Office 365 : L'essentiel de Word

Mettre en place une méthodologie

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Vous allez voir comment enchaîner les manipulations dans l'ordre optimum, quel que soit le document à réaliser.
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Transcription

Je vous propose une petite méthodologie en sept points, De telle sorte que, Si vous suivez, Ces sept points, Toujours dans le même ordre, Quelque soit le document, Vous allez, un, acquérir, Un automatisme et donc, Travailler plus vite. Et deux, vous ne referez jamais dix fois de suite, La même manipulation au risque de détruire la manipulation précédente. Alors qu’est-ce qu’on doit faire quand on doit faire un document rapidement ? Première étape, On fait la frappe du texte au kilomètre, Frapper le texte au kilomètre, ça veut dire, J’écris mon texte, En respectant les règles d’orthographe, de grammaire, les ponctuations, Je crée mes paragraphes, Comment je crée mon paragraphe ? Tout simplement, Lorsque j’ai fini d’écrire ce qui pour moi est un paragraphe, J’appuie une fois, et une seule sur la touche Entrée. Je n’espace pas mes paragraphes avec plusieurs fois la touche Entrée. Nous en reparlerons, Je n’appuie qu’une seule et unique fois. J’écris mon paragraphe, Entrée. J’écris le paragraphe suivant, Entrée. J’écris le paragraphe suivant, Entrée. Ensuite, une fois que j’ai tapé l'’intégralité de mon texte, Je passe aux corrections, Les corrections sont les corrections grammaticales et orthographiques. Je peux bien sûr m’appuyer, Sur le correcteur grammatical et orthographique de Word, Mais bon, il vaut ce qu’il vaut. Il est très fort sur les accents mais pour le reste, pas terrible. Vous avez le choix, Soit vous achetez un correcteur grammatical, Qui vient en plus de celui de Word, Soit vous avez quelqu’un, Qui est très fort en orthographe autour de vous, Et donc à ce moment là, Vous appelez cette personne pour qu’elle relise votre texte. Une fois que le texte est tapé, Que tout est bon. On peut passer, deuxième étape, À la mise en page. Je frappe d’abord, je mets en page après. Je ne fais jamais je frappe et je mets en page en même temps. La mise en page commence par régler les marges et l’orientation. Je vais faire une manipulation, Que nous allons voir ultérieurement, Pour régler mes marges hautes, basses, droites et gauches. Je vais choisir une orientation, portrait ou paysage. Je vais pouvoir ensuite, Travailler à l’intérieur de ces marges. Je vais d’abord commencer par travailler le corps de texte. C’est- à -dire, quelle est la police que je veux employer ? Quelle est la taille que je dois choisir pour cette police de caractère ? Une fois que ceci est fait, Je vais paragraphe par paragraphe, En partant du haut et en descendant au fur et à mesure, Régler, pour chacun des paragraphes, Les alignements, les retraits, et les espacements entre les paragraphes. Les espacements entre les paragraphes, c’est maintenant qu’on le fait. Ce n’est pas au moment de la frappe du texte. Une fois que j’aurais fait ces réglages, si besoin, Parce qu’on n’en a pas besoin dans tous les documents. Je viendrais insérer des illustrations. C’est quoi des illustrations ? Des illustrations, c’est une photo, C’est le logo de l’entreprise, mais pas seulement. Une illustration, ça peut être un tableau Excel, Une illustration, ça peut être un tableau tout court, Un tableau fait dans Word, Une illustration, ça peut être un graphique, Une illustration ça peut être un encart, Une illustration ça peut être une en-tête et un pied de page, Une illustration ça peut être un numéro de page, Bref, tout ce qui ne fait pas partie du corps de texte, Qui est rajouté pour faire joli, Pour améliorer la lisibilité, Tout ça c’est des illustrations. Une fois que j’ai intégré mes illustrations, Vous remarquez que je le fais au dernier moment, Pour ne pas être pénalisé en termes de poids, Il faut savoir que si vous mettez beaucoup de photos dans un document, Vous avez beaucoup de pixels à bouger à l’écran, Et donc vous ralentissez globalement votre ordinateur. Votre ordinateur va toujours très vite quand il n' a que du texte à manipuler. Surtout si vous avez une petite configuration, Par contre, dès que vous ajoutez des illustrations, Votre machine a non seulement le texte à manipuler, Mais en plus elle doit manipuler le poids des photos. Cela peut ralentir votre travail, Surtout si vous avez un petit ordinateur. Les illustrations c’est toujours à la fin. Une autre raison de mettre les illustrations à la fin, C’est que là on a déjà une bonne vue d’ensemble De la mise en page de notre document, Et donc les illustrations c’est la petite touche finale, Ce qui va permettre de vraiment rendre les choses attrayantes. Une fois que vous avez mis les illustrations en place, Il ne reste plus qu’à faire l’impression du document. Ce que je vous propose maintenant, C’est dans un prochain tutoriel, De faire un document, De créer ce document, En suivant très exactement cette méthodologie. Puis ensuite, vous allez vous entrainer à faire, Plusieurs fois, des documents courts, En suivant cette méthodologie, De manière à ce que ça devienne un reflexe. Une fois que vous connaitrez, Les différentes manipulations afférentes à chacun des items de cette méthodologie, Vous aurez déjà beaucoup progressé dans votre formation.

Office 365 : L'essentiel de Word

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