Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

L'essentiel de Microsoft Teams

Modifier des fichiers et collaborer

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Microsoft Teams vous offre la possibilité de travailler en collaboration directe sur un document. Ouvrez et modifiez simplement le document.

Transcription

Il est tout à fait possible de mettre à disposition des membres de votre équipe, dans tel ou tel canal, des documents. Ces documents peuvent être des photos. Ça peut aussi être n'importe quel document de type Office, comme Word, comme un document de type Excel ou encore PowerPoint. Lorsque vous avez des documents en ligne, vous savez maintenant qu'en cliquant sur l'onglet « Fichiers », vous avez accès à la liste complète de tous les documents. Vous savez aussi qu'il est tout à fait possible d'ouvrir ces documents dans Word Online, lorsqu'il s'agit par exemple d'un document Word, ou sur votre ordinateur. Là, on va rouvrir ce document dans Word Online. On va patienter quelques secondes, et je vais vous montrer une fonctionnalité supplémentaire. Il faut savoir que les documents sont donc accessibles par toutes les personnes faisant partie de l'équipe. Et donc, vous pouvez non seulement ouvrir un document, mais vous pouvez aussi travailler à plusieurs dessus. Si je prends le cas du document qui est actuellement ouvert, on peut imaginer qu'une autre personne ouvre ce document et souhaite le modifier. Si tel est le cas, que va-t-il se passer ? Il va se passer que nous allons être mis au courant que Mireille Bonnefoit modifie actuellement ce document. Alors, Mireille Bonnefoit, elle va taper dans ce document : « c'est le texte... ... de Mireille », et là vous voyez que le texte fait son apparition. Pourquoi ? Parce que Mireille est loguée sur son compte, et elle est loguée sur le même document que moi. Donc, on peut travailler comme ça à plusieurs sur le même document. Je peux par exemple appuyer sur « Entrée » et mettre un intertitre. Tout ce que je fais, Mireille le voit sur son écran, et tout ce que fait Mireille, je le vois sur mon écran. Vous remarquez les petits drapeaux qui indiquent qui a fait quoi. Par exemple, ce petit drapeau vert indique que ce texte a été tapé par Mireille. Il est bien évident que si je vous montre maintenant l'écran de Mireille, vous voyez que l'intertitre, le mot intertitre, c'est moi qui l'ai tapé, il y a donc écrit Jean-Luc Delon. Voilà ce que voit Mireille, et elle voit que Jean-Luc Delon modifie également le texte. C'est quand même quelque chose d'extrêmement performant parce que vous pouvez être à plusieurs à travailler sur le même document pour le mettre en forme, pour mettre en commun vos idées. On a même la possibilité avec cette icône « Discussion » d'engendrer une discussion qui va nous permettre d'échanger directement. Voilà en quelques mots ce qu'il est possible de faire. Si Mireille Bonnefoit ferme de son côté l'onglet dans lequel elle travaille, toutes les modifications sont enregistrées. Et là, on me dit qu'elle a quitté l'édition du document. Donc, vous n'avez pas besoin, que vous travailliez seul ou à plusieurs, d'enregistrer un document lorsque vous travaillez sur Word Online, ou sur Excel Online, ou sur PowerPoint Online, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre document. Le simple fait de fermer la fenêtre provoque l'enregistrement de ce document. Si maintenant je clique sur le nom du document, je m'aperçois que mon document a effectivement été mis à jour. Ici, nous sommes dans une prévisualisation. Donc, on voit bien l'intertitre ici, on voit : « c'est le texte de Mireille ». On voit que tout a été pris en compte, et que le travail a été enregistré. Voilà ce qu'il est possible de faire en termes de partage.

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Date de parution :5 mai 2017

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