse pour ramener les deux à cet emplacement-là, pour me libérer un peu de place. Donc là, on a la Désignation courte, je vais agrandir un petit peu la Désignation courte, je me mets sur la petite poignée horizontale, et je tire pour agrandir la Désignation courte. Ensuite, on va aligner à peu près de la même manière tout ce qui concerne la Description du bien, l'étiquette est pas assez grande, je vais l'agrandir aussi. Je vais me mettre sur le bord pour avoir la petite croix et je vais déplacer Description du bien un petit peu sur le coté, ensuite je vais prendre la petite poignée qui est là, noire et... grise plutôt, et je vais déplacer ce bloc. Pareil pour la petite poignée grise, je déplace uniquement ce bloc. Bien. Donc, ensuite on a Date d'entrée du bien. La date, je vais la déplacer en glissant. Je me positionne sur la poignée grise, je maintiens enfoncé, je me déplace pour déplacer l'étiquette, et maintenant je peux agrandir cette étiquette pour qu'on puisse lire son contenu. Je reprends la petite poignée grise et je reviens mettre dteEntr ici. Est-ce que le bien est disponible ? Je maintiens Ctrl enfoncée, je sélectionne les deux, l'étiquette et la case à cocher, et je viens l'aligner par exemple ici, en-dessous. Ensuite Surface Carrez de la même manière. Je vais réduire une peu l'étiquette comme ceci. Je vais déplacer avec la poignée grise, l'élément comme cela. Je tiens Ctrl enfoncée, je clique, je sélectionne les deux, je glisse et je les amène par ici. Voilà, donc, en jouant comme ça avec les différents éléments, ben ma foi, vous faites la mise en forme qui vous convient. Donc là, maintenant, on va pouvoir mettre l'adresse postale sur un ligne comme ceci. Je clique pour sélectionner l'adresse, je vais agrandir pour pouvoir mettre beaucoup plus de choses. Je prend maintenant la Ville, le Complément d'adresse, etc. Je le glisse et je l'amène quelque part par ici. Ensuite, on a le code postal qui doit venir ici. Donc, en général, on met la ville et le code postal avant. Donc, on va permuter les choses. Je sélectionne toujours en tenant Ctrl enfoncée tous les éléments. Je glisse et je le positionne à peu près par ici. Voilà, bon, maintenant, l'étiquette qui est là ne m'intéresse pas. L'étiquette Sous-formulaire Gestion de. Je clique dessus, sur cette étiquette. Je la sélectionne, j'appuie sur Suppr, l'étiquette disparaît, ce qui me permet maintenant de prendre mon Sous-formulaire, de le glisser, de venir le positionner par ici, et de l'élargir pour qu'il occupe une surface plus importante. Ensuite, dans ce Sous-formulaire, je vais prendre la partie Détail, et je vais la remonter un petit peu vers le haut. Là, il y a quelque chose qui gêne, c'est les éléments de titre. Je vais donc sélectionner en cliquant et en tenant Ctrl enfoncée chacun des éléments. Avec les flèches de direction ou en me mettant sur le bord, je peux remonter ces éléments comme ceci, pour faire une en-tête un peu moins large. Maintenant, je me mets sur Détail, vous remarquez l'aspect de ma flèche. Je glisse pour remonter cet élément vers le haut comme ceci, ce qui me permet de gagner un peu de place. L'identifiant du client est beaucoup trop gros. On va le raccourcir, je vais raccourcir aussi l'étiquette, comme ceci. On va pouvoir prendre la date de la visite, je teins Ctrl enfoncée et son étiquette, on va le déplacer, comme ceci. Et là maintenant, on va pouvoir agrandir les observations par là. Je vais descendre un petit peu et glisser un petit peu comme ceci, encore un peu plus bas,voilà. Je vais glisser par là pour aller chercher les observations qui sont ici. Et je vais diminuer la largeur des observations comme cela. et ça je vais le rapprocher. Donc ça, ici cette partie-là, la partie qui sert de fond, de support je dirais Sous-formulaire. Donc là, je diminue aussi la largeur de l'étiquette, je déplace l'étiquette, je l'amène un peu plus par là. Donc, maintenant, je peux réduire la largeur comme ceci. Mon Sous-formulaire arrive jusque là, donc, en cliquant sur l'extérieur, je peux reprendre la poignée qui est ici, et réduire ceci pour que ça vienne à peu près comme ça. Voilà, bon, c'est très sommaire mais ça vous montre les possibilités que nous avons pour manipuler les éléments. Maintenant, si je viens en affichage, ça va quand même un petit peu mieux. Mes informations sont plus regroupées au même endroit. Donc là, ce qu'il me reste à faire, c'est modifier un peu la hauteur de tout ça, c'est-à-dire remonter un peu l'enregistrement à ce niveau-là. Donc, pour ce faire, je reviens en mode Création. Je descends un petit peu. Je prends ici cet élément-là, je vais agrandir d'abord un peu en cliquant sur le bord, je vais l'agrandir un petit peu plus pour venir jusque là. Et je vais maintenant prendre la poignée, remonter tout ça jusqu'ici, et remonter le Pied de formulaire à l'aide de cette petite main... flèche noire comme ça. Voilà. Donc maintenant, j'ai la possibilité d'avoir tout, à peu près à l'écran. Je peux écrire mes observations. Je peux sélectionner un client. Je peux changer la date, et je peux taper des valeurs dans cette zone-là. On pourrait après peaufiner encore en revenant en mode Modification, en réduisant un petit peu la largeur du formulaire principal. Je reviens en mode Affichage. Et le principe, c'est de faire des allers-retours en réalité. Je viens en mode Modification, je reviens en mode Utilisation, et petit à petit je positionne les éléments comme bon me semble.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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